Institut National des Radioéléments
Aankondiging van een gegunde opdracht

Contrat cadre pour des services de support_Chef de projet_Chef de chantier_Excellence opérationnelle (opex)_Assurance Qualité et Ingénierie

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1) Nom et adresses

Nom officiel
Institut National des Radioéléments
Numéro national d'identification
IRE
Adresse postale
1, Avenue de l'Espérance
Ville
Fleurus
Code postal
6220
Code NUTS
BE322 - Arr. Charleroi
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
Madame Candice Painblanc
Téléphone
+32 71829347
Courriel
[email protected]
Fax
+32 71829510

Adresse(s) internet

Adresse principale:   http://www.ire.eu/fr/index_fr.php

Adresse du profil d’acheteur:   -

I.2) Procédure conjointe

Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe:   oui

En cas de procédure conjointe impliquant différents pays, législation nationale applicable relative aux marchés:   -

Le marché est attribué par une centrale d’achat:   non

I.4) Type de pouvoir adjudicateur

Autre type:   Autre

I.5) Activité principale

Autre activité:   Production Radio éléments

Section II: Objet

II.1) Étendue du marché

II.1.1) Intitulé

Contrat cadre pour des services de support_Chef de projet_Chef de chantier_Excellence opérationnelle (opex)_Assurance Qualité et Ingénierie

Numéro de référence:   MP 19 06 25

II.1.2) Code CPV principal

Code CPV principal:   79994000 - Services de gestion des contrats

Descripteur supplémentaire:   -

II.1.3) Type de marché

Services

II.1.4) Description succincte

Le présent marché est un contrat cadre concernant des prestations de conseil et/ou de support dans différents domaines pour une durée de 4 années.
Le marché est divisé en lots comme suit:
Lot 1 "Chef de projet" et "Chef de chantier"
Lot 2 "Assurance Qualité" et "Excellence opérationnelle (OPEX)
Lot 3 "Ingénierie Industrielle (procédés, mécanique, électricité,…)"
La description des missions figure au point « Descritpion technique » pour chaque lot.

II.1.6) Information sur les lots

Ce marché est divisé en lots:   oui

II.1.7) Valeur totale du marché (hors TVA)

Offre la plus basse:   -

Offre la plus élevée:   -

Monnaie:   -


II.2) Description Lot nº: 1

II.2.1) Intitulé

Profil de Chef de Projet et Chef de chantier

Lot nº:   1

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   79994000 - Services de gestion des contrats
79620000 - Services de mise à disposition de personnel, y compris de personnel temporaire

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE322 - Arr. Charleroi

Lieu principal d'exécution:   Institut National des Radioéléments, 1, Avenue de l'Espérance à 6220 Fleurus

