Avis de marché

Appel d'offres ouvert portant sur un contrat-cadre relatif à la fourniture de matériel informatique, de consommables et de services informatiques pour le Parlamentarium, les espaces d’exposition de « Europa Experiences » et d'autres services destinés aux visiteurs

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1) Nom et adresses

Nom officiel
Le Parlement européen
Numéro national d'identification
-
Adresse postale
Rue Wiertz 60
Ville
Bruxelles
Code postal
1047
Code NUTS
BE - BELGIQUE-BELGIË
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
-
Téléphone
-
Courriel
VisitCenterProject@ep.europa.eu
Fax
-

Adresse(s) internet

Adresse principale:   http://www.europarl.europa.eu

Adresse du profil d’acheteur:   -

I.2) Procédure conjointe

Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe:   non

En cas de procédure conjointe impliquant différents pays, législation nationale applicable relative aux marchés:   -

Le marché est attribué par une centrale d’achat:   non

I.3) Communication

Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues

Nom officiel
-
Numéro national d'identification
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Code NUTS
-
Pays
-
Point(s) de contact
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse principale
-
Adresse du profil d’acheteur
-

L'accès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse suivante:   https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3646

Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées

Nom officiel
Parlement européen
Numéro national d'identification
-
Adresse postale
Rue Wiertz 60
Ville
Brussels
Code postal
1047
Code NUTS
BE - BELGIQUE-BELGIË
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
-
Téléphone
-
Courriel
visitcenterproject@ep.europa.eu
Fax
-
Adresse principale
https://www.europarl.europa.eu
Adresse du profil d’acheteur
-

par voie électronique via:   -

La communication électronique requiert l'utilisation d'outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l'adresse: -

I.4) Type de pouvoir adjudicateur

Institution/agence européenne ou organisation internationale

I.5) Activité principale

Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1) Étendue du marché

II.1.1) Intitulé

Appel d'offres ouvert portant sur un contrat-cadre relatif à la fourniture de matériel informatique, de consommables et de services informatiques pour le Parlamentarium, les espaces d’exposition de « Europa Experiences » et d'autres services destinés aux visiteurs

Numéro de référence:   COMM/DG/AWD/2018/21

II.1.2) Code CPV principal

Code CPV principal:   30200000 - Matériel et fournitures informatiques

Descripteur supplémentaire:   -

II.1.3) Type de marché

Fournitures

II.1.4) Description succincte

Le présent appel d’offres vise à conclure un contrat-cadre avec un seul opérateur pour la fourniture de l’ensemble des équipements, des composants et des consommables informatiques nécessaires à un bon fonctionnement des expositions du Parlamentarium, des espaces « Europa Experience » dans les États membres, et plus généralement pour des équipements destinés aux visiteurs. Il servira principalement à mettre en place de nouveaux espaces d’expositions interactives, pour une mise à niveau des installations existantes et le remplacement du matériel défectueux ou obsolète dans les services des visiteurs du Parlement européen à Bruxelles et dans les États membres.

II.1.5) Valeur totale estimée

Valeur hors TVA:   12.500.000,00

Monnaie:   EUR

II.1.6) Information sur les lots

Ce marché est divisé en lots:   oui

Il est possible de soumettre des offres pour:   tous les lots:

Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire:   -

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants:   -

II.2) Description

II.2.1) Intitulé

-

Lot nº:   -

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   30213200 - Ordinateur tablette

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE - BELGIQUE-BELGIË

Lieu principal d'exécution:   Parlamentarium à Bruxelles et espaces d'exposition dans les autres installations destinées aux visiteurs en Europe.

II.2.4) Description des prestations

a) Fourniture d'équipement informatique :

La « Tache I — Matériel » des clauses techniques spécifiques couvre une large gamme de matériel et de composants informatiques, que le soumissionnaire retenu sera tenu de fournir dans le cadre de la mise en œuvre de nouveaux projets, de pièces pour la maintenance ou pour le remplacement d’un matériel défectueux, endommagé ou obsolète.

Exemple : Des écrans tactiles, des postes télé, des haut-parleurs, des composants informatiques et le câblage (commutateurs électriques, connecteurs, extensions KVM...), projecteurs, appareils de réseaux, serveurs, ordinateurs, lecteurs média, équipement RFID (étiquettes, lecteurs, antennes), terminaux portables.

b) Fourniture de consommables informatiques :

Le bon fonctionnement et la maintenance préventive des espaces du Parlamentarium et d’Europa Experience exigent par conséquent une fourniture des consommables, qui sont installés soit par l’équipe d’informatique du Parlamentarium ou bien par des sous-traitants de maintenance. La « Tâche II — Consommables » des clauses techniques spécifiques précisent en détail le type de produits nécessaires au fonctionnement quotidien des services des visiteurs.

Exemple : Des lampes de projecteur et des filtres, des batteries pour terminaux mobiles, des boitiers spéciaux, des cordons, des films de protection et des écouteurs.

c) Services:

A la demande du Parlement, le contractant sera tenu de fournir des services informatiques spécifiques, de l’installation sur site de l’équipement à la conception, l’étude et la mise en place d’une nouvelle station interactive d’exposition.

