Avis de marché

Acquisition de copieurs et contrats d'entretien

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1) Nom et adresses

Nom officiel
Ville de Namur
Numéro national d'identification
BE 207.362.739
Adresse postale
Hôtel de Ville
Ville
Namur
Code postal
5000
Code NUTS
BE352 - Arr. Namur
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
Madame Kathleen Guyot
Téléphone
+32 81246553
Courriel
logistiquedl@ville.namur.be
Fax
+32 81247121

Adresse(s) internet

Adresse principale:   http://www.namur.be

Adresse du profil d’acheteur:   -

I.2) Procédure conjointe

Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe:   non

En cas de procédure conjointe impliquant différents pays, législation nationale applicable relative aux marchés:   -

Le marché est attribué par une centrale d’achat:   non

I.3) Communication

Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues

Nom officiel
Service Reprographie
Numéro national d'identification
-
Adresse postale
rue des Dames Blanches, 21
Ville
Namur
Code postal
5000
Code NUTS
BE352 - Arr. Namur
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
Monsieur Christophe Gramtinne
Téléphone
+32 81246268
Courriel
christophe.gramtinne@ville.namur.be
Fax
+32 81246527
Adresse principale
http://www.ville.namur.be
Adresse du profil d’acheteur
-

L'accès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse suivante:   https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2899/CH/2018

Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées

Nom officiel
Ville de Namur
Numéro national d'identification
BE 207.362.739
Adresse postale
Hôtel de Ville
Ville
Namur
Code postal
5000
Code NUTS
BE352 - Arr. Namur
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
Madame Kathleen Guyot
Téléphone
+32 81246553
Courriel
logistiquedl@ville.namur.be
Fax
+32 81247121
Adresse principale
http://www.namur.be
Adresse du profil d’acheteur
-

par voie électronique via:   -

La communication électronique requiert l'utilisation d'outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l'adresse: -

I.4) Type de pouvoir adjudicateur

Autorité régionale ou locale

I.5) Activité principale

Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1) Étendue du marché

II.1.1) Intitulé

Acquisition de copieurs et contrats d'entretien

Numéro de référence:   E2234

II.1.2) Code CPV principal

Code CPV principal:   30121100 - Photocopieurs

Descripteur supplémentaire:   -

II.1.3) Type de marché

Fournitures

II.1.4) Description succincte

Le présent marché a pour objet l'acquisition de copieurs et contrats d'entretien (remplacements et équipements de nouveaux postes) pour les services communaux.

II.1.5) Valeur totale estimée

-

II.1.6) Information sur les lots

Ce marché est divisé en lots:   oui

Il est possible de soumettre des offres pour:   tous les lots:

Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire:   -

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants:   -


II.2) Description Lot nº: 1

II.2.1) Intitulé

1 copieur de production multifonctions couleur destiné au service Economat (cellule Reprographie)

Lot nº:   1

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   30121100 - Photocopieurs

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE352 - Arr. Namur

Lieu principal d'exécution:   Livraison dans les locaux de la Ville de Namur (Hôtel de Ville et services extérieurs implantés sur le territoire du Grand Namur)

II.2.4) Description des prestations

voir II.2.1

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

II.2.6) Valeur estimée

-

II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Début:   04-01-2019

Fin:  

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction:   non

Description des modalités ou du calendrier des reconductions:   -

II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:   -

II.2.10) Variantes

Des variantes seront prises en considération:   non

II.2.11) Information sur les options

Options:   oui

Description des options:   Options exigées (- Contrat de maintenance sur pièces, main d’œuvre et déplacement sauf consommables. Dépannage et remise en état de toutes les fonctions des copieurs et/ou entretien dans les huit heures ouvrables dès réception du fax ou du courriel de demande d’intervention transmis par la cellule Reprographie (service Économat) (avec amendes de 25 EUR par heure de retard). Transmission par le technicien au service Informatique d’un fax ou d’un courriel attestant de la prestation, précisant notamment la date et l’heure d’intervention, la panne constatée et l’état du copieur.)

