Rectificatif

Fourniture de produits et de petit matériel d'entretien et méthode d'optimisation du nettoyage

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1) Nom et adresses

Nom officiel
MercurHosp ASBL
Numéro national d'identification
CA
Adresse postale
Chaussée de Marche, 604
Ville
Erpent
Code postal
5101
Code NUTS
BE31 - Prov. Brabant Wallon
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
Monsieur Gauthier Saelens
Téléphone
+32 71105241
Courriel
Gauthier.Saelens@ghdc.be
Fax
-

Adresse(s) internet

Adresse principale: http://www.mercurhosp.be

Adresse du profil d’acheteur: -

Section II: Objet

II.1) Étendue du marché

II.1.1) Intitulé

Fourniture de produits et de petit matériel d'entretien et méthode d'optimisation du nettoyage

Numéro de référence: Entretien et méthode de nettoyage MH 2017

II.1.2) Code CPV principal

Code CPV principal: 39812100 - Produits d'entretien des sols

Descripteur supplémentaire: -

II.1.3) Type de marché

Fournitures

II.1.4) Description succincte

voir II.2.4

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.4.5) Date d’envoi du présent avis

04-12-2017

VI.4.6) Référence de l'avis original

Login TED eSender: PCO000

login client TED eSender: -

Référence de l'avis: 2017-534746

Numéro de l'avis au JO série S: -

Date d'envoi de l'avis original: 15-11-2017

Section VII: Modifications

VII.1) Informations à rectifier ou à ajouter

VII.1.1) Référence de l'avis original

Modification des informations originales fournies par le pouvoir adjudicateur: -

Publication sur le TED non conforme aux informations originales fournies par le pouvoir adjudicateur: -

VII.1.2) Texte à rectifier dans l'avis original

Texte à rectifier dans l'avis original

Lot nº
-
Numéro de section
I.5
Endroit où se trouve le texte à rectifier
Pages 8 et 9
Au lieu de:
5.2) Capacité économique et financière du soumissionnaire (Partie IV, section B du DUME) La capacité financière et économique du soumissionnaire est établie, par : 1) Une déclaration bancaire appropriée établie conformément au modèle figurant en annexe du présent cahier des charges. 2) Une déclaration concernant le chiffre d'affaires annuel moyen global et le chiffre d'affaires annuel du domaine d'activités faisant l'objet du marché au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du candidat ou soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles. Niveaux minimaux : Chiffre d'affaire global annuel minimum: 7.500.000 EUR Chiffre d'affaire global annuel dans le domaine des produits et petit matériel d'entretien: minimum 4.500.000 EUR 5.3) Capacité technique et professionnelle du soumissionnaire (Partie IV, section C du DUME) La capacité technique et professionnelle du soumissionnaire est établie, par : 1) Un certificat valable ISO 9001 (version 2008), ou une déclaration ou des preuves en matière de mesures équivalentes de garantie de la qualité ; 2) Une liste des principales fournitures effectuées au cours des trois dernières années, (2015, 2016, YTD 2017). Cette liste devra préciser les éléments suivants : budgets, volume, dates, destinataires avec ses coordonnées complètes (adresse, téléphone et email. Niveaux minimaux : la liste des principales livraisons effectuées par le soumissionnaire devra comprendre dans le secteur des soins de santé au moins 5 clients pour lesquels le montant total annuel minimal des commandes est de 45.000 EUR par institution.
Lire:
5.2) Capacité économique et financière du soumissionnaire (Partie IV, section B du DUME) 5.3) Capacité technique et professionnelle du soumissionnaire (Partie IV, section C du DUME)

Texte à rectifier dans l'avis original

Lot nº
-
Numéro de section
I.5
Endroit où se trouve le texte à rectifier
page 9 (Capacité économique et financière du soumissionnaire (critères de sélection).
Au lieu de:
1) Une déclaration bancaire appropriée établie conformément au modèle figurant à l'annexe 3 de l'AR du 15 juillet 2011.
Lire:
1) Une déclaration bancaire appropriée établie conformément au modèle figurant à l'annexe du Cahier Spécial des Charges.

