Avis d’attribution de marché

MARCHE DE SERVICES POUR LA REALISATION D’UN WELCOME PACK DE LA REGION DE CHARLEROI METROPOLE (REALISATION DE MEDIAS) – « VIVRE A CHARLEROI METROPOLE »

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1) Nom et adresses

Nom officiel
Igretec
Numéro national d'identification
0201.741.786_22228
Adresse postale
boulevard Mayence, 1
Ville
Charleroi
Code postal
6000
Code NUTS
BE322 - Arr. Charleroi
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
Nicolas Sottiaux
Téléphone
+32 71202960
Courriel
nicolas.sottiaux@igretec.com
Fax
-

Adresse(s) internet

Adresse principale:   http://www.igretec.com/fr/

Adresse du profil d’acheteur:   https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=321535

I.2) Procédure conjointe

Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe:   non

En cas de procédure conjointe impliquant différents pays, législation nationale applicable relative aux marchés:   -

Le marché est attribué par une centrale d’achat:   non

I.4) Type de pouvoir adjudicateur

Autre type:   Intercommunale

I.5) Activité principale

Autre activité:   Bureau d'études - Développement économique

Section II: Objet

II.1) Étendue du marché

II.1.1) Intitulé

MARCHE DE SERVICES POUR LA REALISATION D’UN WELCOME PACK DE LA REGION DE CHARLEROI METROPOLE (REALISATION DE MEDIAS) – « VIVRE A CHARLEROI METROPOLE »

Numéro de référence:   Igretec-2018/12-F03_0

II.1.2) Code CPV principal

Code CPV principal:   79340000 - Services de publicité et de marketing

Descripteur supplémentaire:   -

II.1.3) Type de marché

Services

II.1.4) Description succincte

Le « Welcome Pack Charleroi Métropole » aura pour objectif d’attirer de nouveaux habitants dans la région de Charleroi Métropole. Il sera constitué de vidéos et de contenus rédactionnels qui apporteront des informations utiles sur les différentes communes de la région.
L’ensemble sera rassemblé au sein du site Internet charleroi-metropole.be en cours de réalisation.
Le contenu du marché et son contexte général d’exécution sont développés dans la partie technique du cahier des charges.

II.1.6) Information sur les lots

Ce marché est divisé en lots:   non

II.1.7) Valeur totale du marché (hors TVA)

Offre la plus basse:   384.030,00

Offre la plus élevée:   384.030,00

Monnaie:   EUR

II.2) Description

II.2.1) Intitulé

-

Lot nº:   -

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   79340000 - Services de publicité et de marketing

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE322 - Arr. Charleroi

Lieu principal d'exécution:   Charleroi Métropole (29 communes)

II.2.4) Description des prestations

le « Welcome Pack Charleroi Métropole » sera constitué de vidéos et de fiches qui apporteront des informations utiles sur les différentes communes de la région.
Le « Welcome pack » comprendra différents éléments qui seront intégrés dans la plate-forme web « charleroi-metropole.be » :
- De l’information sur le territoire global ;
- Une fiche d’information sur chacune des communes ;
- Une courte vidéo de présentation de chacune des communes de 1’30 ;
- Une vidéo plus longue de présentation de chacune des communes de 5’00 ;
- Une vidéo regroupant différentes communes conformément aux sous régions reprises sur la carte ci-dessus ;
- Une vidéo de présentation globale de la région (15’).
Ces vidéos cibleront les potentiels nouveaux habitants et les personnes susceptibles de s’installer dans la région de Charleroi Métropole. Il ne s’agira donc pas de réaliser des vidéos de promotion touristiques classiques mais de mettre en avant les éléments susceptibles d’attirer de nouveaux habitants :
o La qualité du logement ;
o L’accès à l’emploi ;
o L’accès aux modes de déplacement ;
o La qualité des espaces verts ;
o Les accès aisés aux différents services (santé,…)
o Les accès aisés aux différentes infrastructures (sportives, scolaires, commerciales, culturelles, touristiques,…)
Par ailleurs, le soumissionnaire peut proposer dans son offre une idée originale (option) complémentaire qui pourrait être intégrée au Welcome Pack (media supplémentaire, service innovant, outil interactif,...)
L’ensemble de ces éléments seront regroupés au sein de la plateforme charleroimetropole.be en cours de développement.
La Phase 1 est une phase de collecte de l’information, de concertation avec les communes et de définition des contenus à élaborer.
La Phase 2 est la phase de réalisation des vidéos et des contenus rédactionnels.
La Phase 3 est une phase de support technique vis-à-vis de l’adjudicateur. Elle doit également permettre l’actualisation des médias qui le nécessiterait. Il ne s’agira donc pas d’actualiser l’ensemble des contenus mais bien de les faire évoluer en fonction d’éventuels impératifs ou évolutions majeures. Le soumissionnaire n’affectera dès lors à cette phase pas plus de 20% du prix global de son offre.

