Avis d’attribution de marché

Services d’exploitation, maintenance, développement, assistance et consultance pour le logiciel GMAO/Coswin pour les bâtiments du Parlement européen sur les sites de BE, LU et FR

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1) Nom et adresses

Nom officiel
Parlement européen
Numéro national d'identification
-
Adresse postale
Rue Wiertz 60
Ville
Bruxelles
Code postal
1047
Code NUTS
BE1 - RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
Services des contrats et marchés
Téléphone
-
Courriel
INLO.AO.DIR.A@ep.europa.eu
Fax
-

Adresse(s) internet

Adresse principale:   http://europarl.europa.eu

Adresse du profil d’acheteur:   -

I.2) Procédure conjointe

Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe:   non

En cas de procédure conjointe impliquant différents pays, législation nationale applicable relative aux marchés:   -

Le marché est attribué par une centrale d’achat:   non

I.4) Type de pouvoir adjudicateur

Institution/agence européenne ou organisation internationale

I.5) Activité principale

Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1) Étendue du marché

II.1.1) Intitulé

Services d’exploitation, maintenance, développement, assistance et consultance pour le logiciel GMAO/Coswin pour les bâtiments du Parlement européen sur les sites de BE, LU et FR

Numéro de référence:   06A0010-2017-M043

II.1.2) Code CPV principal

Code CPV principal:   48421000 - Logiciels de gestion des installations

Descripteur supplémentaire:   -

II.1.3) Type de marché

Services

II.1.4) Description succincte

Conformément aux dispositions du règlement (UE, Euratom) nº 966/2012 du Parlement européen et du conseil du 25.10.2012 relatif aux règles financières applicables au budget général de l'Union européenne, le Parlement européen a décidé de lancer le présent appel d'offres en vue de couvrir des prestations des services d’exploitation, maintenance, développement, assistance et consultance pour le logiciel GMAO/Coswin, pour les bâtiments occupés ou à occuper par le Parlement européen dur les sites de Bruxelles (BE), Luxembourg (LU) et Strasbourg (FR).

II.1.6) Information sur les lots

Ce marché est divisé en lots:   oui

II.1.7) Valeur totale du marché (hors TVA)

Valeur:   2.318.184,00

Monnaie:   EUR


II.2) Description Lot nº: 1

II.2.1) Intitulé

Lot A: exploitation, maintenance, assistance — support Helpdesk, développement — support au développement, consultance — support à l’utilisation — formation, outil mobile

Lot nº:   1

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   48210000 - Logiciels de gestion de réseau

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE - BELGIQUE-BELGIË

Lieu principal d'exécution:   -

II.2.4) Description des prestations

Domaine 1 — Exploitation
Le contractant fournira les différents services nécessaires à l'exploitation de la GMAO et mettra tout en œuvre pour garantir en permanence le bon fonctionnement du logiciel.
Domaine 2 — Maintenance
Le contractant fournira les différents services nécessaires à la maintenance de la GMAO tant du point de vue préventif, curatif qu'évolutif du SI.
Domaine 3 — Assistance — Support Helpdesk
Le contractant mettra en place un Helpdesk et en assurera la gestion ainsi que le suivi des demandes d'interventions envoyées à celui-ci.
Domaine 4 — Développement – Support au développement
Le contractant, sur demande du Parlement européen, offrira des services de conseil et de développement de nouvelles fonctionnalités en relation avec l'amélioration de la solution GMAO.
Domaine 5 — Consultance — Support à l’utilisation — Formation
Le contractant offrira, sur demande du Parlement européen:
— des services de consultance sur les bonnes pratiques pour l’utilisation de la GMAO dans le domaine de la gestion des bâtiments,
— du support direct aux utilisateurs,
— des formations pour les utilisateurs de la GMAO.
Domaine 6 — Outil mobile
Le contractant, sur demande du Parlement européen, prendra en charge la fourniture, la mise en production, la maintenance et l’assistance pour une solution mobile de Coswin sur les 3 lieux de travail. Celle-ci devra s’intégrer parfaitement à l’environnement IT et réseau du Parlement européen.

