Europäischer Ausschuss der Regionen
Aankondiging van een opdracht

Audiovisuelle Dienstleistungen für den Europäischen Ausschuss der Regionen

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1) Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung
Europäischer Ausschuss der Regionen
Nationale Identifikationsnummer
-
Postanschrift
Rue Belliard/Belliardstraat 101
Ort
Brussels
Postleitzahl
1040
NUTS-Code
BE100 - Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Land
BELGIQUE-BELGIË
Kontaktstelle(n)
Unit E4 — General Administration and Public Procurement
Telefon
-
E-Mail
[email protected]
Fax
-

Internet-Adresse(n)

Hauptadresse:   http://cor.europa.eu

Adresse des Beschafferprofils:   http://cor.europa.eu/en/about/tenders/Pages/calls-for-tender.aspx

I.2) Gemeinsame Beschaffung

Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung:   nein

Im Falle einer gemeinsamen Beschaffung, an der verschiedene Länder beteiligt sind – geltendes nationales Beschaffungsrecht:   -

Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben:   nein

I.3) Kommunikation

Weitere Auskünfte erteilen/erteilt

die oben genannten Kontaktstellen

Der Zugang zu den Auftragsunterlagen ist eingeschränkt. Weitere Auskünfte sind erhältlich unter:   https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6488

Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen

die oben genannten Kontaktstellen

elektronisch via:   -

Im Rahmen der elektronischen Kommunikation ist die Verwendung von Instrumenten und Vorrichtungen erforderlich, die nicht allgemein verfügbar sind. Ein uneingeschränkter und vollständiger direkter Zugang zu diesen Instrumenten und Vorrichtungen ist gebührenfrei möglich unter: -

I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers

Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation

I.5) Haupttätigkeit(en)

Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1) Umfang der Beschaffung

II.1.1) Bezeichnung des Auftrags

Audiovisuelle Dienstleistungen für den Europäischen Ausschuss der Regionen

Referenznummer der Bekanntmachung:   CDR-COM-37-2020

II.1.2) CPV-Code Hauptteil

CPV-Code Hauptteil:   92110000 - Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen

CPV-Code Zusatzteil:   -

II.1.3) Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.1.4) Kurze Beschreibung

Zweck dieser Ausschreibung ist die Bereitstellung von audiovisuellen Dienstleistungen. Die Dienstleistungen werden hauptsächlich für die Erstellung audiovisueller kreativer Inhalte, die Berichterstattung über die Hauptveranstaltungen des Ausschusses der Regionen und die Bereitstellung von Material und Einrichtungen für audiovisuelle und Rundfunk-Journalisten verwendet. Der AdR sucht einen agilen, vielseitigen und kreativen Auftragnehmer, der bereit ist, an kleinen innovativen, plattformübergreifenden audiovisuellen Projekten, neuen Audio- oder Videoformaten (VR, 3D usw.), Out-of-the-Box-Videokampagnen für soziale Medien, Social Media Streaming sowie an einer größeren Berichterstattung über Veranstaltungen und der Bereitstellung von Material und Einrichtungen für Fernseh- und Rundfunk-Journalisten zu arbeiten.

II.1.5) Geschätzter Gesamtwert

Wert ohne MwSt.:   2.000.000,00

Währung:   EUR

II.1.6) Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose:   nein

II.2) Beschreibung

II.2.1) Bezeichnung des Auftrags

-

Los-Nr.:   -

II.2.2) Weitere(r) CPV-Code(s)

CPV-Code Hauptteil:   50342000 - Reparatur und Wartung von Audiogeräten
50343000 - Reparatur und Wartung von Videogeräten
92100000 - Dienstleistungen im Bereich Film und Videofilm
92110000 - Film- und Videofilmherstellung und verbundene Dienstleistungen
92111200 - Herstellung von Werbe-, Reklame- und Informationsfilmen und -videofilmen
79961000 - Dienstleistungen des fotografischen Gewerbes
79962000 - Filmentwicklung
72212521 - Entwicklung von Software für die Musik- und Tonbearbeitung

CPV-Code Zusatzteil:   -

II.2.3) Erfüllungsort

NUTS-Code:   BE100 - Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad

Hauptort der Ausführung:   Brüssel.

II.2.4) Beschreibung der Beschaffung

Siehe die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse.