Texte à rectifier dans l'avis original

Lot nº
-
Numéro de section
I.5
Endroit où se trouve le texte à rectifier
page 10 (Capacité technique et professionnelle du soumissionnaire (critères de sélection).
Au lieu de:
1) Des références de marchés en Europe de la même nature que le présent marché (fourniture et formation en méthode de nettoyage) réalisé (ou en cours d'exécution) durant les 3 dernières années dont au moins 5 références dans le secteur des soins de santé. Pour chacune de ces références, le candidat donnera les informations demandées dans le formulaire de réponse excel annexé. Niveau minimum: au moins 5 références dans le secteur des soins de santé, avec un montant total annuel minimale des commandes de 45.000 EUR par référence.
Lire:
1) Des références de marchés en Europe de la même nature que le présent marché (fourniture et formation en méthode de nettoyage) réalisé (ou en cours d'exécution) durant les 3 dernières années dont au moins 5 références dans le secteur des soins de santé. Niveau minimum: au moins 5 références dans le secteur des soins de santé, avec un montant total annuel minimale des commandes de 45.000 EUR par référence.

Texte à rectifier dans l'avis original

Lot nº
-
Numéro de section
I.1
Endroit où se trouve le texte à rectifier
page 12 point I.10 (critères d’attribution)
Au lieu de:
2.1Plan de mise en œuvre du marché 20 Le plan de mise en œuvre du marché est repris dans les exigences techniques. Le soumissionnaire décrit son plan de mise en œuvre et du suivi du marché pour le nettoyage de l’intérieur, des sols et des sanitaires des PAB pour la durée totale du marché (du début à la fin du marché). Il sera évalué sur les 3 critères suivants: a) les différentes étapes de son plan de mise en œuvre (3 pages maximum, format A3 autorisé) b) le calendrier prévu (3 pages maximum, format A3 autorisé) c) Le soumissionnaire précise le système de suivi de qualité du nettoyage qu’il propose (maximum 3 pages). Le soumissionnaire présentera les points a, b et c sous 3 fichiers séparés en reprenant à chaque fois le titre des sous-points a, b et c. Pour chaque sous-critère (a, b et c), le Pouvoir Adjudicateur donnera des points cotés sur 10. La répartition des points sera la suivante par sous-critère: le sous-critère jugé le meilleur recevra 10 points, le suivant 5 points et les autres, 0 point. Le plan de mise en œuvre jugé le meilleur par les experts recevra le maximum de points. La somme des points des 3 sous critères a, b et c déterminera le nombre de points sur 30 qui seront mis sur 20 via une règle de 3. Pour les sous-critères a,b et c, le soumissionnaire devra obtenir un minimum de 5 points dans chaque sous-critère sous peine d'élimination directe.
Lire:
Page 12 Plan de mise en œuvre du marché 20 Le plan de mise en œuvre du marché est repris dans les exigences techniques. Le soumissionnaire décrit son plan de mise en œuvre et du suivi du marché pour le nettoyage de l’intérieur, des sols et des sanitaires des PAB pour la durée totale du marché (du début à la fin du marché). Il sera évalué sur les 3 critères suivants: a) les différentes étapes de son plan de mise en œuvre (3 pages maximum, uniquement format A4) b) le calendrier prévu (3 pages maximum, uniquement format A4) c) le système de suivi de qualité du nettoyage qu’il propose (maximum 3 pages). Le soumissionnaire présentera les points a, b et c sous 3 fichiers séparés en reprenant à chaque fois le titre des sous-points a, b et c. Pour chaque sous-critère (a, b et c), le Pouvoir Adjudicateur donnera des points cotés sur 10. Ces points seront attribués en fonction de la qualité des offres reçues, à savoir 10 points, 7 points, 4 points ou 0 point. Le soumissionnaire devra obtenir un minimum de 4 points par sous-critère et un minimum de 18/30 pour ce critère sous peine d’élimination directe. La somme des points des 3 sous critères a, b et c déterminera le nombre de points sur 30 qui seront mis sur 20 via une règle de 3. Ce critère se présenté sous un fichier séparé intitulé « plan de mise en œuvre du marché ».

