Als je concurrenten offerte mag verbeteren, moet de gemeente de juiste procedure volgen
Wanneer twee aanbieders dezelfde score krijgen en beiden mogen hun offerte verbeteren, moet die verbetering via een beveiligde elektronische platform — niet via gewone e-mail.
Wat gebeurde er?
Twee architectenbureaus boden in op het renovatieproject van het Paleis van de Natie in Brussel. Ze kregen allebei dezelfde score en werden door de Kamer uitgenodigd hun offerte te verbeteren. Maar in plaats van ze via een veilige elektronische platform in te dienen, vroeg de Kamer beide bureaus hun verbeterde offerte per e-mail in te sturen. De Kamer kon niet garanderen dat die verbeteringen geheim bleven tot de deadline.
Waarom doet dit ertoe?
Dit arrest laat zien dat elektronische communicatie in inkoopprocedures niet zomaar e-mail mag zijn. De wet vraagt naar een beveiligde platform met garanties tegen spionage. Dit raakt je rechten: je weet niet zeker of je concurrenten je strategie kunnen zien.
De les
Check altijd hoe de gemeente je verbeterde offerte wil ontvangen. Staat in het bestek dat je een beveiligde platform moet gebruiken (zoals e-Procurement), dan moet je dat ook kunnen eisen. Als je per e-mail moet inzenden, vraag je om schriftelijke toezegging dat je offerte geheim blijft.
Check jezelf
Heb ik in mijn bestek duidelijk voorgeschreven hoe verbeteringen van offertes moeten worden ingediend, en welke veiligheid dat moet hebben?