Euroopan alueiden komitea
Aankondiging van een opdracht

Audiovisuaalipalvelut Euroopan alueiden komiteaa varten

I kohta: Hankintaviranomainen

I.1) Nimi ja osoitteet

Virallinen nimi
Euroopan alueiden komitea
Kansallinen yritys- ja yhteisötunnus
-
Postiosoite
Rue Belliard/Belliardstraat 101
Postitoimipaikka
Brussels
Postinumero
1040
NUTS-koodi
BE100 - Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Maa
BELGIQUE-BELGIË
Yhteyshenkilö
Unit E4 — General Administration and Public Procurement
Puhelin
-
Sähköpostiosoite
[email protected]
Faksi
-

Internetosoite (-osoitteet)

Pääasiallinen osoite:   http://cor.europa.eu

Hankkijaprofiilin osoite:   http://cor.europa.eu/en/about/tenders/Pages/calls-for-tender.aspx

I.2) Yhteishankinta

Sopimukseen sisältyy yhteishankintaa:   ei

Mikäli kyseessä on yhteishankinta, johon osallistuu eri maita – sovellettava kansallinen hankintalaki:   -

Sopimuksen tekee yhteishankintayksikkö:   ei

I.3) Viestintä

Lisätietoja saa

edellä mainittu osoite

Hankinta-asiakirjojen saantia on rajoitettu. Lisätietoja on saatavilla osoitteesta:   https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6488

Tarjoukset tai osallistumishakemukset on tehtävä/jätettävä

edellä mainittu osoite

sähköisesti osoitteessa:   -

Sähköinen viestintä edellyttää sellaisten työkalujen ja välineiden käyttämistä, jotka eivät ole yleisesti saatavilla. Nämä työkalut ja välineet ovat suoraan saatavilla täydellisinä, rajoituksetta ja maksutta osoitteesta: -

I.4) Hankintaviranomaisen tyyppi

EU:n toimielin/virasto tai kansainvälinen järjestö

I.5) Pääasiallinen toimiala

Yleinen julkishallinto

II kohta: Kohde

II.1) Hankinnan laajuus

II.1.1) Nimi

Audiovisuaalipalvelut Euroopan alueiden komiteaa varten

Viitenumero:   CDR-COM-37-2020

II.1.2) Pääasiallinen CPV-koodi

Pääasiallinen CPV-koodi:   92110000 - Elokuvien ja videonauhojen tuotanto ja vastaavat palvelut

Täydentävä CPV-koodi:   -

II.1.3) Sopimuksen tyyppi

Palvelut

II.1.4) Lyhyt kuvaus

Tämän tarjouspyynnön tarkoituksena on audiovisuaalipalveluiden toimittaminen: Palveluja käytetään pääasiassa luovan audiovisuaalisen sisällön luomiseen, alueiden komitean tärkeimmistä tapahtumista raportointiin sekä materiaalien ja tilojen toimittamiseen audiovisuaalialan toimittajia ja radiotoimittajia varten. Alueiden komitea etsii joustavaa, monipuolista ja luovaa sopimusosapuolta, joka voi työskennellä pienissä innovatiivisissa, useita alustoja hyödyntävissä audiovisuaalisissa hankkeissa, uusien ääni- ja videomuotojen (VR, 3D jne.) parissa ja valmiissa videokampanjoissa sosiaalista mediaa ja sosiaalisen median suoratoistoa varten sekä raportoida suuremmista tapahtumista ja toimittaa materiaaleja ja tiloja TV- ja radiotoimittajia varten.

II.1.5) Arvioitu kokonaisarvo

Arvo ilman alv:tä:   2.000.000,00

Valuutta:   EUR

II.1.6) Osia koskevat tiedot

Tämä sopimus on jaettu osiin:   ei

II.2) Kuvaus

II.2.1) Nimi

-

Osa nro:   -

II.2.2) CPV-lisäkoodi(t)

Pääasiallinen CPV-koodi:   50342000 - Äänentoistolaitteiden korjaus ja huolto
50343000 - Videolaitteiden korjaus ja huolto
92100000 - Elokuva- ja videopalvelut
92110000 - Elokuvien ja videonauhojen tuotanto ja vastaavat palvelut
92111200 - Mainos-, propaganda- ja tietofilmien ja -videoiden tuotanto
79961000 - Valokuvauspalvelut
79962000 - Valokuvien kehityspalvelut
72212521 - Musiikin tai äänenmuokkausohjelmistojen kehittämispalvelut

Täydentävä CPV-koodi:   -

II.2.3) Suorituspaikka

NUTS-koodi:   BE100 - Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad

Pääasiallinen suorituspaikka:   Bryssel.

