UHasselt trekt gunningsbeslissing voor spectrometer in – UDN-vordering wordt zonder voorwerp, universiteit betaalt de kosten
Het bestuurscollege van UHasselt trok de bestreden gunningsbeslissing in op 2 juni 2023, drie weken na de vordering van Te Lintelo Systems; de XIIe kamer stelde vast dat de vordering zonder voorwerp was geworden maar legde de proceskosten (994 euro) aan UHasselt op.
Wat gebeurde er?
De Universiteit Hasselt gunde een leveringsopdracht voor een spectrometer en twee optische detectoren (bestek 2023-004) aan Andor Technology Limited. De Nederlandse BV Te Lintelo Systems diende op 25 mei 2023 een vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid in. Nog vóór de virtuele zitting van 13 juni 2023 nam het bestuurscollege van UHasselt op 2 juni 2023 een nieuwe beslissing waarin het de bestreden gunningsbeslissing introk. De XIIe kamer, onder waarnemend voorzitter Patricia De Somere, stelde vast dat de vordering daardoor zonder voorwerp was geworden en verwierp ze. Omdat UHasselt zelf de intrekking had geïnitieerd, werden de volledige proceskosten (rolrecht 200 euro, bijdrage 24 euro, rechtsplegingsvergoeding 770 euro) aan de universiteit opgelegd.
Waarom doet dit ertoe?
Voor aanbesteders in de onderzoeks- en universiteitsomgeving is dit een korte maar leerzame zaak: wetenschappelijke apparatuur met hoogtechnische specificaties trekt internationale inschrijvers aan die bereid zijn om snel te procederen. Een vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid moet binnen zeer krappe termijnen worden behandeld, en de meest pragmatische uitweg is vaak om de eigen gunningsbeslissing in te trekken vóór de zitting. Dat beschermt tegen een voor de overheid nadelig inhoudelijk arrest, maar kost wel de volledige proceskosten van de tegenpartij – én een volledig nieuwe evaluatie die intussen moet worden uitgevoerd.
De les
Als aanbestedende overheid: als er een UDN-vordering wordt ingesteld en je bij herlezing merkt dat de gunningsbeslissing niet waterdicht is, is een vroege intrekking tactisch verdedigbaar – maar reken op ongeveer 1.000 euro proceskosten per intrekking en een zware tijdsdruk om de evaluatie opnieuw te doen. Als inschrijver: een UDN-vordering is een drukmiddel, niet alleen een rechtsmiddel. Ook zonder arrest ten gronde kan de vordering de aanbesteder tot inkeer dwingen, en je krijgt dan via de rechtsplegingsvergoeding een gedeeltelijke compensatie voor je kosten.
Stel jezelf de vraag
Zou mijn evaluatierapport standhouden bij een UDN-vordering binnen de 15 dagen, of ga ik de gunningsbeslissing intrekken zodra de eerste memorie binnenkomt?
Over deze databank
De Raad van State is het hoogste administratieve rechtscollege in België. Bij geschillen over overheidsopdrachten — van de gunning van een contract tot de uitsluiting van een inschrijver — is het de Raad van State die in laatste instantie oordeelt. De arresten in deze databank zijn door TenderWolf samengevat in begrijpelijke taal, met concrete lessen voor inschrijvers en aanbestedende overheden. Bekijk alle arresten →