TenderWolf aggregeert overheidsopdrachten uit meerdere Europese bronnen tot één doorzoekbaar platform. In dit artikel beschrijven we welke bronnen we dekken, hoe snel publicaties beschikbaar zijn, wat we met de data doen, en hoe onze matching en AI-analyse werken.

Bronnen

TenderWolf haalt publicaties op uit de volgende officiële bronnen:

België — e-Procurement (e-Notification)

Het Belgische federale publicatieplatform, beheerd door de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA). Alle Belgische overheidsopdrachten boven €30.000 (excl. btw) worden hier gepubliceerd. Dit omvat zowel opdrachten van federale, regionale, provinciale en gemeentelijke overheden als van nutsbedrijven en andere aanbestedende diensten.

TenderWolf verwerkt alle publicatietypes: aankondigingen van opdrachten, aankondigingen van gegunde opdrachten, rectificaties, en vereenvoudigde aankondigingen.

Nederland — TenderNed

Het Nederlandse publicatieplatform, beheerd door het Ministerie van Economische Zaken. Verplicht voor alle Nederlandse aanbesteders boven de Europese drempels, en breed gebruikt voor opdrachten daaronder. TenderWolf verwerkt alle openbare aankondigingen.

Luxemburg

Publicaties van de Luxemburgse overheid worden via het nationale portaal en via TED verwerkt.

Frankrijk — BOAMP

Het Bulletin Officiel des Annonces de Marchés Publics, het officiële Franse publicatieblad voor overheidsopdrachten. Dekt de meeste opdrachten van de Franse overheid, zowel boven als onder de Europese drempels.

Europa — TED (Tenders Electronic Daily)

De Europese supplement bij het Publicatieblad van de EU, beheerd door het Bureau voor publicaties van de Europese Unie. Alle Europese bovendrempelige opdrachten worden hier gepubliceerd — ongeacht het land van herkomst. TenderWolf verwerkt publicaties uit alle EU-lidstaten en de EER.

TED is de bron voor opdrachten boven de Europese drempels (anno 2024: €143.000 voor leveringen en diensten aan centrale overheden, €221.000 voor decentrale overheden, €5.538.000 voor werken). Onderdrempelige opdrachten verschijnen alleen op de nationale portalen.

Verwerkingssnelheid

Nieuwe publicaties worden dezelfde dag verwerkt en beschikbaar gesteld in TenderWolf. De exacte timing hangt af van het moment waarop de bron publiceert:

e-Procurement: publicaties verschijnen in de loop van de dag; TenderWolf verwerkt ze continu.
TenderNed: dagelijkse verwerking.
TED: publicaties verschijnen doorgaans ‘s ochtends; dezelfde dag verwerkt.
BOAMP: dagelijkse verwerking.

Dagelijkse e-mail alerts worden ‘s ochtends verzonden en bevatten alle publicaties die sinds de vorige alert zijn verwerkt.

Wat we verwerken

Per publicatie verwerkt TenderWolf de volgende gegevens:

Uit de gestructureerde aankondiging: titel, omschrijving, aanbestedende dienst, CPV-codes, NUTS-regio’s, procedure-type, geschatte waarde, deadlines, percelen, gunningscriteria, contactgegevens, en alle andere velden die de aanbesteder invult.

Uit de bijlagen (bestekken en opdrachtdocumenten): de volledige tekst wordt geïndexeerd en doorzoekbaar gemaakt. Dit is relevant omdat veel cruciale informatie — gedetailleerde selectiecriteria, technische specificaties, gunningscriteria met wegingen — alleen in het bestek staat, niet in de aankondiging.

Uit gunnings- en openingsdocumenten: bij openbare procedures worden PV’s van opening (met ingediende bedragen) en gunningsbeslissingen verwerkt wanneer ze beschikbaar zijn.

