Avis de marché – secteurs spéciaux

Huiles et graisses

Accord-cadre pour la livraison d'huiles et graisses pour moteurs diesel, boîtes de vitesse, directions, ponts et essieux d'autobus, trams et de métros, pour rails et aiguillages et autres applications.
ATTENTION :
Nous informons les éventuels candidats que seules seront prises en compte les candidatures électroniques soumises via la plateforme e-tendering. Les candidatures papier ne seront pas considérées.
Pour toute information relative à l’utilisation de la plateforme e-tendering,
nous vous invitons
1. à visiter le site https://eten.publicprocurement.be/etendering/home.do qui reprend la totalité de la procédure concernant les marchés publiés.
2. ou à consulter les informations clés sur « la procédure de dépôt de candidature sous forme électronique » dans les fichiers pdf joints à cet avis, sans nécessairement visiter le site.
3. ou à contacter le HELPDESK du service de l’e-procurement :
• E-mail : e.proc@publicprocurement.be
• Téléphone : (+32) (0)2 790 52 00
Cet avis de marché concerne dans une première phase un appel à candidatures.
La candidature doit être introduite par la remise d’un dossier comprenant toute l’information nécessaire tel que décrit dans le paragraphe III.2) « conditions de participation » du présent avis de marché.
Dans une deuxième phase, après l’évaluation des candidatures, les candidats sélectionnés recevront le cahier spécial des charges, afin qu’ils puissent remettre leur offre.

Date de publication
27-03-2017
Deadline
04-05-2017 à 00:00
Secteur commercial (CPV)
09211000 - Huiles lubrifiantes et agents lubrifiants
Codes de la région (NUTS)
BE10 - Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Type de contrat
Fournitures
Procédure
Négociée

Pouvoir adjudicateur

Nom officiel
Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles - Procurement & Logistics Department
Adresse postale
Rue Royale 76, 1000 Bruxelles, BE
Point(s) de contact
Muzi Mirko Loreto
À l'attention de
Mr. Muzi

Conditions de participation

Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession

Les documents suivants doivent obligatoirement accompagner le dossier de candidature :
1) Une présentation générale de l’entreprise et du groupe dans lequel l’entreprise exécute ses activités. Cette présentation reprendra e. a.:
a. Les coordonnées de l'entreprise, dont le nom de la firme, le numéro d’entreprise ou de TVA (valable pour toute la procédure), la forme juridique, l’adresse du siège social et l’adresse du siège d’exploitation (si différent), BIC et IBAN ;
b. une description des principales activités de l’entreprise.
2) Les coordonnées (nom, prénom, fonction, téléphone, GSM et e-mail) de la personne de contact (SPOC = single point of contact) dans l’entreprise dans le cadre du présent marché. Si plusieurs personnes impliquées, veuillez utiliser la même structure d'informations pour chacune.
3) Une déclaration formelle que l’entreprise-candidate est à même d’utiliser dans tous ses contacts avec la STIB le français et/ou le néerlandais (correspondance, visites, réunions, etc.).
4) Une déclaration sur l’honneur certifiant que l’entreprise candidate ne se trouve pas dans un cas d’exclusion, comme spécifié dans les articles 66 jusque 71 de l’AR du 16/07/2012 et dans laquelle le candidat atteste qu’il répond bien, lors de l’introduction de sa candidature, aux conditions prouvées par les attestations suivantes :
(Attention : les documents spécifiés ci-dessous ne doivent pas être transmis à ce stade.)
a. une attestation récente du greffe du tribunal de commerce compétent de laquelle il ressort que le candidat n’est pas en situation de faillite, ou situation similaire ;
b. un extrait récent du casier judiciaire ;
c. une attestation récente émanant de l’Administration des Contributions Directes dont il résulte que le candidat est en ordre en matière d’impôts, conformément à l’article 68 de l’AR du 16/07/2012 ;
d. une attestation récente émanant de l’Administration de la TVA qui prouve que le candidat est en ordre en matière de taxe ;
e. une attestation ONSS qui confirme que la société est en règle en matière de cotisations de sécurité sociale et d’existence, conformément à l’article 67 de l’AR du 16/07/2012.
Pour les entreprises candidates étrangères, il s’agit d’attestations équivalentes, délivrées par les autorités compétentes, selon les dispositions légales du pays où l'entreprise est établie. Pour les sociétés belges, la STIB a la possibilité d’obtenir les documents susmentionnés, sur base du numéro d’entreprise, via la voie électronique. Les sociétés étrangères doivent indiquer par quel moyen électronique ces documents peuvent être obtenus gratuitement par la STIB, ou alors doivent les communiquer sur simple demande de la STIB.
La STIB peut vérifier à tout moment de la procédure de passation de marché, l’exactitude de la déclaration sur l’honneur. Elle contrôlera dans tous les cas l’exactitude de ladite déclaration de l’entreprise dont l’offre est la mieux classée, avant d’attribuer le marché.
5) Dans l’hypothèse où plusieurs entreprises se portent candidates sous la forme d’une société momentanée le statut de leur engagement doit être prouvé par un document officiel. Dans ce cas, tous les membres de la société momentanée doivent ensemble répondre aux conditions de participation et doivent :
a. Prouver le statut de leur engagement par un document officiel ;
b. Indiquer le SPOC (entreprise en personne de contact)
6) Si le candidat travaille comme trader ou intermédiaire, il doit prouver qu’il est mandaté par le fabricant pour ce marché.

