Avis de marché

Conception, production, installation, maintenance et démontage de l'exposition temporaire «Jeunesse agitée: grandir en Europe depuis 70 ans».

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1) Nom et adresses

Nom officiel
Parlement européen, Directorate-General for Communication, Directorate for Relations with the Citizens, House of European History
Numéro national d'identification
-
Adresse postale
rue Wiertz 60
Ville
Bruxelles
Code postal
1047
Code NUTS
BE100 - Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
Mr R. Evers — PHS00A77
Téléphone
-
Courriel
hehtenders@ep.europa.eu
Fax
-

Adresse(s) internet

Adresse principale:   http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm

Adresse du profil d’acheteur:   -

I.2) Procédure conjointe

Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe:   non

En cas de procédure conjointe impliquant différents pays, législation nationale applicable relative aux marchés:   -

Le marché est attribué par une centrale d’achat:   non

I.3) Communication

Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues

Nom officiel
-
Numéro national d'identification
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Code NUTS
-
Pays
-
Point(s) de contact
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse principale
-
Adresse du profil d’acheteur
-

L'accès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse suivante:   https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2838

Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées

Nom officiel
-
Numéro national d'identification
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Code NUTS
-
Pays
-
Point(s) de contact
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse principale
-
Adresse du profil d’acheteur
-

par voie électronique via:   -

La communication électronique requiert l'utilisation d'outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l'adresse: -

I.4) Type de pouvoir adjudicateur

Institution/agence européenne ou organisation internationale

I.5) Activité principale

Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1) Étendue du marché

II.1.1) Intitulé

Conception, production, installation, maintenance et démontage de l'exposition temporaire «Jeunesse agitée: grandir en Europe depuis 70 ans».

Numéro de référence:   COMM/DG/AWD/2017/772.

II.1.2) Code CPV principal

Code CPV principal:   92521100 - Services d'exposition dans les musées

Descripteur supplémentaire:   -

II.1.3) Type de marché

Travaux

II.1.4) Description succincte

Le Parlement européen a décidé de lancer le présent appel d'offres en vue de la conception, de la production, de l'installation, de la maintenance et du démontage de l'exposition temporaire «Jeunesse agitée: grandir en Europe depuis 70 ans» à la Maison de l'histoire européenne à Bruxelles.

II.1.5) Valeur totale estimée

Valeur hors TVA:   1.100.000,00

Monnaie:   EUR

II.1.6) Information sur les lots

Ce marché est divisé en lots:   oui

Il est possible de soumettre des offres pour:   tous les lots:

Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire:   -

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants:   -

II.2) Description

II.2.1) Intitulé

-

Lot nº:   -

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   79930000 - Conception de modèles

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE100 - Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad

Lieu principal d'exécution:   dans les locaux du contractant et à Bruxelles — Maison de l'histoire européenne.

II.2.4) Description des prestations

Le présent appel d'offres vise à établir un contrat de travaux portant sur la conception, la production, l'installation, la maintenance et le démontage de l'exposition temporaire «Jeunesse agitée: grandir en Europe depuis 70 ans» à la Maison de l'histoire européenne à Bruxelles. Ces services/travaux comprennent:

1. la conception de l'exposition temporaire;

2. l'aménagement des espaces existants ainsi que la production, la livraison et l'installation des cloisons de séparation, du mobilier, des vitrines, des bases de présentation et des supports de montage pour les objets, incluant la manipulation et l'installation des objets, des graphiques et des éléments scénographiques;

3. la fourniture et la mise en place des dispositifs d'éclairage, du matériel audiovisuel et multimédia ainsi que de toutes les autres installations techniques nécessaires, y compris le système de contrôle de l'exposition, en tenant compte de la réutilisation de composants du système d'éclairage actuellement en place («Medalion») et des grilles fixées au plafond;

4. le développement et l'implémentation de tous les logiciels audiovisuels et multimédias;

5. le maintien de l'exposition temporaire à un bon niveau de fonctionnement et, en conséquence, la limitation des temps d'arrêt, y compris le changement occasionnel des objets dans les présentoirs;

6. le démontage, le triage et l'enlèvement de l'exposition temporaire;

7. la recherche et l'acquisition de contenu, d'images, de séquences et de musique, y compris des droits requis pour une exposition en ligne et une utilisation en version papier;

8. l'installation d'une palissade.

