Aankondiging van een opdracht

Pensioenverzekering mandatarissen en statutairen Stad en OCMW

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1) Naam en adressen

Officiële benaming
Stad Bilzen
Nationaal identificatienummer
BE 207 475 377
Postadres
Deken Paquayplein 1
Plaats
Bilzen
Postcode
3740
NUTS-code
BE223 - Arr. Tongeren
Land
BELGIQUE-BELGIË
Contactpersoon
Mevrouw Gisy Panis
Telefoon
+32 89519261
E-mail
gisy.panis@bilzen.be
Fax
+32 89501100

Internetadres(sen)

Hoofdadres:   http://www.bilzen.be

Adres van het kopersprofiel:   -

I.2) Gezamenlijke aanbesteding

De opdracht omvat een gezamenlijke aanbesteding:   ja

In geval van een gezamenlijke aanbesteding waar meerdere landen bij betrokken zijn – vermeld de toepasselijke nationale wetgeving op het gebied van aanbestedingen:   -

De opdracht wordt gegund door een aankoopcentrale:   neen

I.3) Communicatie

Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op

Officiële benaming
OCMW Bilzen
Nationaal identificatienummer
-
Postadres
Hospitaalstraat 15
Plaats
Bilzen
Postcode
3740
NUTS-code
BE223 - Arr. Tongeren
Land
BELGIQUE-BELGIË
Contactpersoon
Mevrouw Helen Rondelez
Telefoon
+32 89519493
E-mail
helen.rondelez@ocmwbilzen.be
Fax
+32 89519499
Hoofdadres
http://www.bilzen.be
Adres van het kopersprofiel
-

De aanbestedingsstukken zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op:   https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1685/4D/2018

Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend

Officiële benaming
Stad Bilzen
Nationaal identificatienummer
BE 207 475 377
Postadres
Deken Paquayplein 1
Plaats
Bilzen
Postcode
3740
NUTS-code
BE223 - Arr. Tongeren
Land
BELGIQUE-BELGIË
Contactpersoon
Mevrouw Gisy Panis
Telefoon
+32 89519261
E-mail
gisy.panis@bilzen.be
Fax
+32 89501100
Hoofdadres
http://www.bilzen.be
Adres van het kopersprofiel
-

via elektronische weg op:   -

Elektronische communicatie vereist het gebruik van tools en bestandsformaten die niet algemeen beschikbaar zijn. Deze tools en bestandsformaten zijn rechtstreeks, volledig, onbeperkt en gratis beschikbaar op: -

I.4) Soort aanbestedende dienst

Regionale of plaatselijke instantie

I.5) Hoofdactiviteit

Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1) Omvang van de aanbesteding

II.1.1) Benaming

Pensioenverzekering mandatarissen en statutairen Stad en OCMW

Referentienummer:   71/18

II.1.2) CPV-code hoofdcategorie

CPV-code hoofdcategorie:   66500000 - Diensten op het gebied van verzekeringen en pensioenen

CPV-code subcategorie:   -

II.1.3) Type opdracht

Diensten

II.1.4) Korte beschrijving

zie II.2.4

II.1.5) Geraamde totale waarde

-

II.1.6) Inlichtingen over percelen

Verdeling in percelen:   neen

II.2) Beschrijving

II.2.1) Benaming

-

Perceel nr.:   -

II.2.2) Aanvullende CPV-code(s)

CPV-code hoofdcategorie:   -

CPV-code subcategorie:   -

II.2.3) Plaats van uitvoering

NUTS-code:   BE223 - Arr. Tongeren

Voornaamste plaats van uitvoering:   Bilzen

II.2.4) Beschrijving van de aanbesteding

Pensioenverzekering mandatarissen en statutairen Stad en OCMW

II.2.5) Gunningscriteria

De onderstaande criteria

Kwaliteitscriterium - Naam:   Actuariële studie  / Weging:   14

Kwaliteitscriterium - Naam:   Kapitaalsgarantie  / Weging:   10

Kwaliteitscriterium - Naam:   Administratief beheer en betaling pensioenbijdragen  / Weging:   12

Kostencriterium - Naam:   Kostenstructuur op premies en uitkeringen  / Weging:   10

Kostencriterium - Naam:   Financieel beheer  / Weging:   54

II.2.6) Geraamde waarde

-

II.2.7) Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem

Aanvang:   05-04-2018

Einde:  

Deze opdracht kan worden verlengd:   neen

Beschrijving van verlengingen:   -

II.2.9) Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd

Objectieve criteria voor de beperking van het aantal gegadigden:   -

II.2.10) Inlichtingen over varianten

Varianten worden geaccepteerd:   neen

II.2.11) Inlichtingen over opties

Opties:   neen

Beschrijving van opties:   -

II.2.12) Inlichtingen over elektronische catalogi

Inschrijvingen moeten worden ingediend in de vorm van een elektronische catalogus of moeten een elektronische catalogus bevatten:   neen

II.2.13) Inlichtingen over middelen van de Europese Unie

De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd:   neen

II.2.14) Nadere inlichtingen

-

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1) Voorwaarden voor deelneming

III.1.1) Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister

Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet :
1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016;
2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016.