Texte à rectifier dans l'avis original

Lot nº
-
Numéro de section
I.1
Endroit où se trouve le texte à rectifier
Pages 12 et 13 point I.10 (critères d’attribution)
Au lieu de:
2.2 Collecte des données : 15 points Seront évalués pour ce critère "collecte des données": a) la manière dont le soumissionnaire collecte les données nécessaires à l’établissement du calcul des heures de travail et du plan de travail (2 pages maximum). b) la qualité de rapports périodiques mesurant la qualité du nettoyage (il annexera à son explication 2 exemples de rapport (1 page maximum par rapport)). La répartition des points sera la suivante par sous-critère: le sous-critère jugé le meilleur recevra 10 points, le suivant 5 points et les autres, 0 point. La répartition des points de ces 2 sous-critères a et b est la suivante : le critère jugé le meilleur recevra 15 points, le suivant 10 points, ensuite 5 points et les autres, 0 point. La somme des points des 2 sous critères a et b déterminera le nombre de points sur 20 qui seront mis sur 15 via une règle de 3. Pour les sous-critères a et b, le soumissionnaire devra obtenir un minimum de 5 points dans chaque sous-critère sous peine d'élimination directe. Ce critère se présenté sous un fichier séparé intitulé « collecte des données ».
Lire:
2.2 Collecte des données : 15 points Seront évalués pour ce critère "collecte des données": a) la manière dont le soumissionnaire collecte les données nécessaires à l’établissement du calcul des heures de travail et du plan de travail (2 pages maximum). b) la qualité des rapports périodiques mesurant la qualité du nettoyage (il annexera à son explication 2 exemples de rapport (1 page maximum par rapport)). Pour chaque sous-critère (a et b), le Pouvoir Adjudicateur donnera des points cotés sur 10. Ces points seront attribués en fonction de la qualité des offres reçues, à savoir 10 points, 7 points, 4 points ou 0 point. Le soumissionnaire devra obtenir un minimum de 4 points par sous-critère et un minimum de 12/20 pour ce critère sous peine d’élimination directe. La somme des points des 2 sous critères a et b déterminera le nombre de points sur 20 qui seront mis sur 15 via une règle de 3. Ce critère se présenté sous un fichier séparé intitulé « collecte des données ».

Texte à rectifier dans l'avis original

Lot nº
-
Numéro de section
I.1
Endroit où se trouve le texte à rectifier
Page 13, point I.10 (critères d’attribution)
Au lieu de:
2.3 Formation 15 Le soumissionnaire décrit les formations qu’il propose, conformément au cahier spécial des charges, dans un fichier séparé intitulé « organisation des formations ». Seules les formations reprises dans ce fichier seront prises en considération pour l’évaluation de l’offre. La répartition des points sera la suivante : la meilleure offre de formation recevra 15 points, la suivant 10 points, ensuite 5 points et les autres, 0 point.
Lire:
2.3 Formation 15 Le soumissionnaire décrit les formations qu’il propose, conformément au cahier spécial des charges, dans un fichier séparé intitulé « organisation des formations ». Seules les formations reprises dans ce fichier seront prises en considération pour l’évaluation de l’offre. Pour ce critère, le Pouvoir Adjudicateur donnera des points cotés sur 10. Ces points seront attribués en fonction de la qualité des offres reçues, à savoir 10 points, 7 points, 4 points ou 0 point. Le soumissionnaire devra obtenir un minimum de 4 points pour ce critère sous peine d’élimination directe. Les points octroyés de ce critère seront mis sur 15 via une règle de 3. Ce critère se présenté sous un fichier séparé intitulé « Formation ».

Texte à rectifier dans l'avis original

Lot nº
-
Numéro de section
I.1
Endroit où se trouve le texte à rectifier
Page 14, I.10 crières d'attribution
Au lieu de:
Les soumissionnaires qui ont la même qualité pour un sous-critère obtiendront les mêmes points pour ce sous-critère, si applicable.
Lire:
Les soumissionnaires qui ont la même qualité pour un (sous-)critère obtiendront les mêmes points pour ce (sous-)critère, si applicable.