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

II.2.6) Valeur estimée

-

II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Durée en mois:   29

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction:   non

Description des modalités ou du calendrier des reconductions:   -

II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:   -

II.2.10) Variantes

Des variantes seront prises en considération:   non

II.2.11) Information sur les options

Options:   non

Description des options:   -

II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques

Les offres doivent être présentées sous la forme de catalogues électroniques ou inclure un catalogue électronique:   non

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

-

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1) Conditions de participation

III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession

Liste et description succincte des critères de sélection:

le soumissionnaire doit remplir au moins 1 des conditions suivantes:

a) être inscrit à un registre du commerce ou de la profession pertinent (à l'exception des organisations internationales);

b) (pour les services) être autorisé à exécuter le contrat dans son pays d'établissement ou être membre d'une organisation professionnelle déterminée.

III.1.2) Capacité économique et financière

Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation:   non

Liste et description succincte des critères de sélection:

-

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

les soumissionnaires doivent avoir souscrit une assurance appropriée couvrant les risques professionnels, en particulier les risques et les dommages liés à l'exécution du contrat, conformément à la législation en vigueur;

les soumissionnaires doivent apporter la preuve qu'ils ont réalisé un chiffre d'affaires moyen d'au moins 1 000 000 EUR au cours des 3 derniers exercices clôturés dans le domaine couvert par le marché.

III.1.3) Capacité technique et professionnelle

Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation:   non

Liste et description succincte des critères de sélection:

-

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

au moins 8 ans d'expérience dans la conception d'expositions de nature et de complexité similaires à celles décrites dans le présent appel d'offres.

Conception d'au moins 4 expositions, soit:

— au moins 2 expositions de 500 m2,

— au moins 2 expositions dont le montant total de la production s'élève à 750 000 EUR au minimum,

— au moins 3 expositions incluant des pièces de musée,

— au moins 1 exposition incluant l'utilisation innovante de la culture (cinéma, musique, mode, art, télévision) dans le contexte d'un discours muséographique,

— au moins 2 expositions doivent être terminées et avoir atteint au moins le stade de la réception définitive. Ces projets doivent avoir été finalisés au cours des 5 dernières années au maximum.

Au moins 8 ans d'expérience dans le développement technique, la production et l'installation d'expositions de nature et de complexité similaires à celles de l'objet du présent appel d'offres.

Production et installation d'au moins 3 expositions achevées au cours des 8 dernières années:

— comprenant une surface d'exposition d'au moins 500 m2,

— d'une valeur d'au moins 750 000 EUR,

— incluant la gestion de projet,

— incluant le développement de logiciels AV (vidéo, multimédias, interactifs),

— au moins 2 expositions comprenant la réalisation de mobilier et de présentoirs offrant une conservation de qualité muséale,

— incluant l'intégration et l'installation du matériel muséographique (soit l'éclairage, les logiciels AV, le matériel multimédia, le mobilier muséographique, etc.).

Concepteur expérimenté:

— possédant les qualifications appropriées,

— au moins 10 ans d'expérience pertinente,

— capable de travailler en anglais.

Chef de projet:

— qualifications appropriées,

— au moins 10 ans d'expérience pertinente dans le domaine, ayant réalisé au moins 3 projets d'expositions d'importance et de complexité similaires à celles décrites dans le présent appel d'offres au cours des 8 dernières années, preuves à l'appui,

— capable de travailler en anglais.

Planificateur en interprétation:

— possédant les qualifications appropriées,

— au moins 5 ans d'expérience pertinente,

— capable de travailler en anglais.

Directeur des logiciels/des médias audiovisuels:

— possédant les qualifications appropriées,

— au moins 10 ans d'expérience pertinente dans la production audiovisuelle et multimédia, comprenant la réalisation de scripts, le tournage, le montage,

— capable de travailler en anglais.

Expert en arts graphiques:

— possédant les qualifications appropriées,

— au moins 5 ans d'expérience pertinente en conception graphique,

— capable de travailler en anglais.

Coordinateur/gestionnaire des travaux:

— possédant les qualifications appropriées,

— 10 ans d'expérience pertinente dans le domaine en question, ayant réalisé au moins 3 projets d'expositions d'importance et de complexité similaires à celles décrites dans le présent appel d'offres au cours des 8 dernières années, preuves à l'appui,

— capable de travailler en anglais.

