Avis de marché

Mise à disposition de photocopieurs numériques, de modules logiciels de "management print service", de bornes de rechargement pour cartes prépayées et des services associés pour la mise en place de solution de centralisation d'impression ainsi que des traceurs A0 et copieurs A0 le tout en location dans plusieurs établissements et services provinciaux et pour les adhérents à la Centrale de marchés

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1) Nom et adresses

Nom officiel
PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS
Numéro national d'identification
-
Adresse postale
Digue de Cuesmes 31
Ville
Mons
Code postal
7000
Code NUTS
BE32 - Prov. Hainaut
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
Madame Romina HENRY
Téléphone
+32 65382428
Courriel
romina.henry@hainaut.be
Fax
+32 65382258

Adresse(s) internet

Adresse principale:   http://www.hainaut.be

Adresse du profil d’acheteur:   -

I.2) Procédure conjointe

Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe:   non

En cas de procédure conjointe impliquant différents pays, législation nationale applicable relative aux marchés:   -

Le marché est attribué par une centrale d’achat:   oui

I.3) Communication

Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues

Nom officiel
Direction Générale des Systèmes d'Information (DGSI)
Numéro national d'identification
117
Adresse postale
Rue Grande Campagne 6
Ville
Hornu
Code postal
7301
Code NUTS
BE - BELGIQUE-BELGIË
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
Monsieur CORNEZ Freddy
Téléphone
+32 65767848
Courriel
freddy.cornez@hainaut.be
Fax
+32 65767800
Adresse principale
http://www.hainaut.be
Adresse du profil d’acheteur
-

Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse:   https://cloud.3p.eu/Downloads/1/268/BE/2017

Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées

le ou les point(s) de contact susmentionné(s)

par voie électronique via:   https://eten.publicprocurement.be

La communication électronique requiert l'utilisation d'outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l'adresse: -

I.4) Type de pouvoir adjudicateur

Autorité régionale ou locale

I.5) Activité principale

Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1) Étendue du marché

II.1.1) Intitulé

Mise à disposition de photocopieurs numériques, de modules logiciels de "management print service", de bornes de rechargement pour cartes prépayées et des services associés pour la mise en place de solution de centralisation d'impression ainsi que des traceurs A0 et copieurs A0 le tout en location dans plusieurs établissements et services provinciaux et pour les adhérents à la Centrale de marchés

Numéro de référence:   2017/181

II.1.2) Code CPV principal

Code CPV principal:   30121100 - Photocopieurs

Descripteur supplémentaire:   -

II.1.3) Type de marché

Fournitures

II.1.4) Description succincte

Les commandes seront réalisées sans que l'Administration ait à justifier ses choix, ses décisions ou le nombre de produits ainsi que la fréquence de chacune de ses demandes.
La durée du marché étant de quatre ans et le contrat de location d’une période de cinq ans, les conditions de maintenance doivent pouvoir être assurées pour une période de neuf ans.
EXIGENCES ESSENTIELLES (si elles ne sont pas respectées par les soumissionnaires, l’offre sera considérée comme irrégulière) :
• Les machines proposées dans l’offre seront neuves et de dernière technologie. Elles répondront aux exigences les plus strictes en matière de protection de l’environnement et des travailleurs.
• Le matériel proposé par l'adjudicataire doit respecter les normes belges et européennes homologuées ou enregistrées et les règlements en matière de protection du travail, de sécurité et d’antiparasite.
• Le matériel doit être conforme aux exigences de l...(voir documents du marché)

II.1.5) Valeur totale estimée

-

II.1.6) Information sur les lots

Ce marché est divisé en lots:   oui

Il est possible de soumettre des offres pour:   tous les lots

Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire:   -

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants:   -


II.2) Description Lot nº: 1

II.2.1) Intitulé

MFP en location, logiciels et services associés

Lot nº:   1

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   30121100 - Photocopieurs

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE32 - Prov. Hainaut

Lieu principal d'exécution:   Plusieurs lieux

II.2.4) Description des prestations

Pour le lot 1 : La Province désire conclure un contrat avec un fournisseur pour une durée de quatre ans durant laquelle elle pourra commander les produits ci-après au fur et à mesure de ses besoins :
- La mise à disposition de différents types de copieurs numériques sous contrat de location pour une période de cinq ans avec les prestations associées (livraison, mise en service et reprise en fin de contrat) ;
- La fourniture et mise en place d’une solution logicielle de « Management Print Service » ;
- La fourniture des consommables, la télémaintenance ainsi que les prestations, déplacements et pièces pour la maintenance de l’ensemble pendant toute la durée du contrat ;
- Deux types de formations en français à dispenser dans les institutions provinciales :
o Pour cinq membres du personnel chargés de la formation et du support aux autres utilisateurs, une formation avancée sur l’utilisation des photocopieurs ;
o Pour deux membres du personnel chargés de la gestion du système implémenté, une formation sur l’administration de l’outil MPS et des machines.
- La mise à disposition de bornes permettant le rechargement de cartes prépayées via Bancontact/Mistercash sous contrat de location pour une période de cinq ans avec les prestations et services associées (Abonnement au système Bancontact/Mistercash, livraison, mise en service et reprise en fin de contrat) ;

