Avis de marché

UCA 17/071-A — Suivi et analyse des médias et services connexes

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1) Nom et adresses

Nom officiel
Conseil de l'Union européenne, Secrétariat Général
Numéro national d'identification
-
Adresse postale
Rue de la Loi 175
Ville
Bruxelles
Code postal
1048
Code NUTS
BE1 - RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
-
Téléphone
+32 2-281-8062
Courriel
tendering@consilium.europa.eu
Fax
+32 2-280-0262

Adresse(s) internet

Adresse principale:   https://tendering.consilium.europa.eu

Adresse du profil d’acheteur:   -

I.2) Procédure conjointe

Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe:   non

En cas de procédure conjointe impliquant différents pays, législation nationale applicable relative aux marchés:   -

Le marché est attribué par une centrale d’achat:   non

I.3) Communication

Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues

Nom officiel
-
Numéro national d'identification
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Code NUTS
-
Pays
-
Point(s) de contact
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse principale
-
Adresse du profil d’acheteur
-

L'accès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse suivante:   https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3412

Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées

Nom officiel
-
Numéro national d'identification
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Code NUTS
-
Pays
-
Point(s) de contact
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse principale
-
Adresse du profil d’acheteur
-

par voie électronique via:   -

La communication électronique requiert l'utilisation d'outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l'adresse: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3412

I.4) Type de pouvoir adjudicateur

Institution/agence européenne ou organisation internationale

I.5) Activité principale

Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1) Étendue du marché

II.1.1) Intitulé

UCA 17/071-A — Suivi et analyse des médias et services connexes

Numéro de référence:   UCA 17/071

II.1.2) Code CPV principal

Code CPV principal:   92400000 - Services d'agences de presse

Descripteur supplémentaire:   -

II.1.3) Type de marché

Services

II.1.4) Description succincte

L'objectif de ce contrat-cadre est de compléter les résultats de l'équipe de suivi des médias du Secrétariat général du conseil (SGC) et d’aider à sa prise de décision en fournissant des services de suivi des actualités et des médias, des analyses médiatiques et d'autres services connexes à ses utilisateurs et parties prenantes en temps opportun et dans un format approprié. Cela exigera une étroite collaboration entre l'entrepreneur et le SGC selon lequel l'entrepreneur établira et adaptera continuellement son travail aux besoins spécifiques et en évolution de la SGC.

II.1.5) Valeur totale estimée

-

II.1.6) Information sur les lots

Ce marché est divisé en lots:   oui

Il est possible de soumettre des offres pour:   tous les lots:

Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire:   -

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants:   -

II.2) Description

II.2.1) Intitulé

-

Lot nº:   -

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   92312211 - Services d'agences de rédaction

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE1 - RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST

Lieu principal d'exécution:   -

II.2.4) Description des prestations

Le suivi et l'analyse des médias sont un domaine d'activité à croissance rapide au sein du SGC et sont maintenant considérés comme un outil essentiel pour soutenir le processus de décision de nouvelles politiques. Les services compétents du SGC sont responsables du suivi et de l'analyse constants de la couverture de presse des activités de l’UE et celles liées à l'UE. Les services qu’ils sont appelés à fournir incluent une série de résumés de presse, d'alertes et d'analyses médiatiques de différents types qui sont distribués aux principales parties prenantes telles que le Président du Conseil européen et le Secrétaire général du Conseil ainsi que, d’une manière plus large, parmi le SDGC et les délégations des États membres. Le secteur travaille de plus en plus dans des formats numériques, et sa couverture source inclut à la fois les médias sociaux et audiovisuels. Il vise également à élargir constamment la couverture linguistique. Ces demandes croissantes, qui doivent souvent être présentées dans des délais très courts, obligent le SGC à rechercher un contractant fiable pour soutenir les opérations de surveillance des médias de la CGC sur une base régulière.

Les produits livrables types qui peuvent être demandés dans le cadre du contrat-cadre sont :

1. rapport ad-hoc sur l’impact des avis sur les médias : note d’information courte et ciblée avec un document de synthèse et généralement un résumé / analyse des points clés de la couverture médiatique, en particulier des médias sociaux et numériques, de la question ou de l'événement, normalement livré 2 heures, au plus tard, après l'événement (1 à 3 pages);

2. rapports de suivi et d’analyse stratégique des médias : rapport analytique avec un document de synthèse et un résumé / analyse de la couverture médiatique pertinente de la question ou de l'événement (2 à 6 pages + annexes éventuelles) ;

3. rapports d'analyse approfondie des médias : rapport analytique approfondi avec résumé analytique et analyses de la couverture médiatique pertinente de la question ou de l'événement (5 à 15 pages + annexes éventuelles).

Le service prévoit un minimum de 10 rapports ad-hoc sur l'impact des avis sur les médias, 10 rapports de suivi et d’analyse stratégique des médias et 4 analyses approfondies des médias par an.

