visit.brussels
Aankondiging van een gegunde opdracht

CAHIER SPÉCIAL DES CHARGES RELATIF A DES PRESTATIONS D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION CHARGEE DE LA CREATION, DE LA PRODUCTION ET DE LA DIFFUSION D’UNE CAMPAGNE DE RELANCE POUR LES SECTEURS CULTUREL ET TOURISTIQUE.

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1) Nom et adresses

Nom officiel
visit.brussels
Numéro national d'identification
0600.885.207_531033
Adresse postale
2-4 Rue Royale
Ville
Bruxelles
Code postal
1000
Code NUTS
BE100 - Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Point(s) de contact
Aurélie Josis
Téléphone
+32 5480463
Courriel
[email protected]
Fax
-

Adresse(s) internet

Adresse principale:   https://visit.brussels/fr

Adresse du profil d’acheteur:   https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=378158

I.2) Procédure conjointe

Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe:   non

En cas de procédure conjointe impliquant différents pays, législation nationale applicable relative aux marchés:   -

Le marché est attribué par une centrale d’achat:   non

I.4) Type de pouvoir adjudicateur

Autre type:   Organisme administratif autonome

I.5) Activité principale

Loisirs, culture et religion

Section II: Objet

II.1) Étendue du marché

II.1.1) Intitulé

CAHIER SPÉCIAL DES CHARGES RELATIF A DES PRESTATIONS D’UNE AGENCE DE COMMUNICATION CHARGEE DE LA CREATION, DE LA PRODUCTION ET DE LA DIFFUSION D’UNE CAMPAGNE DE RELANCE POUR LES SECTEURS CULTUREL ET TOURISTIQUE.

Numéro de référence:   visit.brussels-2020-VB-SM-CAMPRELANCE-F03_0

II.1.2) Code CPV principal

Code CPV principal:   79000000 - Services aux entreprises: droit, marketing, conseil, recrutement, impression et sécurité

Descripteur supplémentaire:   -

II.1.3) Type de marché

Services

II.1.4) Description succincte

Le marché est un marché de services portant sur les prestations d’une agence de communication chargée de la création, de la production et de la diffusion d’une grande campagne de relance des secteurs culturel et touristique (voir Chapitre IV) dans le cadre de la crise du coronavirus.
visit.brussel est en effet l’agence de communication de la Région de Bruxelles-Capitale et est à ce titre en charge de la promotion touristique et culturelle de Bruxelles et de ses 19 communes.
Les missions principales sont d’augmenter le nombre de visiteurs à Bruxelles, de renforcer l'image de Bruxelles comme destination incontournable pour les segments de tourisme Loisirs (city trips) et d’Affaires sur le territoire national et international, et de promouvoir l’offre touristique et culturelle des 19 communes de la Région. Avec l’épidémie du Covid-19, ces secteurs ont été touchés de plein fouet et vist.brussels voudrait donc relancer ces secteurs avec l’aide de cette agence de communication.

II.1.6) Information sur les lots

Ce marché est divisé en lots:   non

II.1.7) Valeur totale du marché (hors TVA)

Valeur:   1.000.000,00

Monnaie:   EUR

II.2) Description

II.2.1) Intitulé

-

Lot nº:   -

II.2.2) Code(s) CPV additionnel(s)

Code CPV principal:   -

Descripteur supplémentaire:   -

II.2.3) Lieu d'exécution

Code NUTS:   BE100 - Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad

Lieu principal d'exécution:   -

II.2.4) Description des prestations

Afin d’assurer au secteur touristique et culturel un retour à la normal aussi vite que possible, l’objectif de ce marché est de positionner Bruxelles comme destination incontournable à la sortie de la crise :
a. Développer une campagne marketing commune pour visit.brussels et l’ensemble de ses partenaires du secteur. Il sera essentiel que tous les acteurs de la relance parlent d’une seule voix afin de renforcer leurs messages. Afin d’assurer que cette campagne soit fédératrice, il sera attendu que les soumissionnaires prévoit une déclinaison de la campagne afin que tous les partenaires de visit.brussels puissent s’approprier la campagne quel que soit leur domaine d’activité (en ce compris mais pas uniquement les attractions, les musées, les hôtels, les transporteurs, les acteurs culturels, les organisateurs d’événements, les salons, les venues...).
b. La campagne proposée doit démontrer les spécificités de Bruxelles. Après le confinement, toutes les destinations vont communiquer massivement, il faudra trouver le juste tone-of-voice ainsi que la proposition de valeur qui convaincra de la singularité de la capitale. Le concept créatif devra donc exprimer l’identité bruxelloise afin de proposer une campagne différenciante par rapport à la concurrence. Enfin, l’ensemble de la communication devra par ailleurs correspondre aux valeurs de visit.brussels : sustainability, client centricity, diversity et passion for Brussels.

