Wanneer een overheidsopdracht in België de Europese drempels overschrijdt, moet ze niet alleen nationaal worden gepubliceerd via e-Notification, maar ook op Europees niveau via TED — Tenders Electronic Daily. TED is de officiële publicatiedatabank van de Europese Unie voor overheidsopdrachten en biedt toegang tot honderdduizenden aanbestedingen uit alle EU- en EER-lidstaten.
Voor ondernemers die grensoverschrijdend willen meedingen — of gewoon hun Belgische markt volledig willen monitoren — is TED een essentiële bron. In dit artikel leggen we uit hoe TED werkt, wanneer Europese publicatie verplicht is, en wat de overgang naar eForms betekent.
Wat is TED?
TED (Tenders Electronic Daily) is de online versie van het Supplement op het Publicatieblad van de Europese Unie, specifiek gewijd aan overheidsopdrachten. Het wordt beheerd door het Bureau voor publicaties van de Europese Unie in Luxemburg.
TED publiceert dagelijks nieuwe aankondigingen in alle officiële EU-talen. De databank bevat verschillende soorten aankondigingen:
- Aankondigingen van opdrachten — oproepen tot mededinging voor nieuwe opdrachten.
- Vooraankondigingen — vroegtijdige signalering van geplande opdrachten, vaak maanden vóór de eigenlijke aankondiging.
- Aankondigingen van gegunde opdrachten — resultaten van afgeronde aanbestedingen, met vermelding van de winnaar en het gunningsbedrag.
- Rectificaties — wijzigingen aan eerder gepubliceerde aankondigingen.
- Aankondigingen van ontwerp — voor specifieke procedures in de speciale sectoren.
Per jaar publiceert TED meer dan 700.000 aankondigingen, met een totale opdrachtwaarde van meer dan 700 miljard euro.
Wanneer is Europese publicatie verplicht?
Een overheidsopdracht moet Europees worden bekendgemaakt wanneer de geraamde waarde (excl. btw) de Europese drempels bereikt of overschrijdt. Voor de periode 2026-2027 zijn die drempels:
| Type opdracht | Drempel |
|---|---|
| Werken | 5.404.000 € |
| Leveringen & diensten (federale overheden) | 140.000 € |
| Leveringen & diensten (andere overheden) | 216.000 € |
| Speciale sectoren — leveringen & diensten | 432.000 € |
Bij Europese publicatie gelden ook langere minimumtermijnen voor indiening. Bij een openbare procedure is de standaardtermijn 35 dagen (in plaats van 22 bij een puur Belgische bekendmaking). Bij urgentie kan die termijn worden ingekort tot 15 dagen, maar de aanbesteder moet de urgentie motiveren.
Belangrijk: een opdracht die Europees moet worden bekendgemaakt, mag niet eerder nationaal worden gepubliceerd dan de datum van verzending naar TED. De Europese publicatie heeft voorrang.
eForms: de nieuwe Europese standaard
Sinds 2024 zijn eForms de verplichte standaard voor alle aankondigingen van overheidsopdrachten die via TED worden gepubliceerd. eForms vervangen de eerdere standaardformulieren en brengen een aantal belangrijke veranderingen:
Meer gestructureerde data. eForms gebruiken een gedetailleerder datamodel, waardoor aankondigingen machinaal beter leesbaar zijn. Dit maakt het voor monitoring-tools als TenderWolf mogelijk om nauwkeuriger te filteren en te matchen.
Nieuwe velden. eForms bevatten velden voor duurzaamheid (groene criteria, milieu-impact), innovatie, KMO-toegang, en strategische aankoopprincipes. Dit weerspiegelt de toenemende aandacht van de EU voor maatschappelijk verantwoord aanbesteden.
Flexibele structuur. Niet alle velden zijn verplicht bij elke aankondiging. De verplichte velden variëren per type procedure, per sector (klassiek of speciaal), en per drempel. Dit maakt de formulieren flexibeler maar ook complexer.
Meertaligheid. eForms ondersteunen publicatie in meerdere talen, waarbij de aanbesteder minstens in één officiële EU-taal moet publiceren.
Zoeken op TED
TED biedt een zoekinterface op ted.europa.eu waar je kunt filteren op:
- CPV-codes — de primaire zoeksleutel voor het vinden van relevante opdrachten.
- NUTS-codes — de plaats van uitvoering, op regio- of landniveau.
- Type aankondiging — opdracht, vooraankondiging, gunning, rectificatie.
- Type procedure — openbaar, niet-openbaar, onderhandeling, etc.
- Publicatiedatum — zoeken binnen een specifieke periode.
- Trefwoorden — vrij zoeken in de tekst van aankondigingen.
De zoekfunctionaliteit van TED is krachtig maar niet altijd intuïtief. De resultaten zijn in de taal van de oorspronkelijke publicatie, waardoor je als Belgisch bedrijf dat ook in andere landen wil meedingen, soms in het Frans, Duits of Engels moet zoeken.
De beperkingen van TED
Hoewel TED de meest complete bron is voor Europese aanbestedingen, kent het platform enkele beperkingen:
Alleen opdrachten boven de Europese drempels. De vele opdrachten die onder de drempels vallen — en die alleen nationaal worden gepubliceerd — vind je niet op TED. In België worden die via e-Notification gepubliceerd.
Vertaalvertragingen. Hoewel aankondigingen in meerdere talen worden gepubliceerd, verschijnen vertalingen soms pas dagen na de originele publicatie. Als je wacht op de Nederlandse versie, verlies je kostbare indieningstijd.
Geen monitoring-functie. TED biedt geen proactieve notificatiedienst vergelijkbaar met de zoekprofielen van e-Notification. Je moet zelf regelmatig zoeken — of een tool als TenderWolf gebruiken die TED continu voor je bewaakt.
TED en TenderWolf
TenderWolf integreert TED als een van zijn databronnen. Elke aankondiging op TED die relevant is voor de Belgische markt — én aankondigingen uit andere EU-landen die voor je profiel interessant kunnen zijn — wordt automatisch opgenomen in je dashboard. De voordelen:
- Je hoeft TED niet apart te monitoren.
- TenderWolf combineert de TED-data met de Belgische e-Notification-data, zodat je in één overzicht zowel nationale als Europese opdrachten ziet.
- De matchmaking gaat verder dan CPV-codes: tekstanalyse van de aankondiging detecteert ook opdrachten die qua inhoud relevant zijn maar onder een ongebruikelijke CPV-code zijn gepubliceerd.