Capacité économique et financière

Les documents suivants doivent obligatoirement accompagner le dossier de candidature :
1) Une déclaration sur l’honneur du chiffre d’affaire total réalisé par le candidat sur les 3 derniers exercices et la partie du chiffre réalisée sur la partie du marché concernée par l’avis de marché.
2) Le bilan et le compte de résultats déposés pour les deux derniers exercices (modèles déposées à la BNB ou à une autre instance officielle, y compris toutes les annexes, les procès-verbaux mentionnant l’approbation des comptes par l’organe compétent de l’entreprise et par un organe de contrôle externe, réviseur, auditeur externe, etc.) ou le lien vers le site web sur lequel ces documents peuvent être téléchargés gratuitement. Pour les entreprises belges, ceci n’est pas obligatoire, vu que la STIB peut obtenir les comptes annuels, en provenance de la centrale des bilans de la Banque Nationale de Belgique, pour autant que les publications en aient été effectuées.
3) Si le candidat fait partie d’un groupe, le dernier rapport annuel et financier du groupe ou le lien du site web ou ces documents peuvent être téléchargés gratuitement.
4) Un candidat peut, le cas échéant et pour un marché déterminé, faire valoir les capacités d'autres entités, quelle que soit la nature juridique des liens existant entre lui-même et ces entités. Il doit, dans ce cas, prouver au pouvoir adjudicateur que, pour l'exécution du marché, il disposera des moyens nécessaires par la production de l'engagement de ces entités de mettre de tels moyens à la disposition du fournisseur. Ces entités devront se porter garantes de tous les engagements qui auront été pris par le candidat et devront s’engager à apporter leur totale collaboration et à mettre tous les moyens nécessaires à la disposition de la STIB dans le cadre de ce marché.
Dans les mêmes conditions, un groupement de candidats peut faire valoir les capacités des participants au groupement ou celles d'autres entités.
Le chiffre d’affaires, les bilans et les comptes de résultat doivent faire apparaître que le candidat a les capacités financières suffisantes pour mener à bien un projet tel que décrit supra sous II.1.4 et II.1.5, pendant la durée du marché. La STIB écartera les candidats dont les données financières ne font pas apparaître qu’ils ont cette capacité à mener à bien un tel marché.

Capacité technique

Les documents suivants doivent obligatoirement accompagner le dossier de candidature :
1) L’expérience probante de l’entreprise est à prouver moyennant la démonstration de références:
a. Une liste des principales livraisons ou prestations similaires, effectuées par l’entreprise pendant les 3 dernières années dans le domaine concerné, complétée d’une description du marché, et avec mention de leur montant, des dates ou périodes, des coordonnées des clients à qui elles étaient destinées, du nom et des données des personnes de contact dans ces entreprises.
b. Des attestations de satisfaction signées établies par ces clients.
2) Une description de l’expertise du candidat dans le domaine concerné et de ses principaux équipements techniques et de ses moyens en personnel opérationnel (le nombre).
3) Un descriptif de la politique de gestion environnementale, de gestion sociale et du système de gestion de la qualité du candidat.
a. Pour la gestion environnementale, le certificat ISO 14000 (audits), le règlement européen EMAS (CE) n°761/2001 (audit) ou toute autre certification ou descriptif d’une démarche similaire pourra être joint au dossier de candidature.
b. Pour les critères sociaux, le label SA 8000 ou tout autre descriptif d’une démarche similaire, voire une déclaration sur l’honneur du respect de toutes les conventions qui ont servi de base pour le label SA 8000, pourra être joint au dossier.
c. Pour la gestion de la qualité, le certificat ISO 9000 ou toute autre certification ou un descriptif du système de contrôle de la qualité pourra être joint au dossier.
4) Une déclaration formelle que le candidat accepte, sans formalités spéciales, la visite d’une délégation de la STIB dans ses installations, les installations d’éventuels sous-traitants et de clients afin de juger de ses capacités techniques.
Le dossier de candidature devra être structuré et numéroté (III.2.1, III2.2, III.2.3) suivant l’ordre repris ci-dessus. Pour des raisons opérationnelles, la STIB se réserve le droit de ne pas prendre en considération des candidatures ne respectant pas cette demande.

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