Avis de marché

Projet EYCH 2018— WeAre#EuropeForCulture

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1) Nom et adresses

Nom officiel
Commission européenne, Directorate-General for Education, Youth, Sport and Culture
Numéro national d'identification
-
Adresse postale
Directorate D — Culture and Creativity — Rue Joseph II 70
Ville
Brussels
Code postal
1049
Code NUTS
BE - BELGIQUE-BELGIË
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3744
Téléphone
-
Courriel
EAC-UNITE-D1@ec.europa.eu
Fax
-

Adresse(s) internet

Adresse principale:   https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3744

Adresse du profil d’acheteur:   https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3744

I.2) Procédure conjointe

Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe:   non

En cas de procédure conjointe impliquant différents pays, législation nationale applicable relative aux marchés:   -

Le marché est attribué par une centrale d’achat:   non

I.3) Communication

Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues

Nom officiel
-
Numéro national d'identification
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Code NUTS
-
Pays
-
Point(s) de contact
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse principale
-
Adresse du profil d’acheteur
-

L'accès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse suivante:   https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3744

Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées

Nom officiel
-
Numéro national d'identification
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Code NUTS
-
Pays
-
Point(s) de contact
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse principale
-
Adresse du profil d’acheteur
-

par voie électronique via:   https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3744

La communication électronique requiert l'utilisation d'outils et de dispositifs qui ne sont pas généralement disponibles. Un accès direct non restreint et complet à ces outils et dispositifs est possible gratuitement à l'adresse: -

I.4) Type de pouvoir adjudicateur

Institution/agence européenne ou organisation internationale

I.5) Activité principale

Autre activité:   Expertise dans le domaine de la culture et de l'audiovisuel

Section II: Objet

II.1) Étendue du marché

II.1.1) Intitulé

Projet EYCH 2018— WeAre#EuropeForCulture

Numéro de référence:   EAC/27/2018

II.1.2) Code CPV principal

Code CPV principal:   79952100 - Services d'organisation d'événements culturels

Descripteur supplémentaire:   -

II.1.3) Type de marché

Services

II.1.4) Description succincte

Le présent projet se rapporte à 3 objectifs de l’année européenne du patrimoine culturel 2018: encourager des approches du patrimoine centrées sur les personnes, faciliter l’accès de tous au patrimoine, et sensibiliser les groupes difficiles à atteindre au patrimoine européen. Le projet vise à mobiliser des groupes européens adultes et jeunes (55+, et 13 à 30 ans), qui sont difficiles à atteindre et qui ne participent pas aux activités culturelles - comme ceux vivant dans l’isolement ou la pauvreté, ne sont pas impliqués dans l’éducation, la formation ou l’emploi. Il vise à encourager les individus à partager leur propre héritage culturel, à sensibiliser sur les liens entre le patrimoine personnel, local et européen, et à renforcer un sentiment d’appartenance à un espace européen commun.
Les tâches requises sont les suivantes:
— planification et organisation d’expositions pop-up dans 7 à 10 Etats membres de l’UE et à Bruxelles,
— conception, production et distribution d’un ensemble de ressources pour chaque exposition pop-up,
— communication des activités et des résultats du projet, y compris à travers un atelier à Bruxelles.

II.1.5) Valeur totale estimée

Valeur hors TVA:   300.000,00

Monnaie:   EUR

II.1.6) Information sur les lots

Ce marché est divisé en lots:   oui

Il est possible de soumettre des offres pour:   tous les lots:

Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire:   -

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer des marchés combinant les lots ou groupes de lots suivants:   -

II.2) Description

II.2.1) Intitulé

-

Lot nº:   -

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   - - `lookup_from_cpv(-)` not found

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE - BELGIQUE-BELGIË

Lieu principal d'exécution:   Les lieux des expositions pop-up doivent être proposés par les soumissionnaires et sont susceptibles d’avoir un large éventail d’espaces publics et privés à l’intérieur et à l’extérieur dans 7 à 10 Etats membres de l’UE et à Bruxelles.

II.2.4) Description des prestations

La procédure de passation des marchés de WeAre#EuropeForCulture, qui est un projet d’engagement citoyen dans le cadre de l’année européenne du patrimoine culturel, comprend 3 aspects principaux:
— Premièrement, la planification et l’organisation d’expositions pop-up dans 7 à 10 Etats membres de l’UE et à Bruxelles visant à atteindre au moins 200 jeunes et adultes dans chaque Etat membre sélectionné, et au moins 2000 personnes au total, en collaboration avec les partenaires locaux. Le concept d’expositions pop-up est que les groupes cibles (de jeunes et adultes difficiles à atteindre) sont encouragés et aidés à apporter ou à choisir le contenu du patrimoine à exposer, pendant au moins un jour, mais plus longtemps de préférence. Les groupes cibles pourraient être le seul public; ou une fois que le contenu patrimonial est conservé et exposé en toute sécurité, l’exposition pourrait être ouverte au(x) public(s) externe(s). Le contenu patrimonial peut être matériel ou immatériel, meuble ou immeuble. Chaque exposition devra inclure au moins quelques exemples de patrimoine personnel, local ou régional, et le patrimoine d’envergure européenne.
— Deuxièmement, la conception, la production et la distribution d’un ensemble de ressources pour chaque exposition pop-up, y compris des tableaux d’affichage, des dépliants, des écriteaux, des questionnaires d’évaluation pour les participants, des fiches d’observation pour les facilitateurs.
— Troisièmement, la dissémination et la communication des activités et des résultats du projet à travers des sites web et des chaines de média sociaux existants (y compris pour EYCH, Europa et Creative Europe), un rapport et résumé du projet, et un atelier pour parties prenantes à Bruxelles.

