Aankondiging van een opdracht

Location à long terme de voitures de société et d'utilitaires

Leveringen
Publicatie datum
03-02-2016
Raamovereenkomst
neen
Procedure
Openbare procedure
Aanbestedende overheid
Institut National des Radioéléments | 6220 Fleurus, BE
Opdrachtcodes (CPV)
34111000 - Auto's: stationcars en sedans
Korte inhoud
Le marché porte sur la location long terme (renting) future de véhicules de sociétés et/ou d'utilitaires
Actuellement, le parc de l'IRE comporte 11 véhicules (direction) et 8 utilitaires faisant l'objet de contrat de leasing en cours.
L’objectif du présent marché est (i) de pourvoir au remplacement des véhicules existants à l’expiration de leur contrat de renting (ii) de procéder à la location long terme de nouveaux véhicules (iii) d’apporter toute l’assistance administrative ainsi que tout conseil utile ou nécessaire à la gestion du parc automobile .
Le marché sera conclu pour une durée de 4 années.
Le financement souhaité est aujourd’hui la location long terme (renting). Le pouvoir adjudicateur se réserve toutefois le droit de modifier sa politique de financement (leasing opérationnel, leasing financier, avec ou sans option d’achat, etc) ou de choix de véhicule. Il se réserve également le droit de modifier, au cas par cas, les modalités ou conditions précisées ci-dessous :
• Libre choix du véhicule, dans le cadre d’un budget (carburant exclus) au sein d’une sélection multi marques (minimum 10 marques) et de types de véhicule, à déterminer de commun accord entre l’IRE et le soumissionnaire ayant remporté le marché.
Exclusion des voitures de sport, et cabriolets.
• Kilométrage: Maximum par véhicule : 120 000 km au terme du renting
• Durée par contrat de renting conclu : 48 mois
Le montant final du loyer sera dans ce cas ajusté en fonction des kilomètres parcourus, étant précisé que les kilomètres en plus ou en moins en fin de contrat seront portés en compte au même prix.
• le loyer inclut:
la taxe de mise en circulation, la taxe de circulation, la taxe radio,
les réparations et entretiens, une assistance technique et rapatriement des personnes partout en Europe (24h/24),
le remplacement des pneus,
l’utilisation de «pneus neige».
les primes d’assurances pour les couvertures :
- responsabilité civile (dégâts corporels et matériels des tiers et occupants- sans système bonus malus - , ainsi que du conducteur),
- dégâts matériels (omnium) couvrant accident, incendie, et vandalisme (avec franchise de max 3 % de la valeur du véhicule, remise comprise), bris de vitrage, vol et tentative de vol, forces de la nature et collision avec gibier (sans franchise),
- recours en justice.
la mise à disposition d’un véhicule de remplacement
l’assistance dépannage ou rapatriement de la voiture et des occupants, (sur le territoire belge ou à l’étranger)
• Le loyer exclut :
Les frais de lavage, nettoyage
le paiement d’amendes
le carburant
les franchises (ou risques propres)
• Pas d’option de rachat en fin de contrat sauf sur demande expresse du conducteur envers le pouvoir adjudicateur. Le cas échéant, le pouvoir adjudicateur en avertira l'adjudicataire 3 mois à l'avance.
• Les loyers, libellés en Euro ( EUR ) s’entendent hors TVA.
• Pour chaque contrat de renting conclu, le loyer est ferme et non révisable.
Beschrijving
Gunningscriteria
Kwaliteit: Prix - 60
Kwaliteit: Etendue des services - 20
Kwaliteit: Qualité opérationnelle de l'offre - 20
Voorwaarden voor deelneming

Technische en beroepsbekwaamheid

Algemeen
Il est demandé au soumissionnaire de justifier sa capacité technique en joignant :
1. une déclaration mentionnant les références de livraisons similaires réalisées durant les trois dernières années; avec mention de la date, du client, du montant, d'une personne de contact et de son numéro de téléphone.
2. une déclaration qu’il dispose en Belgique, depuis au moins trois ans, d’un bureau opérationnel lui permettant d’assurer en langue française la gestion quotidienne nécessaire à l’exécution du marché. Le numéro d’inscription auprès de la banque carrefour des entreprises (BCE) sera mentionné.
3. une description technique de l'entreprise et des moyens mis en oeuvre pour garantir l'exécution du marché.
4. les trois derniers comptes annuels (bilan et comptes de résultat), excepté pour les entreprises belges qui les déposent annuellement à la banque Nationale
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