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

II.2.6) Valeur estimée

-

II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Durée en mois:   12

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction:   non

Description des modalités ou du calendrier des reconductions:   -

II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:   -

II.2.10) Variantes

Des variantes seront prises en considération:   non

II.2.11) Information sur les options

Options:   non

Description des options:   -

II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques

Les offres doivent être présentées sous la forme de catalogues électroniques ou inclure un catalogue électronique:   non

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

-


II.2) Description Lot nº: 2

II.2.1) Intitulé

Traceur A0 couleur en location

Lot nº:   2

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   30121100 - Photocopieurs

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE32 - Prov. Hainaut

Lieu principal d'exécution:   Plusieurs lieux

II.2.4) Description des prestations

La Province désire conclure un contrat avec un fournisseur pour une durée de quatre ans durant laquelle elle pourra commander les produits ci-après au fur et à mesure de ses besoins :
- La mise à disposition de traceur A0 sous contrat de location pour une période de cinq ans avec les prestations associées (livraison, mise en service et reprise en fin de contrat) ;
- La fourniture des consommables, la maintenance ainsi que les prestations, déplacements et pièces pour la maintenance de l’ensemble pendant toute la durée du contrat ;

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

II.2.6) Valeur estimée

-

II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Durée en mois:   12

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction:   non

Description des modalités ou du calendrier des reconductions:   -

II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:   -

II.2.10) Variantes

Des variantes seront prises en considération:   non

II.2.11) Information sur les options

Options:   non

Description des options:   -

II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques

Les offres doivent être présentées sous la forme de catalogues électroniques ou inclure un catalogue électronique:   non

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

-


II.2) Description Lot nº: 3

II.2.1) Intitulé

MFP A0 couleur en location

Lot nº:   3

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   30121100 - Photocopieurs

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE32 - Prov. Hainaut

Lieu principal d'exécution:   Plusieurs lieux

II.2.4) Description des prestations

La Province désire conclure un contrat avec un fournisseur pour une durée de quatre ans durant laquelle elle pourra commander les produits ci-après au fur et à mesure de ses besoins :
- La mise à disposition de copieur multifonctions A0 sous contrat de location pour une période de cinq ans avec les prestations associées (livraison, mise en service et reprise en fin de contrat) ;
- La fourniture des consommables, la maintenance ainsi que les prestations, déplacements et pièces pour la maintenance de l’ensemble pendant toute la durée du contrat ;

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

II.2.6) Valeur estimée

-

II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Durée en mois:   12

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction:   non

Description des modalités ou du calendrier des reconductions:   -

II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:   -

II.2.10) Variantes

Des variantes seront prises en considération:   non

II.2.11) Information sur les options

Options:   non

Description des options:   -

II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques

Les offres doivent être présentées sous la forme de catalogues électroniques ou inclure un catalogue électronique:   non

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

-


Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1) Conditions de participation

III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession

Liste et description succincte des critères de sélection:

Le candidat produit le Document unique de marché européen, qui consiste en une déclaration sur l'honneur propre actualisée et qui est accepté par le pouvoir adjudicateur à titre de preuve a priori en lieu et place des documents ou certificats délivrés par des autorités publiques ou des tiers pour confirmer que le candidat concerné :
1° ne se trouve pas dans l'une des situations d'exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016;
2° répond aux critères de sélection applicables qui ont été établis conformément à l'article 71 de la loi du 17 juin 2016;

III.1.2) Capacité économique et financière

Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation:   non

Liste et description succincte des critères de sélection:

Une déclaration concernant le chiffre d’affaires global et le chiffre d’affaires relatif aux fournitures faisant l’objet du marché réalisés par le soumissionnaire au cours des trois derniers exercices doit être jointe à l’offre. Pour être sélectionné, le chiffre d’affaires global annuel doit être d'au moins 9.000.000 EUR pour le lot 1, 60.000 EUR pour le lot 2 et 354.000 EUR pour le lot 3 et le chiffre d’affaire annuel relatif à l’objet du marché doit être d'au moins 2.000.000 EUR pour le lot , 10.000 EUR pour le lot 2 et 60.000 EUR pour le lot 3. Si le soumissionnaire prouve une date de création inférieure aux 3 années exigées, il fournira l’attestation à partir du début de ses activités.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

-Chiffre d’affaires global annuel :
Lot 1 : 9.000.000 EUR
Lot 2 : 60.000 EUR
Lot 3 : 354.000 EUR
-Chiffre d’affaires annuel relatif à l’objet du marché :
Lot 1 : 2.000.000 EUR
Lot 2 : 10.000 EUR
Lot 3 : 60.000 EUR
Pour les soumissionnsaires qui remettent offre pour deux ou trois lots, les montants minimaux se cumulent.

