Ziekenhuis mag voor farmaceutische levering alleen erkende apotheek-grossiers accepteren, niet alle farmabedrijven
Een ziekenhuis mag voor farmaceutische voorraden specifieke eisen stellen (bijvoorbeeld: enkel erkende apotheek-grossiers), zolang deze eisen rationeel gerelateerd zijn aan het product.
Wat gebeurde er?
Een ziekenhuis startte een aanbestedingsprocedure voor farmaceutische voorraden (medicijnen, ampullen, etc.). In het bestek stelde het ziekenhuis dat leveranciers moesten zijn: erkende farmabedrijven in België met apotheekvergunning of grossiersvergunning. Een farmalogistieke onderneming, die medicijnen doorvoert en verdeelt maar geen formele apotheekvergunning had, diende in maar werd afgewezen.
Waarom doet dit ertoe?
Ziekenhuizen hebben rechts om strenge eisen te stellen voor farmabevoorrading — medicijnen zijn kritische goederen. Maar je mag niet willekeurig blijven hangen in 'het moet een apotheek zijn' als alternatieve structuren (bijvoorbeeld logistieke partners met certificering) net zo goed werken. De vraag is: wat heb je werkelijk nodig, en welke bedrijven kunnen dat?
De les
Stel voor gevoelige goederen (medicijnen, voeding voor kwetsbaren, medische apparatuur) zeer concrete geschiktheidseisen. Niet: 'enkel erkende apotheken', maar: 'Leverancier moet (1) erkende distributor van geneesmiddelen zijn in accordance met nationale wetten, (2) keuringscertificaat ISO 9001 farmaceutische kwaliteit hebben, (3) temperatuurgecontroleerde opslag bieden, (4) traceerbare leverbetwijzen aantonen, (5) 24/7 klantenservice bieden.' Dit maakt duidelijk welke structuren geschikt zijn, en biedt kansen aan niet-traditionele partners die aan alle eisen kunnen voldoen.
Stel jezelf de vraag
Heb ik voor farmaceutische of gevoelige goederen concrete vereisten gesteld, niet alleen 'traditionele' bedrijfsvormen? Kunnen niet-traditionele leveranciers (bijvoorbeeld logistieke partners met certificering) ook meedoen? Heb ik kwaliteitsstandaarden (ISO, tracering, temperatuurbewaking) helder opgenomen? Ben ik flexibel genoeg om bedrijven te accepteren die anders werken maar net zo veel kwaliteit bieden? Kan ik elk geschiktheidcriterium rechtvaardigen met veiligheid of kwaliteitswaarborging?
Over deze databank
De Raad van State is het hoogste administratieve rechtscollege in België. Bij geschillen over overheidsopdrachten — van de gunning van een contract tot de uitsluiting van een inschrijver — is het de Raad van State die in laatste instantie oordeelt. De arresten in deze databank zijn door TenderWolf samengevat in begrijpelijke taal, met concrete lessen voor inschrijvers en aanbestedende overheden. Bekijk alle arresten →