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

II.2.11) Information sur les options

Options:   oui

Description des options:   Par ailleurs, le soumissionnaire peut proposer dans son offre une idée originale (option) complémentaire qui pourrait être intégrée au Welcome Pack (media supplémentaire, service innovant, outil interactif,...)

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

Le cahier des charges est annexé au présent avis et peut également être demandé gratuitement par mail à l'adresse suivante: nicolas.sottiaux@igretec.com

Section IV: Procédure

IV.1) Description

IV.1.1) Type de procédure

IV.1.3) Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique

Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre:   non

Un système d'acquisition dynamique a été mis en place:   non

IV.1.6) Enchère électronique

Une enchère électronique a été utilisée:   non

IV.1.8) Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)

Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics:   oui

IV.2) Renseignements d'ordre administratif

IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure

Numéro de l'avis au JO série S:   2018/S 082-184554

IV.2.8) Informations sur l'abandon du système d'acquisition dynamique

L'avis concerne l'abandon du système d'acquisition dynamique qui fait l'objet de l'avis de marché ci-dessus:   non

IV.2.9) Informations sur l'abandon de la procédure d'appel à la concurrence sous la forme d'un avis de préinformation

Le pouvoir adjudicateur n'attribuera aucun autre marché sur la base de l'avis de préinformation ci-dessus:   non


Section V: Attribution du marché

Marché nº:   2018/12

Lot nº:   1

Intitulé:   Welcome Pack

Un marché/lot est attribué:   oui

V.2) Attribution du marché Lot nº: 1

V.2.1) Date de conclusion du marché

28-08-2018

V.2.2) Informations sur les offres

Nombre d'offres reçues:   0

Nombre d'offres reçues de la part de PME:   0

Nombre d'offres reçues de la part de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE:   0

Nombre d'offres reçues de la part de soumissionnaires d'États non membres de l'UE:   0

Nombre d'offres reçues par voie électronique:   0

Le marché a été attribué à un groupement d'opérateurs économiques:   non

V.2.4) Informations sur le montant du marché/du lot

Estimation initiale du montant total du marché/du lot:   -

Valeur totale du marché/du lot:   -

Offre la plus basse:   -

Offre la plus élevée:   -

V.2.5) Information sur la sous-traitance

Le marché est susceptible d’être sous-traité:   non

Proportion:   -

Description succincte de la part du contrat sous-traitée:   -


Section VI: Renseignements complémentaires

VI.3) Informations complémentaires

-

VI.4) Procédures de recours

VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours

Nom officiel
Conseil d'Etat
Adresse postale
Rue de la Science, 33
Ville
Bruxelles
Code postal
1040
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation

Nom officiel
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Pays
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.3) Introduction de recours

Précisions concernant les délais d'introduction de recours:   -

VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours

Nom officiel
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Pays
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.5) Date d’envoi du présent avis

01-10-2018

Annexe D1 – Marchés publics: Justification de l'attribution du marché sans publication préalable d'un avis d'appel à la concurrence au Journal officiel de l'Union européenne

1. Justification du choix de la procédure négociée sans publication préalable d'un avis d'appel à la concurrence conformément à l'article 32 de la directive 2014/24/UE

Aucune offre ou aucune offre/demande de participation appropriée n'a été déposée en réponse à:

une procédure ouverte:   non

une procédure restreinte:   non

Les produits concernés sont uniquement fabriqués à des fins de recherche, d’expérimentation, d’étude ou de développement dans les conditions énoncées dans la directive:   -

Les travaux/produits/services ne peuvent être fournis que par un opérateur économique déterminé pour la raison suivante:

absence de concurrence pour des raisons techniques:   non

marché visant la création ou l'acquisition d'une œuvre d'art ou d'une performance artistique unique:   non

protection de droits exclusifs, y compris des droits de propriété intellectuelle:   non

Urgence impérieuse résultant d'événements imprévisibles pour le pouvoir adjudicateur et dont les circonstances sont rigoureusement conformes aux conditions énoncées dans la directive:   non

Livraisons complémentaires effectuées par le fournisseur initial, demandées aux strictes conditions énoncées dans la directive:   non

Nouveaux travaux/services consistant dans la répétition de travaux/services existants et commandés dans des conditions rigoureusement conformes à celles figurant dans la directive:   -

Marché de services attribué au lauréat ou à l’un des lauréats d'un concours:   -

Fournitures cotées et achetées à une bourse de matières premières:   -

Acquisition de fournitures ou de services à des conditions particulièrement avantageuses:

auprès d'un fournisseur cessant définitivement ses activités commerciales:   -

protection de droits exclusifs, y compris des droits de propriété intellectuelle:   -

2. Autre justification de l'attribution du marché sans publication préalable d'un avis d'appel à la concurrence au Journal officiel de l'Union européenne

Le contrat ne relève pas du champ d'application de la directive:   non

3. Explication

-

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