Avis d'informations complémentaires, avis d'informations sur une procédure incomplète ou avis rectificatif

Fourniture de carburants pour véhicules au moyen de cartes magnétiques

Marché de fournitures pluriannuel portant sur la fourniture de carburants pour véhicules à destination des institutions hospitalières membres de l’ACAH au moyen de cartes magnétiques.
Le présent marché comporte un lot unique pour lequel le soumissionnaire devra fournir une offre complète.
En application de l’article 2, 4° de la Loi du 15 juin 2006, le présent pouvoir adjudicateur constitue une centrale de marchés. L’A.C.A.H. (le Pouvoir Adjudicateur, ou P.A.) passe des marchés publics au nom et pour le compte d’autres pouvoirs adjudicateurs bénéficiaires

Date de publication
11-08-2015
Secteur commercial (CPV)
09130000 - Pétrole et distillats
09132000 - Essence
09134200 - Carburant diesel
30163100 - Cartes pour l'achat de carburant
L'avis implique
Informations complémentaires

Pouvoir adjudicateur

Nom officiel
ACAH asbl
Adresse postale
Rue de la Pavée, 8, 5101 Erpent, BE
Point(s) de contact
Monsieur Samy Amiar

Autres informations complémentaires

Suite aux diverses remarques et questions formulées par les soumissionnaires, ainsi qu’à la séance d’information qui s’est tenue le mercredi 5 août 2015 à l’ACAH, je vous prie de noter que des modifications sont apportées au cahier spécial des charges ainsi qu’à l’inventaire en annexe A et ce, afin de tenir compte desdites questions et remarques.
Annexe A
L’inventaire en annexe A ayant été modifié, une attention toute particulière doit être apportée à la dénomination des colonnes par rapport à celle utilisée dans le cahier spécial des charges (ajout de 3 nouvelles colonnes et donc la colonne G devient la colonne J, colonne P devient la colonne S, la colonne T devient la colonne W, etc.) !
1) Point I.5.2. du cahier spécial des charges « Prix ».
l’encadré « remarque importante » précise normalement que : « Le montant de la ristourne forfaitaire en annexe A doit être basé sur la ristourne que les soumissionnaires entendent proposer par rapport à leur marque propre et non par rapport à la ristourne d’un éventuel partenaire pour les soumissionnaires ayant une marque propre mais offrant des cartes dites « multimarques » et ce, afin de permettre une comparaison objective et claire des différentes offres. Les éventuelles ristournes proposées pour les marques « partenaires » dans le cadre de cartes multimarques doivent être renseignées en annexe G (voir point I.11.2.) (…) ».
A titre de complément d’information, et conformément au point III.2. « exigence concernant la proximité des stations-services », le P.A. autorise le soumissionnaire à renseigner en annexe A, colonne K (anciennement colonne H), la ristourne d’une marque et donc station-service partenaire dans la seule et unique éventualité où il ne disposerait pas, pour un ou plusieurs sites renseignés en colonnes C et D, d’une station-service de sa marque propre dans un rayon de 10 km. Dans cette éventualité, la station-service du partenaire renseignée devra également rencontrer l’exigence des 10 km. Pour toutes les autres éventualités, c’est la ristourne de la marque propre qui doit être utilisée.
Attention, conformément au point I.5.2., la ristourne mentionnée dans l’annexe A par rapport au prix officiel devant être fixe durant l’intégralité du marché public, dans l’éventualité où le soumissionnaire renseignerait, pour l’un ou plusieurs des sites des institutions dans l’annexe A, un montant de ristourne d’un éventuel partenaire, ledit montant devra être maintenu durant le présent marché public.
Le P.A. attire l’attention des soumissionnaires sur le fait que, dans le cadre de soumissionnaires proposant des cartes dites « multimarques », les éventuelles ristournes proposées auprès des marques partenaires devront également être fixes durant l’intégralité du marché. La ristourne peut néanmoins varier d’un partenaire à l’autre et être différente de celle de la marque propre du soumissionnaire disposant de cartes « multimarques ».
2) Point II.6.1. du cahier spécial des charges « délai de paiement »
Le délai de paiement initial du présent marché public est fixé à « 60 jours de calendrier à compter de la date à laquelle les formalités de réception sont terminées (sauf pour l’A.S.B.L. ACAH où le délai est de 30 jours de calendrier), pour autant que le P.A.B. soit, en même temps, en possession de la facture régulièrement établie ainsi que des autres documents éventuellement exigés. Ladite facture vaut déclaration de créance.
Afin de tenir compte des différentes remarques formulées sur la longueur et l’impact d’un tel délai de paiement pour les soumissionnaires, il a été décidé de réduire ce délai de paiement au délai suivant : « 30 jours de calendrier à compter du lendemain de la date de réception de la facture régulièrement établie ainsi que des autres documents éventuellement exigés. La facture vaut déclaration de création ».
3) Point I.11.3. du cahier spécial des charges « Fonctionnalités de l’outil électronique de communication et de reporting »
Le P.A. attire l’attention des soumissionnaires sur le fait que le critère d’attribution portant sur les fonctionnalités de l’outil électronique de communication et de reporting ne sera plus évalué sur base d’une démo du logiciel mais sur base d’une présentation au sein des locaux de l’ACAH. Ces derniers sont situés Rue de la Pavée 8 à 5101 Erpent.
Modalités pratiques d’organisation
Après l’ouverture des offres, le P.A. communiquera à l’ensemble des soumissionnaires la date qui sera retenue afin de présenter l’outil électronique. Les soumissionnaires devront donc veiller à être disponibles toute la journée durant cette date. Une proposition de plages horaires sera envoyée et les soumissionnaires devront s’y inscrire.
La présentation durera 1h00. Les soumissionnaires devront concentrer leur présentation sur les 4 éléments suivants :
- L’ergonomie générale de leur outil électronique de communication et de reporting
- Le nombre et les fonctionnalités proposées par l’outil (système d’alerte, gestion des cartes, etc.)
- Le reporting de consommation disponible via l’outil électronique.
- Les étapes à suivre afin de commander et configurer une nouvelle carte carburant
Le présent critère sera évalué par un comité d’experts désigné au sein des P.A.B. et présents lors de la démonstration. La note obtenue par les soumissionnaires au regard de ce critère reflètera une moyenne des points remis par chaque expert
Veuillez noter que la date de remise des offres telle que mentionnée au point I.9. n'est pas modifiée.

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