II.2.4) Description des prestations

Chef de projet:
- Organiser l'équipe projet
- Assurer l’interface entre les différentes parties prenantes, internes et externes (client, fournisseurs, partenaires, autorités)
- Organiser les réunions de travail régulières, d'avancement et de coordination, afin d’assurer le suivi de l’avancement des différentes tâches,
- Piloter les études (de conception, de faisabilité, etc).
- Effectuer les bilans de fin de contrats et retours d'expérience
- Définir puis contrôler de manière régulière le planning et le budget (la connaissance du logiciel MS Project est un plus)
- Evaluer de manière régulière les risques et les aléas sur le projet et mettre en place des actions de mitigation
- Communiquer sur l'avancée du projet, alimenter les tableaux de bord de suivi et reporter à la direction de l’IRE régulièrement en identifiant les risques encourus et les problèmes rencontrés
- Participer à l'établissement des dossiers de consultation, d'analyse des offres, des marchés et des ordres de service
Chef de chantier:
Les missions pendant la phase de préparation des travaux :
- Prendre connaissance du Marché et du bordereau
- Prendre en charge le suivi des procédures d’exécution de travaux). Complète le document d’enregistrement.
- Veiller à la réalisation de l’état des lieux avant le démarrage du chantier (base vie, zone de stockage et zone du chantier).
- Veiller à la mise en place du plan de signalisation, de la sécurisation du chantier, de la mise à disposition par l’entrepreneur du journal des travaux.
- Vérifier que le plan du tracé des raccordements (eau, électricité, gaz, égouts) est bien à disposition des intervenants sur le chantier (entrepreneur et sous-traitants).
Les missions pendant la période d’exécution des travaux :
- Veiller au respect du cadre d'organisation défini en phase de préparation,
- Veiller à l’application des règles d’accès, concernant les installations nucléaires de classes 1.
- Veiller au respect des règles de sécurité définies dans le Plans Sécurité Santé et à l’application des procédures internes (Permis de travail, permis feu,…).
- Assurer la coordination de l’ensemble des intervenants internes (Production, services de sécurité,…) et externes (personnel entrepreneur, sous-traitant, coordinateur sécurité, bureau de contrôle...) en fonction de l’activité du chantier. Planifier et animer les réunions quotidiennes de préparation de chantier.
- Supervision des méthodes et moyens d’exécution à mettre en œuvre, afin que le chantier se déroule dans les meilleures conditions de sécurité, délais et coûts (respect budgétaire).
- Assurer le suivi du budget et du planning, prévenir le Responsable du projet des dérives potentielles lors des différentes phases du projet.
- S’assurer que le journal de coordination des travaux, soit régulièrement complété par le coordinateur sécurité - Participer aux réunions hebdomadaires de coordination de chantier, prendre connaissance des comptes rendu et veiller à la levée des remarques ou réserves, par les différents intervenants.
- Veiller au respect des objectifs calendaires et, le cas échéant analyser l’origine des retards et proposer au responsable projet des mesures correctives, pour rattraper des retards.
- Veiller à remplir quotidiennement, le journal des travaux.
- Fluidifier l’échange d’informations avec les différents départements de l’IRE (déroulement du chantier, plan d’accès aux installations durant le chantier, consignes, instructions de travail …).
Les missions pendant la phase d’assistances aux opérations de réceptions :
- En coordination avec le responsable projet, établir la planification des opérations de réception
- Assister le responsable projet lors des opérations de réception et de levée de réserves
- gérer les levées de réserves....(voir documents du marché)

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

Prix - Pondération:   50

Critère de qualité - Nom:   Expérience dans la mission  / Pondération:   10

Critère de qualité - Nom:   Multidisciplinarité  / Pondération:   10

Critère de qualité - Nom:   CV des personnes chargées de l'exécution  / Pondération:   30

II.2.11) Information sur les options

Options:   non

Description des options:   -

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

-


II.2) Description Lot nº: 2

II.2.1) Intitulé

Profil de support en Assurance Qualité et Excellence opérationnelle (OPEX)

Lot nº:   2

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   79994000 - Services de gestion des contrats

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE322 - Arr. Charleroi

Lieu principal d'exécution:   Institut National des Radioéléments, 1, Avenue de l'Espérance à 6220 Fleurus

II.2.4) Description des prestations

Assurance Qualité:
- Développer, améliorer et gérer les systèmes qualités en rédigeant les revues qualités des produits, en assurant la réalisation d’audits internes et d’audits fournisseurs, en assurant la gestion de la documentation / des déviations / des change controls / des plaintes clients / le suivi des fournisseurs et sous-traitants, en donnant des formations, en écrivant ou en révisant des procédures et modes opératoires, en établissant et en monitoring des indicateurs de suivi de la performance.
- Participer à la définition de la stratégie AQ, établir une démarche d’amélioration continue et fournir de l’expertise en matière de formation et de mise en application au sein de l’entreprise des standards tels que les cGMP / ISO 9001 / ISO 13485 / ISO17025. Préparer les démarches de certification ou d’accréditation spécifiques et assurer la pérennité des certifications en vigueur.
- Assurer la veille normative et réglementaire, et assurer la rédaction d’analyse de risques.
1.2. Qualification & Validation
- Fournir du support et de l’expertise dans la gestion des activités de qualifications (équipements analytiques, équipements de production, logiciels informatiques, locaux et bâtiments) et validations ( méthodes analytiques, procédés de fabrication, de nettoyages). En particulier, assurer la rédaction des URS, des plans de validation, des analyses de risque et d’impact, des protocoles et rapports. Assurer l’exécution des protocoles.
1.3. Contrôle Qualité
- Exécuter des analyses en laboratoires sur des matières premières, intermédiaires de production et produits finis (médicaments ou APIs). Assurer la gestion et l’investigation des résultats hors tendance ou hors spécification.
- Fournir de l’expertise et assurer le développement et la validation de méthodes analytiques pour ces mêmes produits.
- Participer à la maintenance, aux contrôles périodiques et aux activités de qualification des équipements de laboratoires.
1.4. Affaires Réglementaires
- Fournir du support et de l’expertise dans le domaine des Affaires Règlementaires. En particulier, assurer la rédaction des DMFs, ASMF et AMM et variations associées.
Excellence opérationnelle (Opex):
- Développer, améliorer et assurer le suivi du système Opex
- Former / Coacher sur les principes et outils (5S, TPM, résolution de problèmes, VSM, etc)
- Assurer le suivi du plan de déploiement du système Opex (feuille de route, planning, etc)
- Participer à la définition du plan de communication autour du système Opex
- Contribuer au comité de suivi Opex
- Déployer le pilotage de la performance
- Déployer le management visuel
- Déployer un système de réunions standardisées et animation associée
- Déployer la démarche 5S dans les ateliers et bureaux
- Déployer un système de collecte et de traitement d’idées d’amélioration
- Déployer une méthode de résolution de problèmes en groupe
- Déployer la démarche TPM
- Sensibiliser, expliquer et communiquer autour de l’Opex ; contribuer au change management
- Accompagner la démarche globale de transformation et de changements de comportement
- Contribuer à impliquer les équipes dans l’amélioration continue
- Identifier des projets d'amélioration et proposer les méthodes les plus pertinentes pour mener les chantiers
- Assurer le suivi de projets d’amélioration
- Préparer / rédiger divers documents et supports
- Contribuer à la mise en œuvre de projets VSM
- Réaliser des diagnostics de performance ciblés
- Piloter activement la performance et mesurer l’avancement des chantiers
- Participer à la récolte des données
- Contribuer au développement des outils promouvant l’optimisation et l’amélioration continue des processus