III.1.2) Economische en financiële draagkracht

Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken:   neen

Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

-

Eventuele minimumeisen:

-

III.1.3) Technische en beroepsbekwaamheid

Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken:   neen

Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

* Een bewijs van toelating tot het uitoefenen van levensverzekeringsactiviteiten;
* een verklaring van de inschrijver waaruit blijkt dat hij pensioenreserves in beheer heeft voor een totaalbedrag van tenminste EUR 500 000
* een verklaring, op jaarlijkse basis, van een externe-derde waaruit duidelijk blijkt dat de gestorte premies duurzaam en etisch worden belegd. Belangrijke criteria in deze zijn aandacht voor mens en milieu en meer in het bijzonder het respecteren van de mensenrechten, aandacht inzake vermijden van beleggingen in wapenindustrie alsook aandacht voor milieuproblematiek;
* attesten van goed beheer, uitgegeven door 5 openbare besturen die een pensioenverzekeringsovereenkomst hebben onderschreven zoals beschreven in deze opdracht
* als de inschrijver een buitenlandse dienstverlener is:
- een document waaruit ontegensprekelijk blijkt dat hij over een voldoende vertegenwoordiging of bijkantoor in België beschikt
- een attest afgeleverd door de bevoegde instanties van het land waar de maatschappelijke zetel van de inschrijver gevestigd is, waaruit blijkt dat hij in regel is met de verplichtingen met betrekking tot de betaling inzake sociale zekerheidsbijdragen volgens de van kracht zijnde wettelijke bepalingen van het land waar het gevestigd is
- een attest afgeleverd door de bevoegde instanties van het land waar de maatschappelijke zetel van de inschrijver gevestigd is, waaruit blijkt dat de inschrijver voor het geheel van zijn verzekeringsactiviteiten over de vereiste solvabiliteitsmarge beschikt

Eventuele minimumeisen:

-

III.1.5 Informatie over voorbehouden opdrachten

De opdracht is voorbehouden aan sociale werkplaatsen en ondernemers die de sociale en professionele integratie van kansarmen of personen met een handicap tot doel hebben:   neen

De uitvoering van de opdracht is beperkt tot het kader van programma’s voor beschermde arbeid:   neen

III.2) Voorwaarden met betrekking tot de opdracht

III.2.1) Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep

Het verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden:   -

Verwijzing naar de toepasselijke wettelijke of bestuursrechtelijke bepaling:   -

III.2.2) Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht

-

III.2.2) Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht

Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met het uitvoeren van de opdracht wordt belast:   neen

Afdeling IV: Procedure

IV.1) Beschrijving

IV.1.1) Type procedure

Openbare procedure

IV.1.3) Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem

De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst:   neen

In het geval van raamovereenkomsten – motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar:   -

De aanbesteding houdt de instelling van een dynamisch aankoopsysteem in:   neen

Extra aankopers kunnen gebruikmaken van het dynamische aankoopsysteem:   neen

IV.1.4) Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog

Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt:   neen

IV.1.5) Inlichtingen inzake onderhandeling

De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de opdracht te gunnen op basis van de initiële inschrijvingen zonder onderhandelingen te voeren:   neen

IV.1.6) Inlichtingen over elektronische veiling

Er wordt gebruikgemaakt van een elektronische veiling:   neen

Nadere inlichtingen over de elektronische veiling:   -

IV.1.8) Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)

De opdracht valt onder de GPA:   ja

IV.2) Administratieve inlichtingen

IV.2.1) Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure

Nummer van de aankondiging in het PB S:   -

IV.2.2) Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen

Datum:   04-04-2018

Plaatselijke tijd:   14:00

IV.2.3) Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden

-

IV.2.4) Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming

NL

IV.2.6) Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen

De inschrijving moet geldig blijven tot:   02-08-2018

IV.2.7) Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend

Datum:   04-04-2018

Plaatselijke tijd:   14:00

Plaats:   stedelijk administratief centrum - raadszaal , 1ste verdieping, Deken Paquayplein 1 te 3740 Bilzen

Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure:   Er is een publieke opening van de offertes voorzien

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1) Inlichtingen over periodiciteit

Periodieke opdracht:   neen

Tijdstip waarop naar verwachting nieuwe aankondigingen worden bekendgemaakt:   -

VI.2) Inlichtingen over elektronische workflows

Er wordt gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing:   neen

Elektronische facturering wordt aanvaard:   neen

Er wordt gebruikgemaakt van elektronische betalingen:   neen

VI.3) Nadere inlichtingen

-

VI.4) Beroepsprocedures

VI.4.1) Beroepsinstantie

Officiële benaming
Raad van State
Postadres
Wetenschapsstraat 33
Plaats
Brussel
Postcode
1040
Land
BELGIQUE-BELGIË
Telefoon
-
E-mail
-
Fax
-
Internetadres
http://www.raadvanstate.be/?page=e-procedure&lang=nl.

VI.4.2) Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie

Officiële benaming
-
Postadres
-
Plaats
-
Postcode
-
Land
-
Telefoon
-
E-mail
-
Fax
-
Internetadres
-

VI.4.3) Beroepsprocedure

Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:   -

VI.4.4) Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen

Officiële benaming
-
Postadres
-
Plaats
-
Postcode
-
Land
-
Telefoon
-
E-mail
-
Fax
-
Internetadres
-

VI.4.5) Datum van verzending van deze aankondiging

26-02-2018