II.2.5) Critères d’attribution

Critères énoncés ci-dessous

Prix - Pondération:   20

Critère de qualité - Nom:   Concept créatif  / Pondération:   40

Critère de qualité - Nom:   Stratégie et plan de diffusion  / Pondération:   40

II.2.11) Information sur les options

Options:   non

Description des options:   -

II.2.13) Information sur les fonds de l'Union européenne

Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne:   non

II.2.14) Informations complémentaires

-

Section IV: Procédure

IV.1) Description

IV.1.1) Type de procédure

IV.1.3) Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique

Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre:   non

Un système d'acquisition dynamique a été mis en place:   non

IV.1.6) Enchère électronique

Une enchère électronique a été utilisée:   non

IV.1.8) Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)

Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics:   non

IV.2) Renseignements d'ordre administratif

IV.2.1) Publication antérieure relative à la présente procédure

Numéro de l'avis au JO série S:   2020/S 085-201846

IV.2.8) Informations sur l'abandon du système d'acquisition dynamique

L'avis concerne l'abandon du système d'acquisition dynamique qui fait l'objet de l'avis de marché ci-dessus:   non

IV.2.9) Informations sur l'abandon de la procédure d'appel à la concurrence sous la forme d'un avis de préinformation

Le pouvoir adjudicateur n'attribuera aucun autre marché sur la base de l'avis de préinformation ci-dessus:   non

Section V: Attribution du marché

Marché nº:   -

Lot nº:   -

Intitulé:   -

Un marché/lot est attribué:   oui

V.2) Attribution du marché

V.2.1) Date de conclusion du marché

25-05-2020

V.2.2) Informations sur les offres

Nombre d'offres reçues:   10

Nombre d'offres reçues de la part de PME:   0

Nombre d'offres reçues de la part de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE:   0

Nombre d'offres reçues de la part de soumissionnaires d'États non membres de l'UE:   0

Nombre d'offres reçues par voie électronique:   0

Le marché a été attribué à un groupement d'opérateurs économiques:   non

V.2.3) Nom et adresse du titulaire

Nom officiel
NV FAMOUSGREY
Numéro national d'identification
-
Adresse postale
-
Ville
Groot-Bijgaarden
Code NUTS
BE1
Code postal
-
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-
Le titulaire est une PME
oui

V.2.4) Informations sur le montant du marché/du lot

Estimation initiale du montant total du marché/du lot:   -

Valeur totale du marché/du lot:   1.000.000,00 EUR

Offre la plus basse:   -

Offre la plus élevée:   -

V.2.5) Information sur la sous-traitance

Le marché est susceptible d’être sous-traité:   non

Proportion:   -

Description succincte de la part du contrat sous-traitée:   -

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.3) Informations complémentaires

-

VI.4) Procédures de recours

VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours

Nom officiel
Tribunal de Première Instance
Adresse postale
-
Ville
Bruxelles
Code postal
-
Pays
BELGIQUE-BELGIË
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.2) Organe chargé des procédures de médiation

Nom officiel
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Pays
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.3) Introduction de recours

Précisions concernant les délais d'introduction de recours:   -

VI.4.4) Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours

Nom officiel
-
Adresse postale
-
Ville
-
Code postal
-
Pays
-
Téléphone
-
Courriel
-
Fax
-
Adresse internet
-

VI.4.5) Date d’envoi du présent avis

10-06-2020

Annexe D1 – Marchés publics: Justification de l'attribution du marché sans publication préalable d'un avis d'appel à la concurrence au Journal officiel de l'Union européenne

1. Justification du choix de la procédure négociée sans publication préalable d'un avis d'appel à la concurrence conformément à l'article 32 de la directive 2014/24/UE

Aucune offre ou aucune offre/demande de participation appropriée n'a été déposée en réponse à:

une procédure ouverte:   non

une procédure restreinte:   non

Les produits concernés sont uniquement fabriqués à des fins de recherche, d’expérimentation, d’étude ou de développement dans les conditions énoncées dans la directive:   -

Les travaux/produits/services ne peuvent être fournis que par un opérateur économique déterminé pour la raison suivante:

absence de concurrence pour des raisons techniques:   non

marché visant la création ou l'acquisition d'une œuvre d'art ou d'une performance artistique unique:   non

protection de droits exclusifs, y compris des droits de propriété intellectuelle:   non

Urgence impérieuse résultant d'événements imprévisibles pour le pouvoir adjudicateur et dont les circonstances sont rigoureusement conformes aux conditions énoncées dans la directive:   non

Livraisons complémentaires effectuées par le fournisseur initial, demandées aux strictes conditions énoncées dans la directive:   non

Nouveaux travaux/services consistant dans la répétition de travaux/services existants et commandés dans des conditions rigoureusement conformes à celles figurant dans la directive:   -

Marché de services attribué au lauréat ou à l’un des lauréats d'un concours:   -

Fournitures cotées et achetées à une bourse de matières premières:   -

Acquisition de fournitures ou de services à des conditions particulièrement avantageuses:

auprès d'un fournisseur cessant définitivement ses activités commerciales:   -

protection de droits exclusifs, y compris des droits de propriété intellectuelle:   -

2. Autre justification de l'attribution du marché sans publication préalable d'un avis d'appel à la concurrence au Journal officiel de l'Union européenne

Le contrat ne relève pas du champ d'application de la directive:   non

3. Explication

-