II.2.5) Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt

II.2.6) Geschätzter Wert

Wert ohne MwSt.:   2.000.000,00

Währung:   EUR

II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

Laufzeit in Monaten:   48

Dieser Auftrag kann verlängert werden:   ja

Beschreibung der Verlängerungen:   Siehe die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse.

II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:   -

II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote

Varianten/Alternativangebote sind zulässig:   nein

II.2.11) Angaben zu Optionen

Optionen:   nein

Beschreibung der Optionen:   -

II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen

Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten:   nein

II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird:   nein

II.2.14) Zusätzliche Angaben

-

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1) Teilnahmebedingungen

III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Siehe die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse.

III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen:   ja

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

-

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

-

III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen:   ja

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

-

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

-

III.1.5 Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen

Der Auftrag ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern vorbehalten, deren Ziel die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder von benachteiligten Personen ist:   nein

Die Auftragsausführung ist auf Programme für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt:   nein

III.2) Bedingungen für den Auftrag

III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:   -

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:   -

III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags

Siehe die in Abschnitt I.3) angegebene Internetadresse.

III.2.2) Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind:   nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1) Beschreibung

IV.1.1) Verfahrensart

Offenes Verfahren

IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem

Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung:   ja

Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer:   ja

Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:   -

Die Bekanntmachung betrifft die Einrichtung eines dynamischen Beschaffungssystems:   nein

Zusätzliche Auftraggeber können das dynamische Beschaffungssystem nutzen:   nein

IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs

Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote:   nein

IV.1.5) Angaben zur Verhandlung

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen:   nein

IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion

Eine elektronische Auktion wird durchgeführt:   nein

Zusätzliche Angaben zur elektronischen Auktion:   -

IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen:   nein

IV.2) Verwaltungsangaben

IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren

Bekanntmachungsnummer im ABl.:   -

IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge

Tag:   17-07-2020

Ortszeit:   -

IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber

-

IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können

EN, BG, DA, DE, EL, ET, FI, FR, GA, HR, HU, IT, LV, LT, MT, NL, PL, PT, RO, SK, SL, ES, SV, CS

IV.2.6) Bindefrist des Angebots

Laufzeit in Monaten:   9

IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Tag:   27-07-2020

Ortszeit:   14:30

Ort:   Room BVS 765 Europäischer Ausschuss der Regionen, Rue Montoyer 92, 1040 Brussels, BELGIEN. In Anbetracht der Umstände in Bezug auf Covid-19 kann die Teilnahme an der Öffnung der Angebote je nach Teilnehmerzahl online oder persönlich erfolgen.

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:   Maximal zwei Vertreter je Bieter dürfen an der Öffnung der Angebote teilnehmen. Aus organisatorischen und sicherheitsbedingten Gründen müssen die Bieter mindestens 3 Arbeitstage vor der Öffnung den vollständigen Namen und Ausweis oder Reisepass der Vertreter an die folgende E-Mail-Adresse senden: [email protected]

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags

Dies ist ein wiederkehrender Auftrag:   nein

Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:   -

VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen

Aufträge werden elektronisch erteilt:   nein

Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert:   nein

Die Zahlung erfolgt elektronisch:   nein

VI.3) Zusätzliche Angaben

In Übereinstimmung mit Artikel 164 Absatz 5 und Anhang I.11.1 Buchstabe e der Verordnung (EU, Euratom) 2018/1046 des Europäischen Parlaments und des Rats vom 18.7.2018 über die Haushaltsordnung für den Gesamthaushaltsplan der Union kann die Kommission mit den erfolgreichen Bietern dieser Ausschreibung für neue Dienste, die in der Wiederholung von in dieser Bekanntmachung enthaltenen Diensten bestehen, ein Verhandlungsverfahren einleiten.

VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung
Gericht
Postanschrift
Rue du Fort Niedergrünewald
Ort
Luxembourg
Postleitzahl
L-2925
Land
LUXEMBOURG
Telefon
-
E-Mail
-
Fax
-
Internet-Adresse
https://curia.europa.eu/jcms/jcms/index.html

VI.4.2) Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

Offizielle Bezeichnung
-
Postanschrift
-
Ort
-
Postleitzahl
-
Land
-
Telefon
-
E-Mail
-
Fax
-
Internet-Adresse
-

VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:   -

VI.4.4) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung
-
Postanschrift
-
Ort
-
Postleitzahl
-
Land
-
Telefon
-
E-Mail
-
Fax
-
Internet-Adresse
-

VI.4.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung

05-06-2020