Expert dans le soutien au montage d'expositions:

— possédant les qualifications appropriées,

— au moins 10 ans d'expérience pertinente en développement de supports de montage,

— capable de travailler en anglais.

Manutentionnaire d'objets d'art:

— possédant les qualifications appropriées,

— au moins 6 ans d'expérience pertinente en manipulation d'objets d'art dans le domaine couvert par le présent marché,

— capable de travailler en anglais.

Expert en matériel audiovisuel:

— possédant les qualifications appropriées,

— au moins 10 ans d'expérience pertinente dans l'intégration de matériel aux expositions,

— capable de travailler en anglais.

III.1.5 Informations sur les marchés réservés

Le marché est réservé à des ateliers protégés et à des opérateurs économiques dont l'objet est l'intégration sociale et professionnelle de personnes handicapées ou défavorisées:   non

Le marché sera exécuté uniquement dans le cadre de programmes d’emplois protégés:   non

III.2) Conditions liées au marché

III.2.1) Information relative à la profession

La prestation est réservée à une profession déterminée:   -

Références des dispositions législatives, réglementaires ou administratives applicables:   -

III.2.2) Conditions particulières d'exécution

Voir projet de contrat.

III.2.2) Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché:   oui

Section IV: Procédure

IV.1) Description

IV.1.1) Type de procédure

IV.1.3) Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique

Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre:   non

Dans le cas d'accords-cadres, justification d'une durée dépassant quatre ans:   -

Le marché implique la mise en place d'un système d'acquisition dynamique:   non

Le système d'acquisition dynamique pourra être utilisé par d'autres acheteurs:   non

IV.1.4) Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue

Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier:   non

IV.1.5) Informations sur la négociation

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations:   non

IV.1.6) Enchère électronique

Une enchère électronique sera effectuée:   non

Renseignements complémentaires sur l’enchère électronique:   -

IV.1.8) Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)

Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics:   non

IV.2) Renseignements d'ordre administratif

IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure

Numéro de l'avis au JO série S:   -

IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation

Date:   14-09-2017

Heure locale:   17:00

IV.2.3) Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés

-

IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation

BG, CS, DA, DE, EL, EN, ES, ET, FI, FR, GA, HR, HU, IT, LT, LV, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, SV

IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre

Durée en mois:   6

IV.2.7) Modalités d’ouverture des offres

Date:   21-09-2017

Heure locale:   10:00

Lieu:   voir conditions.

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:   voir conditions.

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1) Renouvellement

Il s'agit d'un marché renouvelable:   non

Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:   -

VI.2) Informations sur les échanges électroniques

La commande en ligne sera utilisée:   non

La facturation en ligne sera acceptée:   non

Le paiement en ligne sera utilisé:   non

VI.3) Informations complémentaires

Une visite des lieux facultative sera organisée le 30.8.2017. Voir conditions pour plus d'informations.

Le Parlement européen se réserve le droit de recourir à une procédure négociée sans publication préalable d'un avis de marché, conformément à l'article 134, paragraphe 1, point e), du règlement délégué (UE) no 1268/2012 de la Commission du 29.10.2012 relatif aux règles d'application du règlement (UE, Euratom) no 966/2012 du Parlement européen et du Conseil relatif aux règles financières applicables au budget général de l'Union, tel que modifié par le règlement délégué (UE) 2015/2462 de la Commission du 30.10.2015.

VI.4) Procédures de recours

VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours

Nom officiel
Tribunal de la Cour de justice de l'Union européenne
Adresse postale
-
Ville
Luxembourg
Code postal
2925
Pays
LUXEMBOURG
Téléphone
+352 4303-1
Courriel
GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu
Fax
+352 4303-2600
Adresse internet
-

VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation

Nom officiel
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Pays
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.3) Introduction de recours

Précisions concernant les délais d'introduction de recours:   prière de contacter l'organe responsable des recours pour de plus amples renseignements concernant le(s) délai(s) d'introduction des recours.

VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours

Nom officiel
Tribunal de la Cour de justice de l'Union européenne
Adresse postale
-
Ville
Luxembourg
Code postal
2925
Pays
LUXEMBOURG
Téléphone
+352 4303-1
Courriel
GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu
Fax
+352 4303-2600
Adresse internet
-

VI.4.5) Date d’envoi du présent avis

02-08-2017

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