II.2.4) Kuvaus hankinnasta

Katso kohdassa I.3) annettu internetosoite.

II.2.5) Hankintasopimuksen tekoperusteet

Hinta ei ole ainoa myöntämisperuste, ja kaikki perusteet on mainittu pelkästään hankinta-asiakirjoissa

II.2.6) Arvioitu arvo

Arvo ilman alv:tä:   2.000.000,00

Valuutta:   EUR

II.2.7) Sopimuksen, puitejärjestelyn tai dynaamisen hankintajärjestelmän kesto

Kesto (kuukausina):   48

Tätä sopimusta voidaan jatkaa:   kyllä

Sopimusten jatkamisen kuvaus:   Katso kohdassa I.3) annettu internetosoite.

II.2.9) Tiedot kutsuttavien toimijoiden lukumäärää koskevista rajoituksista

Objektiiviset perusteet sille, miksi ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä:   -

II.2.10) Tietoa eri vaihtoehdoista

Eri vaihtoehdot hyväksytään:   ei

II.2.11) Tietoa lisähankintamahdollisuuksista

Lisähankintamahdollisuudet:   ei

Kuvaus mahdollisuuksista:   -

II.2.12) Tietoa sähköisistä luetteloista

Tarjoukset on esitettävä sähköisinä luetteloina tai niihin on sisällyttävä sähköinen luettelo:   ei

II.2.13) Tietoa Euroopan unionin rahastoista

Hankinta liittyy Euroopan unionin varoin rahoitettavaan hankkeeseen ja/tai ohjelmaan:   ei

II.2.14) Lisätiedot

-

III kohta: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot

III.1) Osallistumisvaatimukset

III.1.1) Ammattitoiminnan harjoittamiskelpoisuuden vaatimukset, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset

Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus:

Katso kohdassa I.3) annettu internetosoite.

III.1.2) Vaatimukset taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta

Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti:   kyllä

Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus:

-

Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t):

-

III.1.3) Vaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle

Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti:   kyllä

Luettelo valintaperusteista ja niiden lyhyt kuvaus:

-

Mahdollisesti vaadittavien standardien vähimmäistaso(t):

-

III.1.5 Tietoa varatuista hankintasopimuksista

Sopimus on rajattu suojatyökeskuksiin ja taloudellisiin toimijoihin, jotka pyrkivät integroimaan vammaisia tai muita heikommassa asemassa olevia henkilöitä yhteiskuntaan ja työelämään:   ei

Sopimuksen toteuttaminen on rajattu suojatyöohjelmiin:   ei

III.2) Sopimukseen liittyvät ehdot

III.2.1) Tietoa yksittäisestä ammattikunnasta

Palvelun suorittaminen on varattu tietylle ammattikunnalle:   -

Asiaa koskevien lakien, asetusten tai hallinnollisten määräysten viitetiedot:   -

III.2.2) Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot

Katso kohdassa I.3) annettu internetosoite.

III.2.2) Tiedot sopimuksen toteuttamisesta vastaavasta henkilöstöstä

Sopimuksen toteuttamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimien ja ammatillisten pätevyyksien ilmoittamisvelvollisuus:   ei

IV kohta: Menettely

IV.1) Kuvaus

IV.1.1) Menettelyn luonne

Avoin menettely

IV.1.3) Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä

Tähän hankintaan liittyy puitejärjestelystä sopiminen :   kyllä

Puitejärjestely yhden toimijan kanssa:   kyllä

Puitejärjestelyjen tapauksessa – perustelut, jos kesto on yli neljä vuotta:   -

Tähän hankintaan liittyy dynaamisen hankintajärjestelmän perustaminen:   ei

Lisähankkijat voivat käyttää dynaamista hankintajärjestelmää:   ei

IV.1.4) Tiedot ratkaisujen tai tarjousten määrän rajoittamisesta neuvottelujen aikana

Käytössä on vaiheittainen menettely, jolla käsiteltävien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää alennetaan asteittain:   ei