II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques

Les offres doivent être présentées sous la forme de catalogues électroniques ou inclure un catalogue électronique:   non

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

-


II.2) Description Lot nº: 2

II.2.1) Intitulé

1 copieur de production N/B destiné au service Economat (cellule Reprographie)

Lot nº:   2

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   30121100 - Photocopieurs

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE352 - Arr. Namur

Lieu principal d'exécution:   Livraison dans les locaux de la Ville de Namur (Hôtel de Ville et services extérieurs implantés sur le territoire du Grand Namur)

II.2.4) Description des prestations

voir II.2.1

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

II.2.6) Valeur estimée

-

II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Début:   04-01-2019

Fin:  

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction:   non

Description des modalités ou du calendrier des reconductions:   -

II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:   -

II.2.10) Variantes

Des variantes seront prises en considération:   non

II.2.11) Information sur les options

Options:   oui

Description des options:   Options exigées (- Contrat de maintenance sur pièces, main d’œuvre et déplacement sauf consommables. Dépannage et remise en état de toutes les fonctions des copieurs et/ou entretien dans les huit heures ouvrables dès réception du fax ou du courriel de demande d’intervention transmis par la cellule Reprographie (service Économat) (avec amendes de 25 EUR par heure de retard). Transmission par le technicien au service Informatique d’un fax ou d’un courriel attestant de la prestation, précisant notamment la date et l’heure d’intervention, la panne constatée et l’état du copieur.)

II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques

Les offres doivent être présentées sous la forme de catalogues électroniques ou inclure un catalogue électronique:   non

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

-


II.2) Description Lot nº: 3

II.2.1) Intitulé

4 copieurs multifonctions N/B destinés à l'Administration (stock)

Lot nº:   3

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   30121100 - Photocopieurs

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE352 - Arr. Namur

Lieu principal d'exécution:   Livraison dans les locaux de la Ville de Namur (Hôtel de Ville et services extérieurs implantés sur le territoire du Grand Namur)

II.2.4) Description des prestations

voir II.2.1

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

II.2.6) Valeur estimée

-

II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Début:   04-01-2019

Fin:  

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction:   non

Description des modalités ou du calendrier des reconductions:   -

II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:   -

II.2.10) Variantes

Des variantes seront prises en considération:   non

II.2.11) Information sur les options

Options:   oui

Description des options:   Options exigées (- Contrat de maintenance sur pièces, main d’œuvre et déplacement sauf consommables. Dépannage et remise en état de toutes les fonctions des copieurs et/ou entretien dans les huit heures ouvrables dès réception du fax ou du courriel de demande d’intervention transmis par la cellule Reprographie (service Économat) (avec amendes de 25 EUR par heure de retard). Transmission par le technicien au service Informatique d’un fax ou d’un courriel attestant de la prestation, précisant notamment la date et l’heure d’intervention, la panne constatée et l’état du copieur.)

II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques

Les offres doivent être présentées sous la forme de catalogues électroniques ou inclure un catalogue électronique:   non

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

-


II.2) Description Lot nº: 4

II.2.1) Intitulé

2 copieurs multifonctions couleur 40 pages/minute destinés aux services Voirie/Prêt matériel et au service de Cohésion sociale

Lot nº:   4

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   30121100 - Photocopieurs

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE352 - Arr. Namur

Lieu principal d'exécution:   Livraison dans les locaux de la Ville de Namur (Hôtel de Ville et services extérieurs implantés sur le territoire du Grand Namur)

II.2.4) Description des prestations

voir II.2.1

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

II.2.6) Valeur estimée

-

II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Début:   04-01-2019

Fin:  

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction:   non

Description des modalités ou du calendrier des reconductions:   -

II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:   -

II.2.10) Variantes

Des variantes seront prises en considération:   non

II.2.11) Information sur les options

Options:   oui

Description des options:   Options exigées (- Contrat de maintenance sur pièces, main d’œuvre et déplacement sauf consommables. Dépannage et remise en état de toutes les fonctions des copieurs et/ou entretien dans les huit heures ouvrables dès réception du fax ou du courriel de demande d’intervention transmis par la cellule Reprographie (service Économat) (avec amendes de 25 EUR par heure de retard). Transmission par le technicien au service Informatique d’un fax ou d’un courriel attestant de la prestation, précisant notamment la date et l’heure d’intervention, la panne constatée et l’état du copieur)

II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques

Les offres doivent être présentées sous la forme de catalogues électroniques ou inclure un catalogue électronique:   non

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

-


II.2) Description Lot nº: 5

II.2.1) Intitulé

2 copieurs multifonctions couleur 20 pages/minute destinés au secrétariat de la Direction générale et stock

Lot nº:   5

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   30121100 - Photocopieurs

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE352 - Arr. Namur

Lieu principal d'exécution:   Livraison dans les locaux de la Ville de Namur (Hôtel de Ville et services extérieurs implantés sur le territoire du Grand Namur)

