Contract notice

Servicio de custodia, digitalización y destrucción de documentación de Asepeyo, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social número 151

Services
Publication date
21-12-2020
Deadline
15-01-2021 14:00
Estimated total value
2765097.40 EUR
Framework Contract
no
Procedure
Open procedure
Contracting authority
Subdirección General Económica de Asepeyo, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social número 151 | 08006 Barcelona, ES | Health | Subdirección General Económica de Asepeyo, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social número 151
Subject codes (CPV)
66162000 - Custody services
79131000 - Documentation services
79560000 - Filing services
92512100 - Archive destruction services
Short content
Servicio de custodia, digitalización y destrucción de documentación de Asepeyo, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social número 151.
Description
Description
Servicio de custodia, digitalización y destrucción de documentación de Asepeyo, Mutua Colaboradora con la Seguridad Social número 151.
Duration
12 months
Supplementary subject codes (CPV)
79131000 - Documentation services
79560000 - Filing services
92512100 - Archive destruction services
Region codes (NUTS)
ES - ESPAÑA
Award criteria
Price: Oferta económica - 54
Price: Mejoras: digitalización gratuita de un número determinado de expedientes - 15
Price: Mejoras en las características medioambientales: flota de vehículos eco - 8
Price: Plataforma electrónica de control y seguimiento - 5
Price: Destrucción de la documentación con un nivel de seguridad P-4 o P-5 de la normativa europea DIN66399 o equivalente - 5
Price: Servicio de consultas estándar (no historias clínicas) - 3
Price: Detección de humo por aspiración - 3
Price: Servicio de consultas telemáticas (no historias clínicas) - 3
Price: Servicio de inserción de documentación - 2
Price: Rociadores tipo ESF - 2
Conditions for participation

Economic and financial capacity

General
— seguro de indemnización. Descripción: justificante de la existencia de un seguro de indemnización por riesgos profesionales vigente hasta el fin del plazo de presentación de ofertas:
a) modo de acreditación. Certificado asegurador: debe incluir importes + riesgos asegurados + fecha vencimiento;
b) importe mínimo: por importe no inferior al valor estimado del contrato,
— cifra anual de negocio. Descripción: volumen anual de negocios, o bien volumen anual de negocios en el ámbito al que se refiera el contrato, de los tres últimos años:
a) modo de acreditación. Empresario inscrito en Registro Mercantil: cuentas anuales aprobadas y depositadas en RM. Empresario no inscrito en Registro Mercantil: cuentas anuales depositadas en el registro oficial en que deba estar inscrito. Empresarios individuales no inscritos en Registro Mercantil: libros de inventarios y cuentas anuales legalizados por el RM. Servicios profesionales: seguro de indemnización por riesgos profesionales. Certificado auditoría de cuentas;
b) Importe mínimo. Referido al año de mayor volumen de los tres concluidos. Duración menor de un año: una vez y media el valor estimado del contrato. Duración mayor de un año: una vez y media el valor anual medio del contrato,
— otros. Descripción: compromiso de renovación o prórroga del seguro de indemnización por riesgos profesionales:
a) modo de acreditación: declaración responsable firmada.

Technical and professional competence

General
— trabajos realizados. Descripción: una relación de los principales servicios realizados en los últimos tres años que incluya importe, fechas y el destinatario, público o privado, de los mismos:
a) modo de acreditación. Cuando el destinatario sea una entidad del sector público: certificados expedidos o visados por el órgano competente. Cuando el destinatario sea un sujeto privado: certificado expedido por este o, a falta de este certificado, mediante una declaración del empresario acompañada de los documentos obrantes en poder del mismo, que acrediten la realización de la prestación;
b) requisito mínimo: que el importe anual acumulado en el año de mayor ejecución sea igual o superior al 70 % de la anualidad media del contrato,
— técnicos o unidades técnicas. Descripción: indicación del personal técnico o de las unidades técnicas, integradas o no en la empresa, de los que se disponga para la ejecución del contrato, especialmente aquellos encargados del control de calidad:
a) modo de acreditación: copia certificados y titulaciones solicitadas;
b) requisito mínimo. Títulos o acreditaciones académicos o profesionales exigidos al personal técnico del empresario: Diplomatura y/o Licenciatura en Biblioteconomía y Documentación. Número de técnicos y experiencia profesional mínima exigida a dichos técnicos: uno (1) con experiencia superior a tres años.
Características y capacidades mínimas de las unidades técnicas exigidas:
— maquinaria, material y equipo técnico para la ejecución del contrato. Descripción: declaración indicando la maquinaria, material y equipo técnico del que se dispondrá para la ejecución de los trabajos:
a) modo de acreditación. Documentación justificativa:
1) relación de maquinaria y equipos a utilizar en los locales en donde custodiará la documentación de Asepeyo;
2) elementos de transporte. Clase de elementos de transporte propios (marca, modelo). Antigüedad de matriculación;
3) características de los contenedores. Dimensiones de los contenedores. Resistencia física de los contenedores. Nivel de combustibilidad de los contenedores. Tratamiento antihumedad de los contenedores;
4) seguridad y protección de base de datos. Normas aplicadas. Equipos y sistemas disponibles;
b) requisito mínimo. Maquinaria, material y equipos que como mínimo deben estar a disposición del empresario: transpaletas, máquinas elevadoras, lectores de código de barras, ordenadores de mesa, scanners fijos y móviles, fotocopiadoras, impresoras, carros de mano, carretillas y destructoras de papel. Capacidades funcionales mínimas de cada uno de ellos,
— certificados de control de calidad expedidos por los institutos o servicios oficiales. Descripción: acreditación del cumplimiento de las normas de garantía de la calidad y de gestión medioambiental:
a) modo de acreditación. Copia certificado/s;
b) Requisito mínimo. Normas técnicas o especificaciones técnicas oficiales respecto de las que deberá ser acreditada la conformidad por los certificados exigidos ISO 9001 ISO 14001,
— indicación de la parte del contrato que se pretende subcontratar. Descripción: parte o partes del contrato que el empresario tiene el propósito de subcontratar:
a) modo de acreditación. Declaración responsable firmada;
b) Requisito mínimo. Solo se admite la subcontratación en el transporte. Empresa subcontratista (el licitador propuesto como adjudicatario debe indicar la empresa con la que va a subcontratar). Porcentaje máximo de subcontratación admitido: 100 % (el licitador propuesto como adjudicatario debe indicar el porcentaje de subcontratación previsto). Nivel máximo de subcontratación admitido: un nivel. Parte o partes del contrato que no podrán ser objeto de subcontratación a un tercero: cualquier parte del contrato que no sea el transporte,
— otros. Descripción: otras acreditaciones para el cumplimiento de diversa normativa:
a) Modo de acreditación. Copia certificado/s;
b) Requisito mínimo. Normas técnicas o especificaciones técnicas oficiales respecto de las que deberá ser acreditada la conformidad por los certificados exigidos OSHAS 18001, ISO/IEC 27001, UNE-EN ISO 30 301, UNE-EN ISO/IEC 20 000-1.
truck tower-crane sharing