IV.1.5) Tietoa neuvotteluista

Hankintaviranomainen varaa oikeuden tehdä sopimus alkuperäisten tarjousten perusteella ilman neuvottelujen toteuttamista:   ei

IV.1.6) Tietoa sähköisestä huutokaupasta

Sähköistä huutokauppaa käytetään:   ei

Lisätietoa sähköisestä huutokaupasta:   -

IV.1.8) Tietoa WTO:n julkisia hankintoja koskevasta sopimuksesta (GPA)

Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa sopimusta:   ei

IV.2) Hallinnolliset tiedot

IV.2.1) Samaa menettelyä koskeva aiempi julkaisu

Ilmoituksen numero EUVL:ssä:   -

IV.2.2) Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika

Päivämäärä:   17-07-2020

Paikallinen aika:   -

IV.2.3) Arvioitu päivä, jona tarjouspyynnöt tai osallistumishakemukset lähetetään valituille ehdokkaille

-

IV.2.4) Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa

EN, BG, DA, DE, EL, ET, FI, FR, GA, HR, HU, IT, LV, LT, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, ES, SV, CS

IV.2.6) Vähimmäisaika, joka tarjoajan on pidettävä tarjouksensa voimassa

Kesto (kuukausina):   9

IV.2.7) Tarjousten avaamista koskevat ehdot

Päivämäärä:   27-07-2020

Paikallinen aika:   14:30

Paikka:   Room BVS 765 Euroopan alueiden komitea, Rue Montoyer 92, 1040 Brussels, BELGIA. Covid-19-tilanteen vuoksi avaustilaisuuteen voi osallistua verkossa tai henkilökohtaisesti osallistujien määrästä riippuen.

Tietoja valtuutetuista henkilöistä ja avaamismenettelystä:   Tarjousten avaustilaisuuteen voi osallistua enintään kaksi edustajaa jokaiselta tarjoajalta. Tarjoajan on toimitettava tilaisuuden järjestämiseen ja turvallisuuteen liittyvistä syistä edustajiensa täydellinen nimi ja henkilötunnus tai passin numero vähintään kolme työpäivää ennen tilaisuutta osoitteeseen [email protected]

VI kohta: Täydentävät tiedot

VI.1) Toistuvia hankintoja koskevat tiedot

Kyse on toistuvasta hankinnasta:   ei

Myöhempien ilmoitusten arvioitu julkaisuajankohta:   -

VI.2) Tietoa sähköisistä työnkuluista

Käytetään sähköistä tilausta:   ei

Sähköinen laskutus hyväksytään:   ei

Käytetään sähköistä maksua:   ei

VI.3) Lisätiedot

Unionin yleiseen talousarvioon sovellettavista varainhoitosäännöistä 18.7.2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU, Euratom) N:o 2018/1046 164 artiklan 5 kohdan ja liitteessä I olevan 11.1 kohdan e alakohdan nojalla komissio varaa oikeuden käyttää neuvottelumenettelyä tämän tarjouksen tarjouskilpailun voittajan kanssa uusista palveluista, jotka vastaavat tämän ilmoituksen kohteena olevia palveluja.

VI.4) Muutoksenhakumenettelyt

VI.4.1) Muutoksenhakuelin

Virallinen nimi
unionin yleinen tuomioistuin
Postiosoite
Rue du Fort Niedergrünewald
Postitoimipaikka
Luxembourg
Postinumero
L-2925
Maa
LUXEMBOURG
Puhelin
-
Sähköpostiosoite
-
Faksi
-
Internetosoite
https://curia.europa.eu/jcms/jcms/index.html

VI.4.2) Sovittelusta vastaava elin

Virallinen nimi
-
Postiosoite
-
Postitoimipaikka
-
Postinumero
-
Maa
-
Puhelin
-
Sähköpostiosoite
-
Faksi
-
Internetosoite
-

VI.4.3) Muutoksenhakumenettely

Muutoksenhakumenettelyjen määräaikaa (-aikoja) koskevat tarkat tiedot:   -

VI.4.4) Yksikkö, josta saa tietoa muutoksenhakumenettelystä

Virallinen nimi
-
Postiosoite
-
Postitoimipaikka
-
Postinumero
-
Maa
-
Puhelin
-
Sähköpostiosoite
-
Faksi
-
Internetosoite
-

VI.4.5) Tämän ilmoituksen lähettämispäivä

05-06-2020