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

II.2.11) Information sur les options

Options:   non

Description des options:   -

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

-


II.2) Description Lot nº: 2

II.2.1) Intitulé

Lot B: conseil et consultance, assistance — développement — formation

Lot nº:   2

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   79993000 - Services de gestion d'immeubles et d'installations

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE - BELGIQUE-BELGIË

Lieu principal d'exécution:   -

II.2.4) Description des prestations

Domaine 1 — Conseil et consultance
Le contractant offrira des services de conseil et consultance orientés métier du bâtiment en rapport avec l’utilisation de la GMAO.
Domaine 2 — Assistance — Développement — Formation
Le contractant offrira des services:
— d’assistance aux responsables du Parlement européen dans la gestion du contrat GMAO,
— de développement de nouvelles fonctionnalités en relation avec les données issues de la GMAO (développement en dehors de Coswin) afin de faciliter l’exploitation de celles-ci,
— d'assistance et conseil dans la migration éventuelle vers de nouvelles solutions de GMAO ou de BIM,
— de formations aux utilisateurs de la GMAO. Les formations pourront concerner l’utilisation de tableurs afin de faciliter l’exploitation de données issues de Coswin, de méthode de reporting, avec des outils liés à Coswin ou autres.

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

II.2.11) Information sur les options

Options:   non

Description des options:   -

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

-


Section IV: Procédure

IV.1) Description

IV.1.1) Type de procédure

IV.1.3) Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique

Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre:   oui

Un système d'acquisition dynamique a été mis en place:   non

IV.1.6) Enchère électronique

Une enchère électronique a été utilisée:   non

IV.1.8) Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)

Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics:   non

IV.2) Renseignements d'ordre administratif

IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure

Numéro de l'avis au JO série S:   2018/S 029-062396

IV.2.8) Informations sur l'abandon du système d'acquisition dynamique

L'avis concerne l'abandon du système d'acquisition dynamique qui fait l'objet de l'avis de marché ci-dessus:   non

IV.2.9) Informations sur l'abandon de la procédure d'appel à la concurrence sous la forme d'un avis de préinformation

Le pouvoir adjudicateur n'attribuera aucun autre marché sur la base de l'avis de préinformation ci-dessus:   non


Section V: Attribution du marché

Marché nº:   -

Lot nº:   1

Intitulé:   Lot A: exploitation, maintenance, assistance — support Helpdesk, développement — support au développement, consultance — support à l’utilisation — formation, outil mobile

Un marché/lot est attribué:   oui

V.2) Attribution du marché Lot nº: 1

V.2.1) Date de conclusion du marché

02-07-2018

V.2.2) Informations sur les offres

Nombre d'offres reçues:   0

Nombre d'offres reçues de la part de PME:   0

Nombre d'offres reçues de la part de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE:   0

Nombre d'offres reçues de la part de soumissionnaires d'États non membres de l'UE:   0

Nombre d'offres reçues par voie électronique:   0

Le marché a été attribué à un groupement d'opérateurs économiques:   non

V.2.4) Informations sur le montant du marché/du lot

Estimation initiale du montant total du marché/du lot:   -

Valeur totale du marché/du lot:   -

Offre la plus basse:   -

Offre la plus élevée:   -

V.2.5) Information sur la sous-traitance

Le marché est susceptible d’être sous-traité:   non

Proportion:   -

Description succincte de la part du contrat sous-traitée:   -


Section V: Attribution du marché

Marché nº:   2

Lot nº:   2

Intitulé:   Lot B: conseil et consultance, assistance — développement — formation

Un marché/lot est attribué:   oui

V.2) Attribution du marché Lot nº: 2

V.2.1) Date de conclusion du marché

23-05-2018

V.2.2) Informations sur les offres

Nombre d'offres reçues:   0

Nombre d'offres reçues de la part de PME:   0

Nombre d'offres reçues de la part de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE:   0

