Avis de marché

Location de stands modulables et services associés.

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1) Nom et adresses

Nom officiel
Loterie Nationale S.A. de droit public
Numéro national d'identification
-
Adresse postale
rue Belliard 25-33
Ville
Bruxelles
Code postal
1040
Code NUTS
BE - BELGIQUE-BELGIË
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
Service Procurement - Didier Revelard
Téléphone
+32 22384622
Courriel
didier.revelard@loterie-nationale.be
Fax
-

Adresse(s) internet

Adresse principale:   http://www.loterie-nationale.be

Adresse du profil d’acheteur:   https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286551

I.2) Procédure conjointe

Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe:   non

En cas de procédure conjointe impliquant différents pays, législation nationale applicable relative aux marchés:   -

Le marché est attribué par une centrale d’achat:   non

I.3) Communication

Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues

le ou les point(s) de contact susmentionné(s)

Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse:   https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286551

Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées

le ou les point(s) de contact susmentionné(s)

par voie électronique via:   -

La communication électronique requiert l'utilisation d'outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l'adresse: -

I.4) Type de pouvoir adjudicateur

Organisme de droit public

I.5) Activité principale

Loisirs, culture et religion

Section II: Objet

II.1) Étendue du marché

II.1.1) Intitulé

Location de stands modulables et services associés.

Numéro de référence:   LN-FIN/PRO/2017/02-F02_0

II.1.2) Code CPV principal

Code CPV principal:   39154000 - Équipements d'exposition

Descripteur supplémentaire:   -

II.1.3) Type de marché

Fournitures

II.1.4) Description succincte

Le présent marché concerne la location, le montage et démontage, et la maintenance de stands modulables OUTDOOR en fonction de la dimension et des produits, et la production de la visibilité spécifique aux différents produits de la Loterie Nationale.
Voir le cahier des charges et ses annexes à télécharger via le site web e-procurement:
https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286551
Les éventuelles questions/réponses et rectifications seront également publiées et mises à disposition sur ce même site web.
Veuillez donc consulter régulièrement le présent avis de marché.
Personne de contact: didier.revelard@loterie-nationale.be

II.1.5) Valeur totale estimée

-

II.1.6) Information sur les lots

Ce marché est divisé en lots:   non

II.2) Description

II.2.1) Intitulé

-

Lot nº:   -

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   39154100 - Stands d'exposition

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE2 - VLAAMS GEWEST

Lieu principal d'exécution:   Flandre

II.2.4) Description des prestations

Dans le cadre de ses actions de sponsoring en Flandre, La Loterie Nationale utilise des stands modulables. Il s’agit de stands pour des événements OUTDOOR (p. ex. : Graspop Metal Meeting, Pukkelpop, Maanrock, Rock Werchter, TW Classic,...).
Le présent marché public a pour objectif la conclusion d’un accord-cadre avec un seul fournisseur/prestataire de services dans le domaine de la construction de stands (fourniture, logistique, technique, organisationnel). Le présent marché concerne la location, le montage et démontage, et la maintenance de stands modulables OUTDOOR en fonction de la dimension et des produits, et la production de la visibilité spécifique aux différents produits de la Loterie Nationale.
Voir le cahier des charges et ses annexes à télécharger via le site web e-procurement:
https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286551
Les éventuelles questions/réponses et rectifications seront également publiées et mises à disposition sur ce même site web.
Veuillez donc consulter régulièrement le présent avis de marché.
Personne de contact: didier.revelard@loterie-nationale.be

II.2.5) Critères d’attribution

Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché

II.2.6) Valeur estimée

-

II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Durée en mois:   12

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction:   oui

Description des modalités ou du calendrier des reconductions:   Le marché est conclu pour une durée initiale de 1 an sans reconduction tacite. La Loterie Nationale peut prolonger le marché à 3 reprises d'une période de 1 an.

II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:   -

II.2.10) Variantes

Des variantes seront prises en considération:   non

II.2.11) Information sur les options

Options:   oui

Description des options:   Le marché est conclu pour une durée initiale de 1 an sans reconduction tacite. La Loterie Nationale peut prolonger le marché à 3 reprises d'une période de 1 an. Dans ce cas, le contrat arrivera de nouveau de plein droit à échéance après ces années de prolongement optionnel. Dans le cas où le marché n’est pas prolongé, l’adjudicataire ne peut réclamer des dommages et intérêts du chef de cette décision.