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

Prix - Pondération:   50

Critère de qualité - Nom:   Expérience dans la mission  / Pondération:   10

Critère de qualité - Nom:   Multidisciplinarité  / Pondération:   10

Critère de qualité - Nom:   CV des personnes chargées de l'exécution  / Pondération:   30

II.2.11) Information sur les options

Options:   non

Description des options:   -

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

-


II.2) Description Lot nº: 3

II.2.1) Intitulé

[Profil de support en Ingénierie Industrielle]

Lot nº:   3

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   79994000 - Services de gestion des contrats

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE322 - Arr. Charleroi

Lieu principal d'exécution:   Institut National des Radioéléments, 1, Avenue de l'Espérance à 6220 Fleurus

II.2.4) Description des prestations

Ingénierie Industrielle (procédés, mécanique, électricité,…) :
- Assurer la veille technologique et concurrentielle de l'entreprise
- Assurer l'expertise et le diagnostic technique
- Etudier la faisabilité du projet en fonction des contraintes techniques et en tenant compte des budgets et des délais. Réaliser des calculs de pré-analyse et de pré-dimensionnement
- Rédiger les spécifications techniques et définir les spécificités du projet, dans le respect des objectifs de qualité, de coût et de délais préalablement définis
- Modéliser et simuler le comportement en fonction des contraintes définies dans le cahier de charges
- Veiller à la conformité des produits avec les normes de sécurité et de sûreté
- Identifier les outils et méthodes à mettre en place en phase de développement
- Elaborer des dossiers techniques selon procédure client et notes de calcul, vérifier leur cohérences avec les exigences du client, les communiquer aux équipes projet et les tenir à jour en fonction de l'avancement du projet
- Apporter un support technique aux équipes de production en phase d'industrialisation
- Définir et réaliser les tests de validation produit, et apporter les corrections nécessaires
- Analyser les besoins utilisateurs et identifier les axes d'amélioration ou de développement produit
- Conseiller l'équipe projet et préconiser des améliorations en fonction des objectifs fixés (coût, qualité, délai, contraintes techniques, performances mécaniques...)
- Participer aux réunions d'avancement et de coordination

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

Prix - Pondération:   50

Critère de qualité - Nom:   Expérience dans la mission  / Pondération:   10

Critère de qualité - Nom:   Multidisciplinarité  / Pondération:   10

Critère de qualité - Nom:   CV des personnes chargées de l'exécution  / Pondération:   30

II.2.11) Information sur les options

Options:   non

Description des options:   -

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

-


Section IV: Procédure

IV.1) Description

IV.1.1) Type de procédure

IV.1.3) Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique

Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre:   oui

Un système d'acquisition dynamique a été mis en place:   non

IV.1.6) Enchère électronique

Une enchère électronique a été utilisée:   non

IV.1.8) Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)

Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics:   oui

IV.2) Renseignements d'ordre administratif

IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure

Numéro de l'avis au JO série S:   2019/S 179-436397

IV.2.8) Informations sur l'abandon du système d'acquisition dynamique

L'avis concerne l'abandon du système d'acquisition dynamique qui fait l'objet de l'avis de marché ci-dessus:   non

IV.2.9) Informations sur l'abandon de la procédure d'appel à la concurrence sous la forme d'un avis de préinformation

Le pouvoir adjudicateur n'attribuera aucun autre marché sur la base de l'avis de préinformation ci-dessus:   non


Section V: Attribution du marché

Marché nº:   MP 19 06 25

Lot nº:   1

Intitulé:   Profil de Chef de Projet et Chef de chantier

Un marché/lot est attribué:   non

V.1) Informations relatives à une non-attribution

Le marché/lot n'a pas été attribué

Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou elles ont toutes été rejetées:   oui

Autres raisons (interruption de la procédure):   non

Référence de l'avis:   -


Section V: Attribution du marché

Marché nº:   MP 19 06 25

Lot nº:   2

Intitulé:   Profil de support en Assurance Qualité et Excellence opérationnelle (OPEX)

Un marché/lot est attribué:   non

V.1) Informations relatives à une non-attribution

Le marché/lot n'a pas été attribué

Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou elles ont toutes été rejetées:   oui

Autres raisons (interruption de la procédure):   non

Référence de l'avis:   -


Section V: Attribution du marché

Marché nº:   MP 19 06 25

Lot nº:   3

Intitulé:   [Profil de support en Ingénierie Industrielle]

Un marché/lot est attribué:   non

V.1) Informations relatives à une non-attribution

Le marché/lot n'a pas été attribué

Aucune offre ou demande de participation n'a été reçue ou elles ont toutes été rejetées:   oui

Autres raisons (interruption de la procédure):   non

Référence de l'avis:   -


Section VI: Renseignements complémentaires

VI.3) Informations complémentaires

-

VI.4) Procédures de recours

VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours

Nom officiel
tribunal de commerce de charleroi
Adresse postale
-
Ville
non applicable
Code postal
-
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation

Nom officiel
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Pays
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.3) Introduction de recours

Précisions concernant les délais d'introduction de recours:   -

VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours

Nom officiel
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Pays
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.5) Date d’envoi du présent avis

22-06-2020

Annexe D1 – Marchés publics: Justification de l'attribution du marché sans publication préalable d'un avis d'appel à la concurrence au Journal officiel de l'Union européenne

1. Justification du choix de la procédure négociée sans publication préalable d'un avis d'appel à la concurrence conformément à l'article 32 de la directive 2014/24/UE

Aucune offre ou aucune offre/demande de participation appropriée n'a été déposée en réponse à:

une procédure ouverte:   non

une procédure restreinte:   non

Les produits concernés sont uniquement fabriqués à des fins de recherche, d’expérimentation, d’étude ou de développement dans les conditions énoncées dans la directive:   -

Les travaux/produits/services ne peuvent être fournis que par un opérateur économique déterminé pour la raison suivante:

absence de concurrence pour des raisons techniques:   non

marché visant la création ou l'acquisition d'une œuvre d'art ou d'une performance artistique unique:   non

protection de droits exclusifs, y compris des droits de propriété intellectuelle:   non

Urgence impérieuse résultant d'événements imprévisibles pour le pouvoir adjudicateur et dont les circonstances sont rigoureusement conformes aux conditions énoncées dans la directive:   non

Livraisons complémentaires effectuées par le fournisseur initial, demandées aux strictes conditions énoncées dans la directive:   non

Nouveaux travaux/services consistant dans la répétition de travaux/services existants et commandés dans des conditions rigoureusement conformes à celles figurant dans la directive:   -

Marché de services attribué au lauréat ou à l’un des lauréats d'un concours:   -

Fournitures cotées et achetées à une bourse de matières premières:   -

Acquisition de fournitures ou de services à des conditions particulièrement avantageuses:

auprès d'un fournisseur cessant définitivement ses activités commerciales:   -

protection de droits exclusifs, y compris des droits de propriété intellectuelle:   -

2. Autre justification de l'attribution du marché sans publication préalable d'un avis d'appel à la concurrence au Journal officiel de l'Union européenne

Le contrat ne relève pas du champ d'application de la directive:   non

3. Explication

-