Avis de marché

Acquisition de surgelés, glaces et produits divers destinés à la cafétéria du PARF (2018 à 2020)

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1) Nom et adresses

Nom officiel
Ville de Namur
Numéro national d'identification
BE 207.362.739
Adresse postale
Hôtel de Ville
Ville
Namur
Code postal
5000
Code NUTS
BE352 - Arr. Namur
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
Madame Kathleen Guyot
Téléphone
+32 81246553
Courriel
kathleen.guyot@ville.namur.be
Fax
+32 81247121

Adresse(s) internet

Adresse principale:   http://www.namur.be

Adresse du profil d’acheteur:   -

I.2) Procédure conjointe

Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe:   non

En cas de procédure conjointe impliquant différents pays, législation nationale applicable relative aux marchés:   -

Le marché est attribué par une centrale d’achat:   non

I.3) Communication

Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues

Nom officiel
Parc Attractif Reine Fabiola
Numéro national d'identification
-
Adresse postale
Citadelle de et à
Ville
Namur
Code postal
5000
Code NUTS
BE - BELGIQUE-BELGIË
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
Madame Stéphanie Decraux
Téléphone
-
Courriel
stephanie.decraux@ville.namur.be
Fax
+32 81746680
Adresse principale
http://www.namur.be/fr
Adresse du profil d’acheteur
-

Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse:   https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2745/CH/2017

Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées

Nom officiel
Ville de Namur
Numéro national d'identification
BE 207.362.739
Adresse postale
Hôtel de Ville
Ville
Namur
Code postal
5000
Code NUTS
BE352 - Arr. Namur
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
Madame Kathleen Guyot
Téléphone
+32 81246553
Courriel
kathleen.guyot@ville.namur.be
Fax
+32 81247121
Adresse principale
http://www.namur.be
Adresse du profil d’acheteur
-

par voie électronique via:   -

La communication électronique requiert l'utilisation d'outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l'adresse: -

I.4) Type de pouvoir adjudicateur

Autorité régionale ou locale

I.5) Activité principale

Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1) Étendue du marché

II.1.1) Intitulé

Acquisition de surgelés, glaces et produits divers destinés à la cafétéria du PARF (2018 à 2020)

Numéro de référence:   E2177

II.1.2) Code CPV principal

Code CPV principal:   15896000 - Produits surgelés

Descripteur supplémentaire:   -

II.1.3) Type de marché

Services

II.1.4) Description succincte

voir II.2.4

II.1.5) Valeur totale estimée

-

II.1.6) Information sur les lots

Ce marché est divisé en lots:   non

II.2) Description

II.2.1) Intitulé

-

Lot nº:   -

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   -

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE352 - Arr. Namur

Lieu principal d'exécution:   Parc Attractif Reine Fabiola, Citadelle de et à à 5000 Namur

II.2.4) Description des prestations

Le présent marché a pour objet l'approvisionnement de la cafétéria du PArc Attractif Reine Fabiola en surgelés, glaces et produits divers pour les saisons 2018 à 2020.

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

Critère de qualité - Nom:   La liste détaillée des produits, leurs caractéristiques précises (marque, poids, etc.) et leur adéquation avec la carte actuelle pour les glaces (30 points), snacks + surgelés (30 points) et divers (1  / Pondération:   70

Critère de qualité - Nom:   Les possibilités de mise à disposition de matériel (minimum 5 congélateurs, 20 parasols terrasse, ...) et les conditions  / Pondération:   50

Critère de qualité - Nom:   Les délais (20 points) et la fréquence de livraison (20 points)  / Pondération:   40

Critère de qualité - Nom:   Les opportunités de soutien des activités du Parc sous forme de sponsoring, gratuités, campagne de notoriété, etc. Le programme est annexé.  / Pondération:   20

Coût - Nom:   Les prix (60 points) et leur durée de validité (10 points)  / Pondération:   70

II.2.6) Valeur estimée

-

II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Début:   21-03-2018

Fin:   31-10-2020

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction:   oui

Description des modalités ou du calendrier des reconductions:   Non spécifié

II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:   -

II.2.10) Variantes

Des variantes seront prises en considération:   non

II.2.11) Information sur les options

Options:   non

Description des options:   -

II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques

Les offres doivent être présentées sous la forme de catalogues électroniques ou inclure un catalogue électronique:   non

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

-

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1) Conditions de participation

III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession

Liste et description succincte des critères de sélection:

Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics.