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

II.2.6) Valeur estimée

-

II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Durée en mois:   48

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction:   non

Description des modalités ou du calendrier des reconductions:   -

II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:   -

II.2.10) Variantes

Des variantes seront prises en considération:   non

II.2.11) Information sur les options

Options:   non

Description des options:   -

II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques

Les offres doivent être présentées sous la forme de catalogues électroniques ou inclure un catalogue électronique:   non

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

Le Secrétariat général du Conseil ne publie pas la valeur monétaire estimative de ses marchés. Le volume estimatif des services/fournitures figure dans le cahier des charges.

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1) Conditions de participation

III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession

Liste et description succincte des critères de sélection:

Voir point III.1 du document « instructions pour une candidature à participer à l’appel d’offres ».

III.1.2) Capacité économique et financière

Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation:   oui

Liste et description succincte des critères de sélection:

-

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

-

III.1.3) Capacité technique et professionnelle

Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation:   oui

Liste et description succincte des critères de sélection:

-

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

-

III.1.5 Informations sur les marchés réservés

Le marché est réservé à des ateliers protégés et à des opérateurs économiques dont l'objet est l'intégration sociale et professionnelle de personnes handicapées ou défavorisées:   non

Le marché sera exécuté uniquement dans le cadre de programmes d’emplois protégés:   non

III.2) Conditions liées au marché

III.2.1) Information relative à la profession

La prestation est réservée à une profession déterminée:   -

Références des dispositions législatives, réglementaires ou administratives applicables:   -

III.2.2) Conditions particulières d'exécution

-

III.2.2) Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché:   non

Section IV: Procédure

IV.1) Description

IV.1.1) Type de procédure

IV.1.3) Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique

Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre:   non

Dans le cas d'accords-cadres, justification d'une durée dépassant quatre ans:   -

Le marché implique la mise en place d'un système d'acquisition dynamique:   non

Le système d'acquisition dynamique pourra être utilisé par d'autres acheteurs:   non

IV.1.4) Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue

Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier:   non

IV.1.5) Informations sur la négociation

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations:   non

IV.1.6) Enchère électronique

Une enchère électronique sera effectuée:   non

Renseignements complémentaires sur l’enchère électronique:   -

IV.1.8) Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)

Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics:   non

IV.2) Renseignements d'ordre administratif

IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure

Numéro de l'avis au JO série S:   -

IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation

Date:   23-04-2018

Heure locale:   -

IV.2.3) Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés

-

IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation

BG, CS, DA, DE, EL, EN, ES, ET, FI, FR, GA, HR, HU, IT, LT, LV, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, SV

IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre

Durée en mois:   6

IV.2.7) Modalités d’ouverture des offres

Date:  

Heure locale:   -

Lieu:   -

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:   -

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1) Renouvellement

Il s'agit d'un marché renouvelable:   non

Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:   -

VI.2) Informations sur les échanges électroniques

La commande en ligne sera utilisée:   non

La facturation en ligne sera acceptée:   oui

Le paiement en ligne sera utilisé:   non

VI.3) Informations complémentaires

Au cours des 3 années suivant la conclusion du marché initial, le secrétariat pourra recourir à une procédure négociée avec l'opérateur économique attributaire de ce marché, sans publication préalable d'un avis de marché, pour la prestation de nouveaux services consistant dans la répétition de services similaires, à condition que ces derniers soient conformes au projet de base décrit au point II.1.4.

VI.4) Procédures de recours

VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours

Nom officiel
Tribunal
Adresse postale
Rue du Fort Niedergrünewald
Ville
Luxembourg
Code postal
L-2925
Pays
LUXEMBOURG
Téléphone
+352 4303-1
Courriel
generalcourt.registry@curia.europa.eu
Fax
+352 4303-2100
Adresse internet
http://www.curia.europa.eu

VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation

Nom officiel
Tribunal
Adresse postale
Rue du Fort Niedergrünewald
Ville
Luxembourg
Code postal
L-2925
Pays
LUXEMBOURG
Téléphone
-
Courriel
generalcourt.registry@curia.europa.eu
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.3) Introduction de recours

Précisions concernant les délais d'introduction de recours:   Un recours peut être introduit auprès du Tribunal dans les 2 mois à compter de la notification au requérant ou, à défaut, du jour où celui-ci en a eu connaissance. L'introduction d'une plainte auprès du Médiateur européen n'a pour effet ni la suspension de ce délai, ni l'ouverture d'un nouveau délai de recours. Compte tenu de la distance, les délais sont prolongés pour une période fixe de 10 jours, quel que soit le lieu d'établissement ou de résidence habituelle de la personne concernée.

VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours

Nom officiel
Conseil de l'Union européenne, Secrétariat Général
Adresse postale
Wetstraat/Rue de la Loi 175
Ville
Bruxelles
Code postal
1048
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Téléphone
+32 2-2818062
Courriel
tendering@consilium.europa.eu
Fax
+32 2-2800262
Adresse internet
http://www.consilium.europa.eu/contacts/procurement

VI.4.5) Date d’envoi du présent avis

21-03-2018

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