bPost trekt niet-selectiebeslissing in net voor de zitting — en betaalt de rekening
Toen het Italiaanse Logistica Paggiola een UDN-procedure startte tegen haar niet-selectie door bPost, trok bPost de beslissing twee dagen voor de zitting in — waardoor de zaak zonder voorwerp viel, maar bPost wél alle proceskosten moet betalen.
Wat gebeurde er?
bPost schrijft een overheidsopdracht uit voor de levering van metalen nestbare containers op wielen. Het Italiaanse bedrijf Logistica Paggiola schrijft in, maar wordt niet geselecteerd. Op 25 februari 2026 stapt Paggiola naar de Raad van State met een vordering tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid. De zaak wordt op 13 maart 2026 ter zitting gebracht. Maar twee dagen eerder, op 10 maart, trekt bPost de bestreden beslissing in — met terugwerkende kracht. Op de zitting wordt de verzoeker gevraagd of de vordering nog zin heeft. Paggiola heeft niets toe te voegen. De Raad stelt vast dat door de intrekking de verzoeker niet meer 'gelæd of dreigt te worden gelæd' in de zin van artikel 14 van de Rechtsbeschermingswet. Gevolg: de vordering is niet-ontvankelijk. Maar — en dat is het opmerkelijke — bPost wordt als de in het ongelijk gestelde partij beschouwd en draait op voor alle kosten: €200 rolrecht, €26 bijdrage en €770 rechtsplegingsvergoeding.
Waarom doet dit ertoe?
Dit arrest toont een patroon dat je vaker ziet: een aanbesteder die onder druk van een UDN-procedure de bestreden beslissing intrekt, vermoedelijk om een inhoudelijke beoordeling door de Raad te vermijden. De verzoeker 'wint' formeel niet — de vordering wordt niet-ontvankelijk verklaard — maar krijgt wel alle kosten vergoed. Voor bid managers is dit relevant: als je merkt dat de aanbesteder de beslissing intrekt na jouw beroep, weet dan dat je procedurekosten worden vergoed. De intrekking is in feite een impliciete erkenning dat er iets mis was.
De les
Als je een UDN-procedure start en de aanbesteder trekt de beslissing in voor de zitting: je verliest je vordering (die wordt niet-ontvankelijk), maar je krijgt je procedurekosten terug. De intrekking met terugwerkende kracht maakt dat jij als winnende partij wordt beschouwd.
Te onthouden
- Een intrekking van de bestreden beslissing met terugwerkende kracht maakt een UDN-vordering niet-ontvankelijk — maar de verzoeker wordt als winnaar beschouwd voor de kosten.
- bPost draait op voor €996 aan proceskosten, ondanks het feit dat de vordering formeel wordt verworpen.
- Een intrekking vlak voor de zitting is vaak een strategische zet om een inhoudelijk oordeel van de Raad te vermijden.
Waarop letten
- De aanbesteder trekt de beslissing in kort na ontvangst van je verzoekschrift — dat wijst erop dat er iets niet klopte aan de oorspronkelijke beslissing.
- Na een intrekking volgt meestal een nieuwe beslissing. Bekijk die met extra aandacht: dezelfde fouten kunnen terugkomen in een nieuw jasje.
Stel jezelf de vraag
Heeft de aanbesteder net je beroep ontvangen en trekt hij plots de bestreden beslissing in? Vraag je dan af: wat was er mis met die oorspronkelijke beslissing — en moet je de nieuwe beslissing even kritisch bekijken?
Over deze databank
De Raad van State is het hoogste administratieve rechtscollege in België. Bij geschillen over overheidsopdrachten — van de gunning van een contract tot de uitsluiting van een inschrijver — is het de Raad van State die in laatste instantie oordeelt. De arresten in deze databank zijn door TenderWolf samengevat in begrijpelijke taal, met concrete lessen voor inschrijvers en aanbestedende overheden. Bekijk alle arresten →