Selectiecriteria zijn eisen waaraan een ondernemer moet voldoen om deel te mogen nemen aan een aanbesteding. Ze beoordelen of je geschikt bent, niet hoe goed je inschrijving is.

Drie categorieën

1. Uitsluitingsgronden

Redenen waarom je niet mee mag doen:

Verplichte uitsluitingsgronden:

Criminele veroordelingen (fraude, corruptie, witwassen)
Terroristische misdrijven
Kinderarbeid of mensenhandel

Facultatieve uitsluitingsgronden:

Faillissement
Ernstige beroepsfouten
Niet betalen van belastingen
Valse verklaringen

2. Geschiktheidseisen

Minimumvereisten waaraan je moet voldoen:

Financiële draagkracht:

Minimale omzet
Solvabiliteit
Verzekering

Technische bekwaamheid:

Relevante referenties
Beschikbaar personeel
Benodigde certificeringen

3. Selectiecriteria (bij beperking)

Bij niet-openbare procedures kan de aanbesteder het aantal gegadigden beperken. Dan worden selectiecriteria gebruikt om te rangschikken:

Kwaliteit van referenties
Omvang relevante ervaring
Specialistische expertise

Hoe bewijzen?

Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

Het UEA is een standaardformulier waarmee je voorlopig verklaart dat je:

Niet wordt uitgesloten
Voldoet aan geschiktheidseisen
Toestemming geeft voor verificatie

Je hoeft pas bewijsstukken te leveren als je als winnaar wordt geselecteerd.

Gedragsverklaring Aanbesteden (GVA)

In Nederland kun je een GVA aanvragen bij Justis. Dit bewijst dat je niet veroordeeld bent voor relevante strafbare feiten.

Bewijsstukken

Typische documenten:

Uittreksel Kamer van Koophandel
Jaarrekeningen
Referentieverklaringen
Certificaten (ISO, VCA, etc.)
Diploma’s/CV’s van personeel

Proportionaliteit

Selectiecriteria moeten proportioneel zijn:

Opdracht	Proportioneel	Disproportioneel
€100.000	2 referenties	10 referenties
€100.000	Omzet €200.000	Omzet €2.000.000
Regionaal	Vestiging in regio	Vestiging in gemeente

Bij disproportionele eisen kun je dit aankaarten via de nota van inlichtingen.

Combinatie en onderaanneming

Voldoe je alleen niet aan alle eisen? Er zijn mogelijkheden:

Combinatie: Samen inschrijven met een andere partij. De gezamenlijke capaciteiten tellen mee.

Beroep op derden: De capaciteiten van een andere onderneming gebruiken (bijv. moederbedrijf).

Onderaanneming: Delen van de opdracht uitbesteden aan een partij met de vereiste expertise.

Veelgemaakte fouten

Te laat beginnen — Sommige bewijsstukken kosten tijd
Verlopen documenten — Check geldigheid van certificaten
Incomplete referenties — Lever alle gevraagde details
Te ruime interpretatie — Bij twijfel, vraag verduidelijking

Meer weten?

Lees onze uitgebreide blogpost over selectiecriteria met praktische tips.