Je shortlist beheren

De shortlist is je persoonlijke selectie van interessante aanbestedingen. Hier houd je bij welke opdrachten je wilt volgen, evalueren of waarop je wilt inschrijven.

Acties op een tender

Als je een tender in je Opportuniteiten ziet, kun je verschillende acties ondernemen:

Volgen

Je blijft op de hoogte van wie meedoet, wie wint, en voor welke bedragen — zonder zelf in te schrijven.

Toevoegen aan workflow

De tender is interessant en je wilt een GO/NO GO-beslissing nemen. In de workflow krijg je toegang tot AI-tools:

• Mogen we? — Voldoen we aan de vereisten?
• Kunnen we? — Hebben we de capaciteit en competentie?
• Willen we? — Is het commercieel interessant?

Na de deadline van de tender worden workflow-tenders automatisch toegevoegd aan je TenderDNA, zodat je vergelijkbare tenders in de toekomst sneller herkent.

Toevoegen aan TenderDNA

Je stuurt een signaal aan TenderWolf: “Dit is het soort tender dat ik echt zoek. Prioriteer dit soort in mijn toekomstige matches.”

Dit helpt TenderWolf om je zoekprofielen nog beter af te stellen.

Afwijzen

Dit tender is irrelevant voor jou. Je stuurt een signaal aan TenderWolf: “Geef me minder van dit soort.”

---

Aan shortlist toevoegen

Er zijn meerdere manieren om een aanbesteding toe te voegen:

Vanuit zoekresultaten

Klik op het ster-icoon (☆) naast een aanbesteding. De ster wordt gevuld (★) als de opdracht op je shortlist staat.

Vanuit de detailpagina

Op de detailpagina van een aanbesteding klik je op Toevoegen aan shortlist.

Meerdere tegelijk

In de zoekresultaten:

1. Selecteer meerdere aanbestedingen via de checkboxes
2. Klik op Acties → Toevoegen aan shortlist

Shortlist bekijken

Ga naar Mijn TenderWolf → Shortlist voor een overzicht van al je geselecteerde aanbestedingen.

Weergave opties

• Lijst — Compacte weergave met basisinfo
• Kaarten — Uitgebreidere weergave met preview

Organiseren met labels

Labels helpen je om aanbestedingen te categoriseren:

Label toevoegen

1. Klik op een aanbesteding in je shortlist
2. Klik op Labels
3. Selecteer bestaande labels of maak een nieuwe

Standaard labels

TenderWolf biedt standaard labels:

• 🔴 Hoge prioriteit
• 🟡 Te evalueren
• 🟢 Go
• ⚪ No-go
• 🔵 Wachten op info

Eigen labels maken

1. Ga naar Instellingen → Labels
2. Klik op Nieuw label
3. Kies een naam en kleur
4. Opslaan

Notities toevoegen

Voeg persoonlijke notities toe aan aanbestedingen:

1. Open de aanbesteding vanuit je shortlist
2. Klik op Notities
3. Typ je notitie
4. Opslaan

Notities zijn privé en alleen zichtbaar voor jou.

Voorbeelden van nuttige notities:

• “Check met Jan of we referenties hebben”
• “Prijs indicatie: €150k-180k”
• “Concurrent X schreef vorig jaar in”

Deadlines en herinneringen

Deadline weergave

Je shortlist toont automatisch hoeveel tijd er nog is tot de deadline:

• 🔴 < 3 dagen
• 🟡 3-7 dagen
• 🟢 > 7 dagen

Herinneringen instellen

1. Open een aanbesteding op je shortlist
2. Klik op Herinnering
3. Kies wanneer je herinnerd wilt worden:
   • 1 week voor deadline
   • 3 dagen voor deadline
   • 1 dag voor deadline
   • Aangepaste datum

Filteren en sorteren

Filteren

Filter je shortlist op:

• Labels
• Deadline (deze week, deze maand, etc.)
• Status
• Aanbestedende dienst

Sorteren

Sorteer op:

• Deadline (dichtstbij eerst)
• Toegevoegd op (nieuwste eerst)
• Waarde
• Alfabetisch

Verwijderen van shortlist

Eén aanbesteding

Klik op de gevulde ster (★) om te verwijderen, of klik op Verwijderen in het menu.

Meerdere tegelijk

1. Selecteer meerdere items via checkboxes
2. Klik op Acties → Verwijderen van shortlist

Opgeschoonde items

Gegunde of ingetrokken aanbestedingen worden automatisch gemarkeerd. Je kunt kiezen om deze te archiveren:

1. Ga naar Shortlist → Archief
2. Oude items worden hier bewaard voor referentie

Limiet shortlist items

Plan	Max. items
Free	25
Standard	100
Professional	Onbeperkt
Enterprise	Onbeperkt

Teamfunctionaliteiten

Team-features zijn binnenkort beschikbaar en zullen onder andere omvatten:

• Delen van dossiers met teamleden
• Gezamenlijke notities op tenders
• Rolgebaseerde toegang tot shortlists
• Toewijzen van tenders aan teamleden

Momenteel zijn notities en labels alleen zichtbaar voor jezelf.

---

Volgende stap

Leer hoe je labels effectief gebruikt om je workflow te optimaliseren.