III.1.3) Capacité technique et professionnelle

Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation:   non

Liste et description succincte des critères de sélection:

-Indication des techniciens ou des services techniques intégrés ou non à l’entreprise et plus particulièrement de ceux qui sont chargés des contrôles de qualité, de l’entretien et de la réparation des produits faisant l’objet du marché.
-Pour être sélectionné, le soumissionnaire doit fournir au moins 3 attestations pour des livraisons relatives au marché, effectuées au cours des 3 dernières années pour des destinataires différents et dont la valeur cumulée est d'au moins 2.000.000 EUR pour le lot 1, 10.000 EUR pour le lot 2 et 60.000 EUR pour le lot 3. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l’autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l’acheteur ou à défaut simplement par une déclaration du fournisseur.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

-Techniciens : 2
-Trois attestation :
Lot 1 : 2.000.000 EUR
Lot 2 : 10.000 EUR
Lot 3 : 60.000 EUR
Pour les soumissionnsaires qui remettent offre pour deux ou trois lots, les montants minimaux se cumulent.

III.1.5 Informations sur les marchés réservés

Le marché est réservé à des ateliers protégés et à des opérateurs économiques dont l'objet est l'intégration sociale et professionnelle de personnes handicapées ou défavorisées:   non

Le marché sera exécuté uniquement dans le cadre de programmes d’emplois protégés:   non

III.2) Conditions liées au marché

III.2.1) Information relative à la profession

La prestation est réservée à une profession déterminée:   -

Références des dispositions législatives, réglementaires ou administratives applicables:   -

III.2.2) Conditions particulières d'exécution

-

III.2.2) Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché:   non

Section IV: Procédure

IV.1) Description

IV.1.1) Type de procédure

Procédure ouverte

IV.1.3) Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique

Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre:   oui

Accord-cadre avec un seul opérateur:   oui

Dans le cas d'accords-cadres, justification d'une durée dépassant quatre ans:   -

Le marché implique la mise en place d'un système d'acquisition dynamique:   non

Le système d'acquisition dynamique pourra être utilisé par d'autres acheteurs:   non

IV.1.4) Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue

Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier:   non

IV.1.5) Informations sur la négociation

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations:   non

IV.1.6) Enchère électronique

Une enchère électronique sera effectuée:   non

Renseignements complémentaires sur l’enchère électronique:   -

IV.1.8) Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)

Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics:   oui

IV.2) Renseignements d'ordre administratif

IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure

Numéro de l'avis au JO série S:   -

IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation

Date:   05-04-2018

Heure locale:   14:00

IV.2.3) Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés

-

IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation

FR

IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre

L'offre doit être valable jusqu'au:   02-10-2018

IV.2.7) Modalités d’ouverture des offres

Date:   05-04-2018

Heure locale:   14:00

Lieu:   Services du Directeur Financier Provincial-Office Central des Achats-1er étage

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:   Une séance publique d’ouverture des offres est prévue

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1) Renouvellement

Il s'agit d'un marché renouvelable:   non

Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:   -

VI.2) Informations sur les échanges électroniques

La commande en ligne sera utilisée:   non

La facturation en ligne sera acceptée:   non

Le paiement en ligne sera utilisé:   non

VI.3) Informations complémentaires

Les offres peuvent être introduites électroniquement

VI.4) Procédures de recours

VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours

Nom officiel
CONSEIL D'ETAT
Adresse postale
rue de la Science 33
Ville
bruxelles
Code postal
1040
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Téléphone
+32 22349611
Courriel
-
Fax
+32 22349900
Adresse internet
-

VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation

Nom officiel
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Pays
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.3) Introduction de recours

Précisions concernant les délais d'introduction de recours:   -

VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours

Nom officiel
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Pays
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.5) Date d’envoi du présent avis

05-02-2018

Testez TenderWolf pendant :trialPeriod jours gratuitement et sans engagement!

Le mois dernier, rien qu'en Belgique, pas moins de 1846 nouveaux marchés publics ont été annoncés.

Chaque année, en Belgique, environ 20 000 appels d'offres publics sont émis, allant de travaux de plomberie à des grands travaux d'infrastructure, en passant par des repas scolaires et des systèmes informatiques. Ils représentent un montant avoisinant les 50 milliards d'euros.

Testez TenderWolf pendant 30 jours gratuitement et sans engagement!