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

II.2.6) Valeur estimée

Valeur hors TVA:   300.000,00

Monnaie:   EUR

II.2.7) Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique

Durée en mois:   15

Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction:   non

Description des modalités ou du calendrier des reconductions:   -

II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer

Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:   -

II.2.10) Variantes

Des variantes seront prises en considération:   non

II.2.11) Information sur les options

Options:   non

Description des options:   -

II.2.12) Informations sur les catalogues électroniques

Les offres doivent être présentées sous la forme de catalogues électroniques ou inclure un catalogue électronique:   non

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   oui

II.2.14) Informations complémentaires

-

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1) Conditions de participation

III.1.1) Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession

Liste et description succincte des critères de sélection:

Critères de sélection tels qu'énoncés dans le dossier d'appel d'offres

III.1.2) Capacité économique et financière

Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation:   oui

Liste et description succincte des critères de sélection:

-

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

-

III.1.3) Capacité technique et professionnelle

Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation:   oui

Liste et description succincte des critères de sélection:

-

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

-

III.1.5 Informations sur les marchés réservés

Le marché est réservé à des ateliers protégés et à des opérateurs économiques dont l'objet est l'intégration sociale et professionnelle de personnes handicapées ou défavorisées:   non

Le marché sera exécuté uniquement dans le cadre de programmes d’emplois protégés:   non

III.2) Conditions liées au marché

III.2.1) Information relative à la profession

La prestation est réservée à une profession déterminée:   -

Références des dispositions législatives, réglementaires ou administratives applicables:   -

III.2.2) Conditions particulières d'exécution

-

III.2.2) Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Obligation d'indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de l'exécution du marché:   non

Section IV: Procédure

IV.1) Description

IV.1.1) Type de procédure

IV.1.3) Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique

Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre:   non

Dans le cas d'accords-cadres, justification d'une durée dépassant quatre ans:   -

Le marché implique la mise en place d'un système d'acquisition dynamique:   non

Le système d'acquisition dynamique pourra être utilisé par d'autres acheteurs:   non

IV.1.4) Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue

Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier:   non

IV.1.5) Informations sur la négociation

Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit d'attribuer le marché sur la base des offres initiales sans mener de négociations:   non

IV.1.6) Enchère électronique

Une enchère électronique sera effectuée:   non

Renseignements complémentaires sur l’enchère électronique:   -

IV.1.8) Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)

Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics:   oui

IV.2) Renseignements d'ordre administratif

IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure

Numéro de l'avis au JO série S:   -

IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation

Date:   10-09-2018

Heure locale:   13:00

IV.2.3) Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés

-

IV.2.4) Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation

EN, BG, DA, DE, EL, ET, FI, FR, GA, HR, HU, IT, LV, LT, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, ES, SV, CS

IV.2.6) Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre

Durée en mois:   9

IV.2.7) Modalités d’ouverture des offres

Date:   12-09-2018

Heure locale:   11:00

Lieu:   Direction générale de l'éducation, de la jeunesse, du sport et de la culture, rue Joseph II 70, 1049, Bruxelles, Belgique

Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture:   Un maximum de 2 représentants par soumissionnaire pourront assister à l'ouverture des offres. Pour des raisons d'organisation et de sécurité, le soumissionnaire devra fournir le nom complet et le numéro de carte d'identité ou de passeport des représentants au moins 3 jours ouvrables à l'avance, par courrier électronique à l’adresse suivante : eac-unite-D1@ec.europa.eu en indiquant le numéro de référence de l'appel dans l'objet de son courriel.

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1) Renouvellement

Il s'agit d'un marché renouvelable:   non

Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:   -

VI.2) Informations sur les échanges électroniques

La commande en ligne sera utilisée:   non

La facturation en ligne sera acceptée:   non

Le paiement en ligne sera utilisé:   non

VI.3) Informations complémentaires

-

VI.4) Procédures de recours

VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours

Nom officiel
Tribunal, Rue du Fort Niedergrünewald
Adresse postale
-
Ville
Luxemburg
Code postal
L-2925
Pays
LUXEMBOURG
Téléphone
+352 43031
Courriel
GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu
Fax
+352 43032100
Adresse internet
http://curia.europa.eu

VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation

Nom officiel
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Pays
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.3) Introduction de recours

Précisions concernant les délais d'introduction de recours:   -

VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours

Nom officiel
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Pays
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.5) Date d’envoi du présent avis

10-07-2018

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