Avis de marché

Appel d'offres ouvert en vue de la conclusion d'un contrat-cadre relatif à la mise à jour et à la maintenance du Parlamentarium à Bruxelles ainsi qu'à l'aménagement d'autres installations destinées aux visiteurs.

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1) Nom et adresses

Nom officiel
Parlement européen
Numéro national d'identification
-
Adresse postale
rue Wiertz 60
Ville
Bruxelles
Code postal
1047
Code NUTS
BE - BELGIQUE-BELGIË
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
-
Téléphone
-
Courriel
VisitCenterProject@ep.europa.eu
Fax
-

Adresse(s) internet

Adresse principale:   http://www.europarl.europa.eu

Adresse du profil d’acheteur:   -

I.2) Procédure conjointe

Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe:   non

En cas de procédure conjointe impliquant différents pays, législation nationale applicable relative aux marchés:   -

Le marché est attribué par une centrale d’achat:   non

I.3) Communication

Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues

le ou les point(s) de contact susmentionné(s)

Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse:   https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2293

Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées

Nom officiel
Parlement européen
Numéro national d'identification
-
Adresse postale
rue Wiertz 60
Ville
Bruxelles
Code postal
1047
Code NUTS
BE - BELGIQUE-BELGIË
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
-
Téléphone
-
Courriel
visitcenterproject@ep.europa.eu
Fax
-
Adresse principale
https://www.europarl.europa.eu
Adresse du profil d’acheteur
-

par voie électronique via:   -

La communication électronique requiert l'utilisation d'outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l'adresse: -

I.4) Type de pouvoir adjudicateur

Institution/agence européenne ou organisation internationale

I.5) Activité principale

Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1) Étendue du marché

II.1.1) Intitulé

Appel d'offres ouvert en vue de la conclusion d'un contrat-cadre relatif à la mise à jour et à la maintenance du Parlamentarium à Bruxelles ainsi qu'à l'aménagement d'autres installations destinées aux visiteurs.

Numéro de référence:   COMM/DG/AWD/2017/276.

II.1.2) Code CPV principal

Code CPV principal:   39000000 - Meubles (y compris les meubles de bureau), aménagements, appareils électroménagers (à l'exclusion de l'éclairage) et produits de nettoyage

Descripteur supplémentaire:   -

II.1.3) Type de marché

Fournitures

II.1.4) Description succincte

Le marché porte sur l'aménagement du Parlamentarium ainsi que d'espaces d'exposition et d'aires d'accueil: leur mobilier, leurs supports multimédias et leurs éléments graphiques, à savoir:

— maintenance et réparation d'éléments d'équipement à Bruxelles,

— mise à jour régulière des contenus de l'exposition physique, notamment des éléments graphiques,

— fourniture de mobilier d'exposition, d'encadrements, de supports multimédias et d'éléments graphiques pour les nouveaux services destinés aux visiteurs/mini Parlamentarium à travers l'Europe.

II.1.5) Valeur totale estimée

Valeur hors TVA:   7.500.000,00

Monnaie:   EUR

II.1.6) Information sur les lots

Ce marché est divisé en lots:   non

II.2) Description

II.2.1) Intitulé

-

Lot nº:   -

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   22000000 - Imprimés et produits connexes

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE - BELGIQUE-BELGIË

Lieu principal d'exécution:   Parlamentarium à Bruxelles et espaces d'exposition dans les autres installations destinées aux visiteurs en Europe.

II.2.4) Description des prestations

Le présent appel d'offres porte sur une combinaison de services (maintenance, tâches spécifiques) et de fournitures (production d'éléments d'exposition, nouvelles évolutions).

1) Maintenance de l'exposition de Bruxelles:

la première partie des clauses techniques spécifiques concerne une mission de maintenance générale relative aux éléments d'équipement de l'exposition de Bruxelles qui ont une fonction de communication (supports multimédias, éléments graphiques) ou pratique (casiers, chariots pour guides multimédias personnels, scanners de sol, etc.). Cette tâche de maintenance générale comprend également les centres de visiteurs Station Europe et Atrium.

2) Tâches de production:

la deuxième partie des clauses techniques spécifiques couvre une vaste série de tâches de production bien définies qui sont requises pour:

a) le remplacement des articles de l'exposition endommagés et irréparables, qui nécessite donc la reproduction d'éléments d'équipement ou d'une partie de ces éléments. Le remplacement signifie la reproduction d'une copie conforme à l'article original («à l'identique»);

b) la mise à jour régulière ou ponctuelle de certaines installations de contenu de l'exposition;

c) la duplication d'éléments d'exposition déjà existants.