Nombre d'offres reçues de la part de soumissionnaires d'États non membres de l'UE:   0

Nombre d'offres reçues par voie électronique:   0

Le marché a été attribué à un groupement d'opérateurs économiques:   non

V.2.4) Informations sur le montant du marché/du lot

Estimation initiale du montant total du marché/du lot:   -

Valeur totale du marché/du lot:   -

Offre la plus basse:   -

Offre la plus élevée:   -

V.2.5) Information sur la sous-traitance

Le marché est susceptible d’être sous-traité:   non

Proportion:   -

Description succincte de la part du contrat sous-traitée:   -


Section VI: Renseignements complémentaires

VI.3) Informations complémentaires

-

VI.4) Procédures de recours

VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours

Nom officiel
Tribunal de la Cour de justice de l'Union européenne
Adresse postale
rue du Fort Niedergrünewald
Ville
Luxembourg
Code postal
L-2925
Pays
LUXEMBOURG
Téléphone
-
Courriel
cfi.registry@curia.europa.eu
Fax
-
Adresse internet
http://curia.europa.eu

VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation

Nom officiel
Médiateur européen
Adresse postale
-
Ville
Strasbourg
Code postal
67000
Pays
FRANCE
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
http://ombudsman.europa.eu

VI.4.3) Introduction de recours

Précisions concernant les délais d'introduction de recours:   -

VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours

Nom officiel
Greffe du tribunal de l'Union européenne
Adresse postale
rue du Fort Niedergrünewald
Ville
Luxembourg
Code postal
L-2925
Pays
LUXEMBOURG
Téléphone
-
Courriel
cfi.registry@curia.europa.eu
Fax
-
Adresse internet
http://curia.europa.eu

VI.4.5) Date d’envoi du présent avis

12-07-2018

Annexe D1 – Marchés publics: Justification de l'attribution du marché sans publication préalable d'un avis d'appel à la concurrence au Journal officiel de l'Union européenne

1. Justification du choix de la procédure négociée sans publication préalable d'un avis d'appel à la concurrence conformément à l'article 32 de la directive 2014/24/UE

Aucune offre ou aucune offre/demande de participation appropriée n'a été déposée en réponse à:

une procédure ouverte:   non

une procédure restreinte:   non

Les produits concernés sont uniquement fabriqués à des fins de recherche, d’expérimentation, d’étude ou de développement dans les conditions énoncées dans la directive:   -

Les travaux/produits/services ne peuvent être fournis que par un opérateur économique déterminé pour la raison suivante:

absence de concurrence pour des raisons techniques:   non

marché visant la création ou l'acquisition d'une œuvre d'art ou d'une performance artistique unique:   non

protection de droits exclusifs, y compris des droits de propriété intellectuelle:   non

Urgence impérieuse résultant d'événements imprévisibles pour le pouvoir adjudicateur et dont les circonstances sont rigoureusement conformes aux conditions énoncées dans la directive:   non

Livraisons complémentaires effectuées par le fournisseur initial, demandées aux strictes conditions énoncées dans la directive:   non

Nouveaux travaux/services consistant dans la répétition de travaux/services existants et commandés dans des conditions rigoureusement conformes à celles figurant dans la directive:   -

Marché de services attribué au lauréat ou à l’un des lauréats d'un concours:   -

Fournitures cotées et achetées à une bourse de matières premières:   -

Acquisition de fournitures ou de services à des conditions particulièrement avantageuses:

auprès d'un fournisseur cessant définitivement ses activités commerciales:   -

protection de droits exclusifs, y compris des droits de propriété intellectuelle:   -

2. Autre justification de l'attribution du marché sans publication préalable d'un avis d'appel à la concurrence au Journal officiel de l'Union européenne

Le contrat ne relève pas du champ d'application de la directive:   non

3. Explication

-

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