Texte à rectifier dans l'avis original

Lot nº
-
Numéro de section
I.1
Endroit où se trouve le texte à rectifier
I.15 Sous-traitant et groupement sans personnalité juridique
Au lieu de:
Point qui vient se rajouter après I.14
Lire:
I.15 Sous-traitant et groupement sans personnalité juridique I) Sous-traitance L’adjudicataire est autorisé à sous-traiter certaines parties du marché, sous sa propre responsabilité étant entendu que le(s)dit(s) sous-traitant(s) n’est (sont) PAS lui (eux)-mêmes autorisé(s) à sous-traiter à son (leur) tour une ou plusieurs parties du marché qui lui (leur) seraient confiées par l’adjudicataire dans le cadre de l’exécution du présent marché sans l’autorisation écrite préalable du pouvoir adjudicateur. En tout état de cause, il est interdit à un sous-traitant de sous-traiter à un autre sous-traitant la totalité du marché qui lui a été confié. Il est également interdit pour un sous-traitant de conserver uniquement la coordination du marché. La liste de tous les sous-traitants auxquels le soumissionnaire compte faire appel dans le cadre de l’exécution de ce marche sera confirmée, pour chaque lot (si applicable) dans l’offre et ce, en précisant pour quelle partie du marché il sera fait appel à eux. Le recours à un sous-traitant non mentionné dans l’offre est soumis à l’autorisation préalable du pouvoir adjudicateur. En tout état de cause, toutes les personnes agissant en qualité de sous-traitant à quelque stade que ce soit doivent obligatoirement répondre aux exigences minimales de capacité technique et professionnelle imposées par les documents du marché en proportion de leur participation au marché (art. 12/4 de l’arrêté royal du 14 janvier 2013). Les PAB peut demander à l’adjudicataire d’en fournir la preuve. En outre, si, dans le cadre de l’exécution du présent marche, la liste des sous-traitants venait à évoluer (ajout ou suppression d’un sous-traitant), l’adjudicataire en informera, au préalable, par écrit, le pouvoir adjudicateur. Ce dernier se réserve le droit de refuser que la réalisation de tout ou partie des prestations du présent marche soit confiée au nouveau sous-traitant propose. L’Offre sera faite au nom du soumissionnaire. Dans tous les cas à l'exception du cas où il est fait appel à la capacité économique ou technique d'un tiers (voir Références requises), l’adjudicataire principal reste responsable de la bonne exécution du contrat. L'adjudicateur n’aura comme seul interlocuteur que le représentant de l’adjudicataire, même s’il s’agit de faits ou remarques concernant ses sous-traitants; à charge pour celui-ci de les répercuter auprès du responsable des différentes entreprises. Sauf en cas de recours à la capacité d’un tiers, l'adjudicataire reste dans tous les cas seul responsable vis-à-vis de l'adjudicateur et par conséquent couvre toutes les défaillances techniques et financières des sous-traitants (art. 12, §1er de l’arrêté royal du 14 janvier 2013). Conformément à ce qui est précisé supra, si le soumissionnaire fait appel à des sous-traitants, il complète la partie II, section D du DUME et fournit les informations demandées dans les parties II, sections A et B et III pour chaque sous-traitant concerné. En outre, conformément à l’article 12/2 de l’arrête royal du 14 janvier 2013, le pouvoir adjudicateur peut vérifier s'il existe, dans le chef du ou des sous-traitant(s) direct(s) de l'adjudicataire, des motifs d'exclusion au sens des articles 67 a 69 de la loi. Le pouvoir adjudicateur demande que l'adjudicataire remplace le ou les sous-traitant(s) à l'encontre desquels ladite vérification a montré qu'il existe un des motifs d'exclusion au sens des articles 67 et 68 de la loi. Lorsqu'il s'agit d'un motif d'exclusion facultatif visé à l'article 69 de la loi, le pouvoir adjudicateur peut procéder de même et l'adjudicataire est alors soumis aux mêmes obligations. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de contrôler sur base de pièces comptables et par une visite sur place, l'exactitude des renseignements fournis y compris chez les sous-traitants. II) Groupement sans personnalité juridique Les soumissionnaires sont autorisés à remettre une offre sous forme de groupement sans personnalité juridique, pour autant que le rapport de dépôt soit signé par chaque membre (personnes physiques ou morales) formant le groupement. Chaque membre du groupement est tenu solidairement responsable de la bonne exécution du marché. Le groupement désigne une personne de contact dans l’offre et précise les coordonnées complètes de cette dernière. Cette personne représentera le groupement sans personnalité juridique et devra disposer des mandats nécessaires pour le faire. Chaque membre du groupement sans personnalité juridique devra satisfaire individuellement aux critères d’exclusion et aux conditions d’accès tels que fixés.