3) Projets et services:

le Parlement européen souhaite également être en mesure de réagir rapidement à de nouvelles évolutions ou à des décisions politiques qui requièrent des modifications ponctuelles des contenus de l'exposition et qui pourraient demander des solutions de conception vraiment nouvelles et/ou des travaux d'aménagement d'ampleur limitée.

II.2.5) Critères d’attribution

Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché

II.2.6) Valeur estimée

Valeur hors TVA:   7.500.000,00

Monnaie:   EUR

II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Durée en mois:   12

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction:   oui

Description des modalités ou du calendrier des reconductions:   3 reconductions et 1 prolongation facultative pour 1 an.

II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:   -

II.2.10) Variantes

Des variantes seront prises en considération:   non

II.2.11) Information sur les options

Options:   non

Description des options:   -

II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques

Les offres doivent être présentées sous la forme de catalogues électroniques ou inclure un catalogue électronique:   non

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

Prière d'utiliser l'adresse électronique visitcenterproject@ep.europa.eu uniquement pour les questions relatives à la visite des lieux obligatoire. Toutes les autres questions devront être posées sur la plate-forme eTendering (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2293).

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1) Conditions de participation

III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession

Liste et description succincte des critères de sélection:

voir dossier d'appel d'offres.

III.1.2) Capacité économique et financière

Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation:   oui

Liste et description succincte des critères de sélection:

-

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

-

III.1.3) Capacité technique et professionnelle

Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation:   oui

Liste et description succincte des critères de sélection:

-

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

-

III.1.5 Informations sur les marchés réservés

Le marché est réservé à des ateliers protégés et à des opérateurs économiques dont l'objet est l'intégration sociale et professionnelle de personnes handicapées ou défavorisées:   non

Le marché sera exécuté uniquement dans le cadre de programmes d’emplois protégés:   non

III.2) Conditions liées au marché

III.2.1) Information relative à la profession

La prestation est réservée à une profession déterminée:   -

Références des dispositions législatives, réglementaires ou administratives applicables:   -

III.2.2) Conditions particulières d'exécution

Voir dossier d'appel d'offres.

III.2.2) Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché:   non

Section IV: Procédure

IV.1) Description

IV.1.1) Type de procédure

Procédure ouverte

IV.1.3) Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique

Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre:   non

Dans le cas d'accords-cadres, justification d'une durée dépassant quatre ans:   -

Le marché implique la mise en place d'un système d'acquisition dynamique:   non

Le système d'acquisition dynamique pourra être utilisé par d'autres acheteurs:   non

IV.1.4) Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue

Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier:   non

IV.1.5) Informations sur la négociation

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations:   non

IV.1.6) Enchère électronique

Une enchère électronique sera effectuée:   non

Renseignements complémentaires sur l’enchère électronique:   -

IV.1.8) Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)

Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics:   non

IV.2) Renseignements d'ordre administratif

IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure

Numéro de l'avis au JO série S:   -

IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation

Date:   13-12-2017

Heure locale:   12:00

IV.2.3) Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés

-

IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation

EN, BG, DA, DE, EL, ET, FI, FR, GA, HR, HU, IT, LV, LT, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, ES, SV, CS

IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre

Durée en mois:   6

IV.2.7) Modalités d’ouverture des offres

Date:   08-01-2018

Heure locale:   10:00

Lieu:   voir dossier d'appel d'offres.

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:   voir dossier d'appel d'offres.

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1) Renouvellement

Il s'agit d'un marché renouvelable:   non

Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:   -

VI.2) Informations sur les échanges électroniques

La commande en ligne sera utilisée:   non

La facturation en ligne sera acceptée:   non

Le paiement en ligne sera utilisé:   non

VI.3) Informations complémentaires

Visite des lieux obligatoire: 16.10.2017.

VI.4) Procédures de recours

VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours

Nom officiel
Directorate-General for Communication
Adresse postale
-
Ville
Bruxelles
Code postal
-
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation

Nom officiel
Médiateur européen
Adresse postale
-
Ville
Strasbourg
Code postal
67001
Pays
FRANCE
Téléphone
+33 388172313
Courriel
-
Fax
+33 388179062
Adresse internet
http://www.ombudsman.europa.eu

VI.4.3) Introduction de recours

Précisions concernant les délais d'introduction de recours:   tout recours contre la décision d'attribution devra être déposé dans les 2 mois à compter de la notification des résultats.

VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours

Nom officiel
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Pays
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.5) Date d’envoi du présent avis

18-09-2017

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