De nombreuses entreprises belges suivent les marchés publics via e-Procurement, le portail officiel géré par BOSA (le Service public fédéral Stratégie et Appui). C’est un choix sensé — la plateforme est gratuite, elle contient toutes les publications belges et elle fonctionne raisonnablement. Pour les entreprises qui suivent une poignée de marchés par an et n’ont pas besoin d’analyses approfondies, e-Procurement suffit.
Si cette description vous correspond, voici l’idée centrale de cette page : si e-Procurement vous suffit gratuitement, alors TenderWolf Free vous suffit aussi — et vous en tirerez davantage dès le premier jour.
Ce que e-Procurement fait bien
Il faut commencer par ce qui s’y trouve. e-Procurement est un portail de publication solide. Tous les avis de marchés belges y sont publiés, vous pouvez créer des profils de recherche basés sur les codes CPV et les régions, et vous recevez un e-mail quotidien lorsqu’une publication correspond à vos critères. C’est officiel, fiable, et cela ne coûte rien.
Pour soumissionner, e-Procurement reste de toute façon incontournable. C’est via e-Tendering que vous déposez vos offres. Aucun outil commercial — TenderWolf compris — ne remplace ce rôle.
Là où vous heurtez des murs
La différence se voit dans tout ce qui se passe entre « la publication apparaît » et « je sais si je soumissionne ».
Dans e-Notification, vous pouvez saisir des mots-clés, mais ceux-ci ne fouillent que le titre et la description de l’avis. Le texte intégral du cahier des charges — souvent quatre-vingts pages — n’est pas indexé. Un marché dont l’exigence pertinente n’apparaît qu’à la page 23 vous échappe systématiquement, sauf si elle figure aussi dans le résumé.
Vos profils de recherche fonctionnent sur deux axes : codes CPV et région. C’est fonctionnel, mais étroit. Si vous voulez filtrer les marchés par type de formulaire (uniquement les accords-cadres, par exemple), par classe d’agréation, par pouvoir adjudicateur spécifique, ou dans un rayon de cinquante kilomètres autour de votre siège — rien de tout cela n’est possible. Vous attrapez un filet plus large que nécessaire et devez ensuite filtrer manuellement.
Les cahiers des charges se téléchargent en PDF. Les lire reste un travail manuel. L’intelligence de marché — qui sont mes concurrents sur des marchés similaires, quels prix ont été soumis lors d’attributions précédentes, quel pouvoir adjudicateur est intéressant pour moi — est absente.
Aucune de ces limites n’est dramatique. Ensemble, elles coûtent du temps et laissent passer des opportunités.
Ce qu’apporte TenderWolf Free
TenderWolf Free comble exactement cet espace. La version gratuite n’est pas une démo ni un essai — c’est un plan permanent. Pas de compte à rebours de 30 jours, pas de carte de crédit à enregistrer, pas de fonctionnalité qui disparaît à la fin d’une période d’essai.
Profils de recherche plus larges. Vous combinez six dimensions dans un seul profil : mots-clés, codes CPV (hiérarchiques, inclus ou exclus), régions NUTS jusqu’au niveau communal, agréations pour le secteur de la construction, types de formulaires (les accords-cadres comme filtre séparé), et pouvoirs adjudicateurs spécifiques. Profils illimités, y compris dans Free. L’IA apprend de ce que vous approuvez ou rejetez, et ajuste la pertinence avec le temps.
Recherche dans les cahiers des charges eux-mêmes. Le moteur de recherche indexe titre, description, texte intégral du cahier des charges et annexes. Des opérateurs comme AND, OR, correspondance exacte avec guillemets, exclusion avec un signe moins, et requêtes spéciales (cpv:72000000, aanbesteder:"Commune d'Anderlecht") sont disponibles. Un marché qui mentionne une exigence technique précise uniquement dans une annexe devient trouvable.