II.2.4) Description des prestations

voir II.2.1

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

II.2.6) Valeur estimée

-

II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Début:   04-01-2019

Fin:  

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction:   non

Description des modalités ou du calendrier des reconductions:   -

II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:   -

II.2.10) Variantes

Des variantes seront prises en considération:   non

II.2.11) Information sur les options

Options:   oui

Description des options:   Options exigées (- Contrat de maintenance sur pièces, main d’œuvre et déplacement sauf consommables. Dépannage et remise en état de toutes les fonctions des copieurs et/ou entretien dans les huit heures ouvrables dès réception du fax ou du courriel de demande d’intervention transmis par la cellule Reprographie (service Économat) (avec amendes de 25 EUR par heure de retard). Transmission par le technicien au service Informatique d’un fax ou d’un courriel attestant de la prestation, précisant notamment la date et l’heure d’intervention, la panne constatée et l’état du copieur)

II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques

Les offres doivent être présentées sous la forme de catalogues électroniques ou inclure un catalogue électronique:   non

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

-


II.2) Description Lot nº: 6

II.2.1) Intitulé

1 copieur multifonctions couleur 30 pages/minute destinés au Cabinet du Bourgmestre

Lot nº:   6

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   30121100 - Photocopieurs

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE352 - Arr. Namur

Lieu principal d'exécution:   Livraison dans les locaux de la Ville de Namur (Hôtel de Ville et services extérieurs implantés sur le territoire du Grand Namur)

II.2.4) Description des prestations

voir II.2.1

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

II.2.6) Valeur estimée

-

II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Début:   04-01-2019

Fin:  

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction:   non

Description des modalités ou du calendrier des reconductions:   -

II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:   -

II.2.10) Variantes

Des variantes seront prises en considération:   non

II.2.11) Information sur les options

Options:   oui

Description des options:   Options exigées (- Contrat de maintenance sur pièces, main d’œuvre et déplacement sauf consommables. Dépannage et remise en état de toutes les fonctions des copieurs et/ou entretien dans les huit heures ouvrables dès réception du fax ou du courriel de demande d’intervention transmis par la cellule Reprographie (service Économat) (avec amendes de 25 EUR par heure de retard). Transmission par le technicien au service Informatique d’un fax ou d’un courriel attestant de la prestation, précisant notamment la date et l’heure d’intervention, la panne constatée et l’état du copieur.)

II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques

Les offres doivent être présentées sous la forme de catalogues électroniques ou inclure un catalogue électronique:   non

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

-


Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1) Conditions de participation

III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession

Liste et description succincte des critères de sélection:

Le DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016.

III.1.2) Capacité économique et financière

Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation:   non

Liste et description succincte des critères de sélection:

Le DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants :

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

-

III.1.3) Capacité technique et professionnelle

Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation:   non

Liste et description succincte des critères de sélection:

Le DUME, par lequel le soumissionnaire déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants :
1. La liste de minimum 3 marchés similaires exécutés au cours des 3 dernières années indiquant le montant, la date, les destinataires. Les livraisons/prestations sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l’autorité compétente.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

1. La liste de minimum 3 marchés similaires exécutés au cours des 3 dernières années pour un montant minimal annuel de 157.055 EUR HTVA, la date, les destinataires. Les livraisons/prestations sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l’autorité compétente.

III.1.5 Informations sur les marchés réservés

Le marché est réservé à des ateliers protégés et à des opérateurs économiques dont l'objet est l'intégration sociale et professionnelle de personnes handicapées ou défavorisées:   non

Le marché sera exécuté uniquement dans le cadre de programmes d’emplois protégés:   non

III.2) Conditions liées au marché

III.2.1) Information relative à la profession

La prestation est réservée à une profession déterminée:   -

Références des dispositions législatives, réglementaires ou administratives applicables:   -

III.2.2) Conditions particulières d'exécution

-

III.2.2) Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché:   non

Section IV: Procédure

IV.1) Description

IV.1.1) Type de procédure

IV.1.3) Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique

Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre:   non

Dans le cas d'accords-cadres, justification d'une durée dépassant quatre ans:   -

Le marché implique la mise en place d'un système d'acquisition dynamique:   non

Le système d'acquisition dynamique pourra être utilisé par d'autres acheteurs:   non

IV.1.4) Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue

Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier:   non

IV.1.5) Informations sur la négociation

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations:   non

IV.1.6) Enchère électronique

Une enchère électronique sera effectuée:   non

Renseignements complémentaires sur l’enchère électronique:   -

IV.1.8) Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)

Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics:   oui

IV.2) Renseignements d'ordre administratif

IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure

Numéro de l'avis au JO série S:   -

IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation

Date:   22-10-2018

Heure locale:   11:00

IV.2.3) Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés

-

IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation

FR

IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre

L'offre doit être valable jusqu'au:   20-04-2019

IV.2.7) Modalités d’ouverture des offres

Date:   22-10-2018

Heure locale:   11:00

Lieu:   Service Logistique, Hôtel de Ville, Aile Eden - Rue des Dames Blanches, 13 à 5000 Namur

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:   -

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1) Renouvellement

Il s'agit d'un marché renouvelable:   non

Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:   -

VI.2) Informations sur les échanges électroniques

La commande en ligne sera utilisée:   non

La facturation en ligne sera acceptée:   non

Le paiement en ligne sera utilisé:   non

VI.3) Informations complémentaires

La date stipulée au point II.2.7 "Début le 04/01/2019" correspond à la date ESTIMEE de la notification de l'attribution et est donnée à titre informatif. Le délai de livraison est à spécifier par le soumissionnaire.
Lot 1 (1 copieur de production multifonctions couleur destiné au service Economat (cellule Reprographie)) 140
1 Prix de revient à la copie (pas de forfait) du contrat d’entretien calculé sur base de 90% d’impressions couleur et 10% d’impressions noir et blanc (voir « Dispositions communes – Contrats d’entretien ») 55
2 Prix du copieur 40
3 Délai de livraison exprimé en jours calendrier dès réception de la notification du marché 5
Lot 2 (1 copieur de production N/B destiné au service Economat (cellule Reprographie)) 140
1 Prix de revient à la copie (pas de forfait) du contrat d’entretien (voir « Dispositions communes – Contrats d’entretien ») 55
2 Prix du copieur 40
3 Délai de livraison exprimé en jours calendrier dès réception de la notification du marché 5
Lot 3 (4 copieurs multifonctions N/B destinés à l'Administration (stock)) 140
1 Prix de revient à la copie (pas de forfait) du contrat d’entretien (voir « Dispositions communes – Contrats d’entretien ») 55
2 Prix du copieur 40
3 Délai de livraison exprimé en jours calendrier dès réception de la notification du marché 5
Lot 4 (2 copieurs multifonctions couleur 40 pages/minute destinés aux services Voirie/Prêt matériel et au service de Cohésion sociale) 100
1 Prix de revient à la copie (pas de forfait) du contrat d’entretien calculé sur base de 20% d’impressions couleur et 80% d’impressions noir et blanc (voir « Dispositions communes – Contrats d’entretien ») 55
2 Prix du copieur 40
3 Délai de livraison exprimé en jours calendrier dès réception de la notification du marché 5
Lot 5 (2 copieurs multifonctions couleur 20 pages/minute destinés au secrétariat de la Direction générale et stock) 100
1 Prix de revient à la copie (pas de forfait) du contrat d’entretien calculé sur base de 20% d’impressions couleur et 80% d’impressions noir et blanc (voir « Dispositions communes – Contrats d’entretien ») 55
2 Prix du copieur 40
3 Délai de livraison exprimé en jours calendrier dès réception de la notification du marché 5
Lot 6 (1 copieur multifonctions couleur 30 pages/minute destinés au Cabinet du Bourgmestre) 100
1 Prix de revient à la copie (pas de forfait) du contrat d’entretien calculé sur base de 20% d’impressions couleur et 80% d’impressions noir et blanc (voir « Dispositions communes – Contrats d’entretien ») 55
2 Prix du copieur 40
3 Délai de livraison exprimé en jours calendrier dès réception de la notification du marché 5

VI.4) Procédures de recours

VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours

Nom officiel
Conseil d'Etat
Adresse postale
Rue de la Science, 33
Ville
Bruxelles
Code postal
1040
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Téléphone
+32 22349611
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation

Nom officiel
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Pays
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.3) Introduction de recours

Précisions concernant les délais d'introduction de recours:   -

VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours

Nom officiel
Ville de Namur - Service Logistique - Monsieur Jean-François MAZY
Adresse postale
Hôtel de Ville
Ville
Namur
Code postal
5000
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Téléphone
+32 81246556
Courriel
jean-francois.mazy@ville.namur.be
Fax
+32 81247121
Adresse internet
-

VI.4.5) Date d’envoi du présent avis

13-09-2018

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