II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques

Les offres doivent être présentées sous la forme de catalogues électroniques ou inclure un catalogue électronique:   non

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

Voir le cahier des charges et ses annexes à télécharger via le site web e-procurement: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286551 Les éventuelles questions/réponses et rectifications seront également publiées sur ce même site web. Veuillez donc consulter régulièrement le présent avis de marché. Personne de contact: didier.revelard@loterie-nationale.be

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1) Conditions de participation

III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession

Liste et description succincte des critères de sélection:

- une déclaration selon laquelle l'entreprise, les membres de l'organe administratif, de gestion ou de surveillance de celle-ci et toute personne disposant à cet égard d'une compétence de représentation, de décision ou de contrôle n'ont fait l’objet d’aucune condamnation prononcée par jugement définitif pour participation à une organisation criminelle [telle que visée à l’article 324bis du Code pénal], corruption [telle que visée à l’article 246 et 250 du Code pénal], fraude [au sens de l’article 1er de la convention relative à la protection des intérêts financiers des communautés européennes, telle que visée à l'article 45 alinéa 1 point c de la Directive 2014/24/EG et approuvée par la loi du 17/02/2002], infraction terroriste ou faits répréhensibles en rapport avec des activités terroristes [tels que visés à l'article 137 du Code pénal], blanchiment de capitaux ou financement du terrorisme [tel que visé à l’article 5 de la loi du 11 janvier 1993 relative à la prévention de l’utilisation du système financier aux fins du blanchiment de capitaux et du financement du terrorisme] ou travail d'enfants et autres formes de traite des êtres humains [tels que visés à l'article 433quinquies du Code pénal] ;
- une déclaration attestant que l’entreprise et les personnes mentionnées à l'alinéa précédent ne sont pas citées dans une décision administrative ou judiciaire pour avoir occupé des ressortissants de pays tiers en séjour illégal [au sens de l'article 35/7 de la loi du 12 avril 1965 concernant la protection de la rémunération des travailleurs ou au sens de la loi du 30 avril 1999 relative à l'occupation des travailleurs étrangers] ;
- une déclaration selon laquelle l'entreprise n’est pas en état de faillite, de liquidation, de cessation d’activités, de réorganisation judiciaire ou dans toute autre situation analogue résultant d’une procédure de même nature existant dans les législations ou réglementations nationales ;
- une déclaration selon laquelle l'entreprise s’est acquittée du paiement de ses impôts (directs et indirects) conformément aux dispositions légales du pays dans lequel elle est établie
- une déclaration selon laquelle l'entreprise s’est acquittée du paiement de ses cotisations de sécurité sociale dans le pays où elle est établie.
La déclaration personnelle (annexe B ou formulaire DUME) doit être adaptée, signée et jointe à l’offre. En signant cette déclaration, le soumissionnaire signale notamment que l'organisation/l'entreprise n'est entachée d'aucun passé criminel ni d'aucune faillite et qu'elle n'a pas de dettes sociales ou fiscales supérieures à 3000 euros.

III.1.2) Capacité économique et financière

Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation:   non

Liste et description succincte des critères de sélection:

(1) la capacité économique et financière des soumissionnaires sera contrôlée au moyen de leur rating D&B. La Loterie Nationale se chargera elle-même de demander les rapports à D&B.
(2) une déclaration concernant le chiffre d'affaires total des trois derniers exercices disponibles, en fonction de la date de constitution ou de la date à laquelle le prestataire a entamé son activité.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

(1) Les entreprises doivent avoir un score de défaillance D&B d’au moins 30 sur une échelle de 1 à 100, où 1 correspond au risque de faillite le plus élevé et 100 au risque le plus faible.
Les entreprises ayant un score de défaillance D&B de moins de 30 sur 100 seront écartées de l'attribution, à moins que notre propre analyse financière des comptes annuels des trois derniers exercices ne nuance cette image négative.
Si aucun rapport D&B n’est disponible, l’évaluation s’effectuera sur base des derniers comptes annuels disponibles. Dans ce cas, les critères appliqués seront les suivants :
a. la solvabilité (fonds propres/total du bilan) de l’entreprise doit être de 20 % minimum.
b. le chiffre d’affaires total moyen de l’entreprise pour les 3 derniers exercices doit être au moins égal à 50% de la valeur annuelle estimée du marché.
(2) un chiffre d’affaires moyen minimum de € 100.000/an pour les 3 derniers exercices.