Matching: hoe zoekprofielen werken

Een zoekprofiel in TenderWolf combineert tot zes dimensies, allemaal met AND-logica (een publicatie moet aan alle ingestelde dimensies voldoen):

Zoektermen — per regel, met fuzzy matching. Doorzoekt titel, omschrijving én volledige bestektekst. Spaties werken als AND, aanhalingstekens als exact match, OR voor alternatieven, minteken voor uitsluiting.
CPV-codes — hiërarchisch. Je kunt een hoofdcategorie selecteren en alle subcodes includeren of uitsluiten. Bijvoorbeeld: 72000000 (IT-diensten) inclusief alle subcodes, maar exclusief 72500000 (computeronderhoud).
NUTS-codes — van landniveau tot gemeenteniveau. Inclusief/exclusief subcodes. Je kunt ook zoeken in een straal rond een adres.
Erkenningen (bouwsector) — categorie en klasse. Relevant voor Belgische opdrachten voor werken, waar een erkenning van aannemers wettelijk verplicht is.
Formuliertypes — openbare procedure, niet-openbare procedure, mededingingsprocedure met onderhandeling, concurrentiegerichte dialoog, raamovereenkomsten (apart filterbaar).
Aanbestedende diensten — selecteer specifieke opdrachtgevers om te volgen.

Er is geen limiet op het aantal zoekprofielen, ook niet in het Free-plan.

AI-matching

Naast regelgebaseerde zoekprofielen leert TenderWolf van je feedback. Wanneer je publicaties goedkeurt of afwijst, gebruikt het systeem dat patroon om de relevantie van toekomstige publicaties te verbeteren. Dit werkt als aanvulling op — niet als vervanging van — je zoekprofielen.

AI Quickscan: hoe bestekanalyse werkt

De AI Quickscan analyseert de volledige tekst van een bestek en extraheert gestructureerde informatie:

Voorwerp: wat wordt er precies gevraagd?
Trefwoorden: kernbegrippen uit het bestek
Procedure: welk type procedure wordt gevolgd?
Geschatte waarde: indien vermeld of afleidbaar
Selectiecriteria: vereiste omzet, referenties, certificeringen, erkenningen
Technische normen: specifiek gevraagde standaarden of certificaten
Gunningscriteria: met wegingen (prijs x%, kwaliteit y%, etc.)
Referenties: vereist type en aantal vergelijkbare opdrachten
Tender-potentiaal: indicatie van kansrijkheid op basis van het profiel
Plaatsbezoek: of er een verplicht plaatsbezoek is

De output is bedoeld om je GO/NO GO-beslissing te versnellen — niet om het bestek te vervangen. Bij twijfel moet je altijd het volledige document raadplegen.

Bedrijfsprofielen en marktinzicht

TenderWolf bouwt bedrijfsprofielen op basis van publiek beschikbare data:

Tenderhistoriek: gewonnen en verloren opdrachten, gebaseerd op gepubliceerde gunningsbeslissingen
Financiële data: omzet, brutomarge, winst, FTE’s, financiële ratio’s — gebaseerd op neergelede jaarrekeningen
Concurrenten: gerangschikt op intensiteit (hoe vaak ze bij dezelfde opdrachtgevers actief zijn)
PV’s van opening: ingediende bedragen bij openbare procedures

Al deze data komt uit openbare bronnen: het Belgisch Staatsblad, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de Balanscentrale (NBB), en de publicatieportalen zelf.

Wat we niet doen

Transparantie betekent ook zeggen wat we niet doen:

Geen non-publieke data: we verwerken uitsluitend openbaar gepubliceerde informatie. We hebben geen toegang tot interne documenten van aanbesteders.
Geen gegarandeerde volledigheid: we streven naar volledige dekking van de officiële bronnen, maar als een aanbesteder een publicatie pas na kantooruren plaatst, kan die in uitzonderlijke gevallen met een dag vertraging beschikbaar zijn.
Geen juridisch advies: de AI Quickscan en bedrijfsprofielen zijn hulpmiddelen, geen vervanging voor eigen analyse of juridisch advies.