Texte à rectifier dans l'avis original

Lot nº
-
Numéro de section
II.6
Endroit où se trouve le texte à rectifier
Page 17 (durée et délai de livraison)
Au lieu de:
« Délai de livraison des commandes individuelles (en jours de calendrier): 2 »
Lire:
« Délai de livraison des commandes individuelles (en jours ouvrables avec commande avant 12 heures): 2 ».

Texte à rectifier dans l'avis original

Lot nº
-
Numéro de section
II.1
Endroit où se trouve le texte à rectifier
Page 22 (Budget garanti)
Au lieu de:
« Au début du marché, l'adjudicataire calculera par PAB la quantité de produits journaliers - distribués par une centrale ou en flacon avec système de dosage - nécessaire pour un rendu optimal. L'adjudicataire tiendra compte des surfaces à nettoyer et du personnel du PAB ».
Lire:
« Au début de l’exécution du marché, l'adjudicataire calculera par PAB la quantité de produits journaliers - distribués par une centrale ou en flacon avec système de dosage - nécessaire pour un rendu optimal. L'adjudicataire tiendra compte des surfaces à nettoyer et du personnel du PAB ».

Texte à rectifier dans l'avis original

Lot nº
-
Numéro de section
III.1
Endroit où se trouve le texte à rectifier
Page 25, Description des exigences techniques, – B) Contexte
Au lieu de:
Point 2 : Les types de moppes et de supports articulés utilisés sont : « St Vith : moppes avec système à aimant et clip »
Lire:
Point 2 : Les types de moppes et de supports articulés utilisés sont : « St Vith : mops avec armature aimantée «

Texte à rectifier dans l'avis original

Lot nº
-
Numéro de section
III.1
Endroit où se trouve le texte à rectifier
Page 28, Description des exigences techniques, – E) Petit matériel d’entretien
Au lieu de:
8) La description des supports utilisés actuellement et leur nombre approximatif par PAB est le suivant : - CHNWL : à manche télescopique : 20 - PSM : 6 Supports pour mop plat avec poches (il se plie pour pouvoir mettre le mop), charnière flexible et 6 supports 60 cm en caoutchouc avec lamelles flexibles pour dépoussiérer, bandes velcro et 4 attaches, charnière flexible - CHR de Mons : support articulé plat : 80 - Valisana (pôle Sanatia) : 10 (5 pour chaque site) - Valisana (pôle Valida) : supports pour mop plat avec poche, charnière flexible : 32 - Saint Vith : 30
Lire:
8) La description des supports utilisés actuellement et leur nombre approximatif par PAB est le suivant : - CHNWL : supports pour mops plats avec poche : 20 - PSM : 6 Supports pour mop plat avec poches (il se plie pour pouvoir mettre le mop), charnière flexible et 6 supports 60 cm en caoutchouc avec lamelles flexibles pour dépoussiérer, bandes velcro et 4 attaches, charnière flexible - CHR de Mons : support articulé plat : 80 - Valisana (pôle Sanatia) : supports pour mop plat avec poche, charnière flexible (10) - Valisana (pôle Valida) : supports pour mop plat avec poche, charnière flexible (32) - Saint Vith :support articulé plat (30)

Autres informations complémentaires

Chapitre III. Description des exigences techniques, page 25 : Introduction Il y a lieu de rajouter la phrase suivante : les soumissionnaires rempliront également le fichier Excel intitulé « résumé des offres » comprenant 2 onglets (produits d’entretien et petit matériel). Ce fichier sera envoyé via mail à tous les soumissionnaires présents à la session obligatoire de questions-réponses du 28 novembre 2017 dernier. Chapitre III. Description des exigences techniques, Pages 37 et 38 : inventaires. L’inventaire est supprimé et remplacé par un nouvel inventaire qui sera envoyé via mail à tous les soumissionnaires présents à la session obligatoire de questions-réponses du 28 novembre 2017 dernier.

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