III.1.3) Capacité technique et professionnelle

Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation:   non

Liste et description succincte des critères de sélection:

(1) les marchés de référence du soumissionnaire: la description d’au moins 3 références effectuées au cours des trois dernières années (2015-2016-2017), avec mention d’une description détaillée des fournitures et des services prestés, du montant, de la date, et des coordonnées des clients publics ou privés auxquels ils étaient destinés. Le prestataire doit fournir des photos/des plans des stands réalisés.
(2) une déclaration que le soumissionnaire disposera pour l’exécution du présent marché d’une équipe composée en majorité de personnes maitrisant correctement la langue néerlandaise (niveau B1), et composée de personnes parfaitement rôdées aux différents « métiers » nécessaires à l’élaboration et l’installation de stands (menuisiers, électriciens, techniciens, techniciens vidéos, graphistes, monteurs/installateurs …)
(3) une déclaration que le soumissionnaire dispose de toutes les assurances nécessaires contre les risques professionnels

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

(1) trois références en relation avec la fourniture et l'installation de stands OUTDOOR avec branding sur le terrain d'un festival ou lors d'une fête urbaine, avec un contrat d'une valeur minimale de 10 000 € hors T.V.A. par stand/installation.
(2) disposer d’une équipe composée en majorité de personnes maitrisant correctement la langue néerlandaise (niveau B1), et composée de personnes parfaitement rôdées aux différents « métiers » nécessaires à l’élaboration et l’installation de stands (menuisiers, électriciens, techniciens, techniciens vidéos, graphistes, monteurs/installateurs …)
(3) disposer de toutes les assurances nécessaires contre les risques professionnels.

III.1.5 Informations sur les marchés réservés

Le marché est réservé à des ateliers protégés et à des opérateurs économiques dont l'objet est l'intégration sociale et professionnelle de personnes handicapées ou défavorisées:   non

Le marché sera exécuté uniquement dans le cadre de programmes d’emplois protégés:   non

III.2) Conditions liées au marché

III.2.1) Information relative à la profession

La prestation est réservée à une profession déterminée:   -

Références des dispositions législatives, réglementaires ou administratives applicables:   -

III.2.2) Conditions particulières d'exécution

Voir le cahier des charges et ses annexes à télécharger via le site web e-procurement:
https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286551
Les éventuelles questions/réponses et rectifications seront également publiées et mises à disposition sur ce même site web.
Veuillez donc consulter régulièrement le présent avis de marché.
Personne de contact: didier.revelard@loterie-nationale.be

III.2.2) Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché:   non

Section IV: Procédure

IV.1) Description

IV.1.1) Type de procédure

Procédure ouverte

IV.1.3) Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique

Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre:   oui

Accord-cadre avec un seul opérateur:   oui

Dans le cas d'accords-cadres, justification d'une durée dépassant quatre ans:   -

Le marché implique la mise en place d'un système d'acquisition dynamique:   non

Le système d'acquisition dynamique pourra être utilisé par d'autres acheteurs:   non

IV.1.4) Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue

Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier:   non

IV.1.5) Informations sur la négociation

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations:   non

IV.1.6) Enchère électronique

Une enchère électronique sera effectuée:   non

Renseignements complémentaires sur l’enchère électronique:   -

IV.1.8) Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)

Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics:   oui

IV.2) Renseignements d'ordre administratif

IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure

Numéro de l'avis au JO série S:   -

IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation

Date:   23-11-2017

Heure locale:   11:00

IV.2.3) Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés

-

IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation

FR, NL

IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre

Durée en mois:  

IV.2.7) Modalités d’ouverture des offres

Date:   23-11-2017

Heure locale:   11:05

Lieu:   Loterie Nationale, rue Belliard 25-33 à 1040 Bruxelles.

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:   La présence des soumissionnaires est autorisée mais pas exigée.

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1) Renouvellement

Il s'agit d'un marché renouvelable:   non

Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:   -

VI.2) Informations sur les échanges électroniques

La commande en ligne sera utilisée:   non

La facturation en ligne sera acceptée:   non

Le paiement en ligne sera utilisé:   non

VI.3) Informations complémentaires

Voir le cahier des charges et ses annexes à télécharger via le site web e-procurement:
https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=286551
Les éventuelles questions/réponses et rectifications seront également publiées et mises à disposition sur ce même site web.
Veuillez donc consulter régulièrement le présent avis de marché.
Personne de contact: didier.revelard@loterie-nationale.be

VI.4) Procédures de recours

VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours

Nom officiel
Conseil d'État
Adresse postale
Rue de la Science 33
Ville
Bruxelles
Code postal
1040
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Téléphone
+32 22349611
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
http://www.conseil-etat.be

VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation

Nom officiel
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Pays
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.3) Introduction de recours

Précisions concernant les délais d'introduction de recours:   15 jours : demande de suspension contre la décision motivée commentée 60 jours : recours en annulation

VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours

Nom officiel
Loterie Nationale SA de droit public
Adresse postale
Rue Belliard 25-33
Ville
Bruxelles
Code postal
1040
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Téléphone
+32 223849622
Courriel
didier.revelard@loterie-nationale.be
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.5) Date d’envoi du présent avis

04-10-2017

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