Sur la base des spécifications fournies par le Parlement ou le concept et l’étude de faisabilité réalisés par l’architecte et le planificateur média, le contractant doit être capable d’élaborer une solution intégrée complexe de matériel, en présentant en particulier :

— une liste des prix pour le matériel, les logiciels, les consommables et le stock de maintenance nécessaires,

— une décomposition des coûts des services indiquant la quantité homme/jours nécessaire à la gestion, la conception, l’ingénierie, la préparation de l’installation du matériel intégré de l’atelier, l’installation sur site et la mise en service du projet et les services experts qu’un projet est susceptible d’exiger (par exemple une configuration de danger potentiel, programmation Creston, installation de film capacitif tactile...),

— un programme par phases avec des échéanciers et des délais de livraison pour les éléments du projet selon la mission du contractant, pour être aligné avec le programme de l’ensemble du projet,

— la planification détaillée d’un projet, par exemple les schémas de principe, les moyens techniques pour la conception de l’aménagement de la station de médias du contractant-coordinateur, les manuels utilisateurs et les fichiers intégrés.

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

II.2.6) Valeur estimée

Valeur hors TVA:   12.500.000,00

Monnaie:   EUR

II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Durée en mois:   12

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction:   oui

Description des modalités ou du calendrier des reconductions:   3 reconductions et 1 prolongation facultative pour 1 an.

II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:   -

II.2.10) Variantes

Des variantes seront prises en considération:   non

II.2.11) Information sur les options

Options:   non

Description des options:   -

II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques

Les offres doivent être présentées sous la forme de catalogues électroniques ou inclure un catalogue électronique:   non

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

Veuillez utiliser l'adresse électronique visitcenterproject@ep.europa.eu uniquement pour les questions relatives à la visite des lieux obligatoire. Toutes les autres questions devront être posées sur la plate-forme eTendering (https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3646

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1) Conditions de participation

III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession

Liste et description succincte des critères de sélection:

Voir dossier d'appel d'offres.

III.1.2) Capacité économique et financière

Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation:   oui

Liste et description succincte des critères de sélection:

-

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

-

III.1.3) Capacité technique et professionnelle

Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation:   oui

Liste et description succincte des critères de sélection:

-

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

-

III.1.5 Informations sur les marchés réservés

Le marché est réservé à des ateliers protégés et à des opérateurs économiques dont l'objet est l'intégration sociale et professionnelle de personnes handicapées ou défavorisées:   non

Le marché sera exécuté uniquement dans le cadre de programmes d’emplois protégés:   non

III.2) Conditions liées au marché

III.2.1) Information relative à la profession

La prestation est réservée à une profession déterminée:   -

Références des dispositions législatives, réglementaires ou administratives applicables:   -

III.2.2) Conditions particulières d'exécution

Voir dossier d'appel d'offres.

III.2.2) Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché:   non

Section IV: Procédure

IV.1) Description

IV.1.1) Type de procédure

IV.1.3) Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique

Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre:   non

Dans le cas d'accords-cadres, justification d'une durée dépassant quatre ans:   -

Le marché implique la mise en place d'un système d'acquisition dynamique:   non

Le système d'acquisition dynamique pourra être utilisé par d'autres acheteurs:   non

IV.1.4) Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue

Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier:   non

IV.1.5) Informations sur la négociation

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations:   non

IV.1.6) Enchère électronique

Une enchère électronique sera effectuée:   non

Renseignements complémentaires sur l’enchère électronique:   -

IV.1.8) Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)

Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics:   non

IV.2) Renseignements d'ordre administratif

IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure

Numéro de l'avis au JO série S:   -

IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation

Date:   03-09-2018

Heure locale:   12:00

IV.2.3) Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés

-

IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation

EN, BG, DA, DE, EL, ET, FI, FR, GA, HR, HU, IT, LV, LT, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, ES, SV, CS

IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre

Durée en mois:   6

IV.2.7) Modalités d’ouverture des offres

Date:   11-09-2018

Heure locale:   14:00

Lieu:   Voir dossier d'appel d'offres.

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:   Voir dossier d'appel d'offres.

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1) Renouvellement

Il s'agit d'un marché renouvelable:   non

Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:   -

VI.2) Informations sur les échanges électroniques

La commande en ligne sera utilisée:   non

La facturation en ligne sera acceptée:   non

Le paiement en ligne sera utilisé:   non

VI.3) Informations complémentaires

La visite des lieux est obligatoire : Le 9.7.2018 au Parlamentarium, Bruxelles.

VI.4) Procédures de recours

VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours

Nom officiel
Directorate-General for Communication
Adresse postale
-
Ville
Brussels
Code postal
-
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation

Nom officiel
Médiateur européen
Adresse postale
-
Ville
Strasbourg
Code postal
67001
Pays
FRANCE
Téléphone
+33 388172313
Courriel
-
Fax
+33 388179062
Adresse internet
http://www.ombudsman.europa.eu

VI.4.3) Introduction de recours

Précisions concernant les délais d'introduction de recours:   Tout recours contre la décision d'attribution devra être déposé dans les deux mois à compter de la notification des résultats.

VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours

Nom officiel
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Pays
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.5) Date d’envoi du présent avis

30-05-2018

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Le mois dernier, rien qu'en Belgique, pas moins de 1846 nouveaux marchés publics ont été annoncés.

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