III.1.2) Capacité économique et financière

Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation:   non

Liste et description succincte des critères de sélection:

* Une déclaration bancaire appropriée établie conformément au modèle figurant à l'annexe 11 de l'AR du 18 avril 2017.
* Une déclaration concernant le chiffre d'affaires d'au moins 60.000 EUR et le chiffre d'affaire du domaine d'activité faisant l'objet du marché au cours des 3 derniers exercices disponibles en fonction de la date de la création ou du début des activités du candidat ou soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

* Une déclaration bancaire appropriée établie conformément au modèle figurant à l'annexe 11 de l'AR du 18 avril 2017.

III.1.3) Capacité technique et professionnelle

Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation:   non

Liste et description succincte des critères de sélection:

* La liste de minimum 3 marchés similaires exécutés au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date, les destinataires. Les livraisons/prestations sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente.
* Un document attestant des moyens techniques de la société (organigramme de la société - personnel et moyens techniques).

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

* La liste de minimum 3 marchés similaires exécutées au cours des trois dernières années indiquant le montant, la date, les destinataires. Les livraisons/prestations sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente.

III.1.5 Informations sur les marchés réservés

Le marché est réservé à des ateliers protégés et à des opérateurs économiques dont l'objet est l'intégration sociale et professionnelle de personnes handicapées ou défavorisées:   non

Le marché sera exécuté uniquement dans le cadre de programmes d’emplois protégés:   non

III.2) Conditions liées au marché

III.2.1) Information relative à la profession

La prestation est réservée à une profession déterminée:   -

Références des dispositions législatives, réglementaires ou administratives applicables:   -

III.2.2) Conditions particulières d'exécution

-

III.2.2) Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché:   non

Section IV: Procédure

IV.1) Description

IV.1.1) Type de procédure

Procédure ouverte

IV.1.3) Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique

Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre:   oui

Accord-cadre avec un seul opérateur:   oui

Dans le cas d'accords-cadres, justification d'une durée dépassant quatre ans:   -

Le marché implique la mise en place d'un système d'acquisition dynamique:   non

Le système d'acquisition dynamique pourra être utilisé par d'autres acheteurs:   non

IV.1.4) Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue

Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier:   non

IV.1.5) Informations sur la négociation

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations:   non

IV.1.6) Enchère électronique

Une enchère électronique sera effectuée:   non

Renseignements complémentaires sur l’enchère électronique:   -

IV.1.8) Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)

Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics:   non

IV.2) Renseignements d'ordre administratif

IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure

Numéro de l'avis au JO série S:   -

IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation

Date:   26-01-2018

Heure locale:   11:00

IV.2.3) Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés

-

IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation

FR

IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre

L'offre doit être valable jusqu'au:   26-04-2018

IV.2.7) Modalités d’ouverture des offres

Date:   26-01-2018

Heure locale:   11:00

Lieu:   Service Logistique, Hôtel de Ville, Aile Eden - Rue des Dames Blanches, 13 à 5000 Namur

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:   Une séance publique d’ouverture des offres est prévue

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1) Renouvellement

Il s'agit d'un marché renouvelable:   non

Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:   -

VI.2) Informations sur les échanges électroniques

La commande en ligne sera utilisée:   non

La facturation en ligne sera acceptée:   non

Le paiement en ligne sera utilisé:   non

VI.3) Informations complémentaires

1. La liste détaillée des produits, leurs caractéristiques précises (marque, poids, etc.) et leur adéquation avec la carte actuelle pour les glaces (30 points), snacks + surgelés (30 points) et divers (10 points) : 70 points
2. Les prix (60 points) et leur durée de validité (10 points) : 70 points
3. Les possibilités de mise à disposition de matériel (minimum 5 congélateurs, 20 parasols terrasse, ...) et les conditions : 50 points
4. Les délais (20 points) et la fréquence de livraison (20 points) : 40 points
5. Les opportunités de soutien des activités du Parc sous forme de sponsoring, gratuités, campagne de notoriété, etc. Le programme est annexé : 20 points
Pondération totale des critères d'attribution: 250 points

VI.4) Procédures de recours

VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours

Nom officiel
Conseil d'Etat
Adresse postale
Rue de la Science, 33
Ville
Bruxelles
Code postal
1040
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Téléphone
+32 22349611
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation

Nom officiel
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Pays
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.3) Introduction de recours

Précisions concernant les délais d'introduction de recours:   -

VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours

Nom officiel
Ville de Namur - Service Logistique - Monsieur Jean-François MAZY
Adresse postale
Hôtel de Ville
Ville
Namur
Code postal
5000
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Téléphone
+32 81246556
Courriel
jean-francois.mazy@ville.namur.be
Fax
+32 81247121
Adresse internet
-

VI.4.5) Date d’envoi du présent avis

21-12-2017

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