Filtres intelligents sur les résultats. Filtrez par date de publication, délai restant (par exemple un minimum de vingt jours pour soumettre), valeur du marché, type de procédure, région avec rayon autour d’une adresse, et pouvoirs adjudicateurs spécifiques. Triez par pertinence, date, échéance, valeur ou score de correspondance.
Un environnement de travail plus agréable. Petit point, pas négligeable : l’interface est faite pour rester ouverte chaque jour. Tags, étiquettes par projet ou équipe, exports vers Excel, PDF ou Word, partage avec les collègues. Ce n’est pas le portail public typique où chaque écran est un formulaire.
En un coup d’œil
| Fonction | e-Procurement (e-Notification) | TenderWolf Free |
|---|---|---|
| Publications belges | Toutes | Toutes (plus NL, LU, FR, UE via TED) |
| Profils de recherche | Codes CPV, région | Six dimensions, illimités |
| Recherche dans le cahier des charges | Titre + description | Texte intégral + annexes |
| Opérateurs (AND, OR, "", -, cpv:, aanbesteder:) | Limités | Complets |
| Filtre par type de formulaire (accord-cadre séparé) | Non | Oui |
| Rayon autour d’une adresse | Non | Oui |
| Analyse IA du cahier des charges | Non | Quickscan en crédits |
| Intelligence de marché (concurrents, attributions) | Non | Fiches d’entreprise en crédits |
| Tags, étiquettes, exports | Limités | Oui |
| Coût | Gratuit | Gratuit (3 000 crédits de départ + 750/mois) |
Fonctions pro à essayer gratuitement
Certaines fonctions ne sont pas utiles à chaque recherche et encombreraient l’interface si elles étaient toujours actives. Elles fonctionnent en crédits, mais sans paywall. À l’inscription, vous recevez 3 000 crédits de départ, et votre solde est automatiquement réapprovisionné à 750 chaque mois dès qu’il passe sous ce seuil. Pour la plupart des utilisateurs, cela signifie travailler structurellement sans jamais payer.
Le Quickscan extrait d’un cahier des charges les critères de sélection, critères d’attribution avec pondérations, valeur estimée, planning, lots, obligations de visite des lieux et normes techniques — pour 25 crédits par scan. Un screening (50 crédits) montre les concurrents chez ce pouvoir adjudicateur précis et sur le marché plus large, ainsi que des partenaires possibles pour un consortium. Une fiche d’entreprise (100 crédits) donne les chiffres-clés, marchés gagnés et perdus, données financières et concurrents classés par intensité. Rechercher un mot-clé dans tous les cahiers des charges (25 crédits) est utile pour explorer un nouveau thème.
Concrètement : 750 crédits mensuels couvrent environ trente Quickscans, ou six screenings, ou sept fiches d’entreprise. Pour une PME qui analyse en profondeur une poignée de marchés par mois, cela tient confortablement dans la limite gratuite.
Quand passer à un plan payant ?
Pas pour débloquer des fonctionnalités — elles sont toutes disponibles dans Free. Un plan payant a du sens dans trois situations.
Si vous scannez beaucoup et que le budget mensuel de crédits devient juste, Standard (79 €/mois) vous donne 5 000 crédits, Professional (149 €/mois) en donne 15 000. Si vous opérez dans plusieurs pays européens, Professional est le premier plan extensible au-delà d’un seul pays — Free et Standard couvrent un pays au choix. Et si le support prioritaire compte pour vous, il se trouve dans les plans supérieurs.
Pour la comparaison plus large entre plateformes — pas seulement e-Procurement contre TenderWolf — Choisir un logiciel de marchés publics est un bon point de départ. Pour un examen approfondi du fonctionnement d’e-Procurement et de ses modules, voir l’article de la base de connaissances sur e-Procurement en Belgique.
Pour commencer
Créer un compte TenderWolf prend moins d’une minute et ne demande pas de carte de crédit. Vous gardez votre compte e-Procurement pour soumissionner, et vous travaillez depuis TenderWolf pour la recherche, le filtrage et la préparation.