Elke leverancier van tendersoftware zet vandaag “AI” op zijn homepage. Voor een bidmanager die beslist waar het team zijn tijd in steekt, zegt dat woord weinig. De vraag is wat de software concreet doet met een nieuwe publicatie, met een bestek van tachtig pagina’s en met de vraag wie er nog meer gaat inschrijven.
Deze pagina beantwoordt die vraag voor TenderWolf. Wat de AI doet, waar ze op werkt, wat ze kost en wat ze (nog) niet doet.
Waar AI tijd bespaart in het tenderproces
Een bidteam verliest zijn tijd niet aan het schrijven van offertes. Het verliest ze aan de stappen ervoor: dagelijks publicaties doorlopen, bestekken openen om na drie pagina’s te merken dat de opdracht niet past, en gokken wie de concurrentie is. TenderWolf zet AI precies op die drie stappen in.
1. Matchen: de juiste tenders uit duizenden publicaties
TenderWolf leest dagelijks de nieuwe overheidsopdrachten in België, Nederland, Luxemburg en Frankrijk, plus alle Europese publicaties boven de drempels via TED. De matching met je bedrijfsprofiel werkt in twee lagen.
De eerste laag is regelgebaseerd: je zoekprofielen bepalen op CPV-codes, NUTS-regio’s, trefwoorden, erkenningen (bouw), formuliertypes en aanbesteders welke publicaties in aanmerking komen. Dat is het net.
De tweede laag is AI-tekstanalyse. Je TenderDNA bevat referentietenders: opdrachten die precies zijn wat je zoekt. Nieuwe publicaties worden inhoudelijk vergeleken met die referenties, zodat een opdracht die inhoudelijk past maar onder een onverwachte CPV-code gepubliceerd is, toch bovenaan komt.
Bij elke match zie je waarom de tender geselecteerd is. Dat is bewust: een zwarte doos kun je niet bijsturen. Wijs je een match af, dan weet het systeem dat het minder van dat soort moet tonen. Voeg je een tender toe aan je TenderDNA, dan weet het dat het meer daarvan moet zoeken.
2. Bestekken samenvatten: de Quickscan
Een match is pas interessant als het bestek klopt. De Quickscan leest het administratief bestek en vat het samen op tien punten: voorwerp van de opdracht, trefwoorden, type procedure, geschatte waarde, selectiecriteria, technische normen, vereiste referenties, gunningscriteria, tenderpotentieel en of een plaatsbezoek verplicht is.
Het verschil met een samenvatting van de aankondiging alleen is groot. De aankondiging zegt dat er een school gerenoveerd wordt. Het bestek zegt dat je drie vergelijkbare referenties van de laatste vijf jaar nodig hebt, een erkenning klasse 5 en dat de prijs voor 40 procent weegt. Dat zijn de punten waarop je beslist.
Daarnaast kun je rechtstreeks in de opdrachtdocumenten zoeken op trefwoorden, bijvoorbeeld een technische norm of een certificaat dat voor jou een harde voorwaarde is.
3. Kwalificeren en screenen: de Workflow
Tenders die je overweegt, zet je in de Workflow. Daar helpt de AI je de drie vragen te beantwoorden die elke GO/NO GO-beslissing bepalen: mogen we (voldoen we aan de selectie-eisen), kunnen we (hebben we de capaciteit en de referenties) en willen we (is de opdracht commercieel interessant).
Per dossier toont de screening welke bedrijven eerder gelijkaardige opdrachten uitvoerden voor deze aanbesteder, en welke bedrijven in de regio relevante ervaring hebben. Die analyse steunt op de gunningsdata en PV’s van opening die TenderWolf verzamelt. Je weet vóór je inschrijft of je tegen een zittende leverancier opbokst die al drie keer won, of dat het veld open ligt.
Lees meer over die stap op de pagina over tenders beoordelen van quickscan tot GO/NO GO.
Wat de AI in TenderWolf niet doet
Eerlijkheid hierover bespaart je een teleurstelling na de eerste week.
Ze schrijft je offerte niet. AI-ondersteuning bij het schrijven van offertes is in ontwikkeling, maar vandaag nog niet beschikbaar. De argumentatie, de prijszetting en de creatieve oplossing blijven mensenwerk.
Ze neemt de GO/NO GO-beslissing niet. De kwalificatie structureert de vragen en levert de feiten. De beslissing is van jou en je team.
Ze vervangt het lezen van het bestek niet voor dossiers die je indient. De Quickscan is triage. Voor de drie dossiers per maand waarop je effectief inschrijft, lees je het bestek volledig. De AI zorgt dat je die tijd niet verliest aan de twintig andere.
Ze heeft niet altijd het Franse bestek. Voor België, Nederland en Luxemburg zijn de opdrachtdocumenten in de regel beschikbaar. Voor Frankrijk zijn ze vaak alleen op de lokale platforms te vinden. Je haalt ze dan zelf op en uploadt ze; de Quickscan werkt daarna gewoon.
Hoe je AI-tendersoftware beoordeelt
Wie meerdere platformen vergelijkt, kan de AI-claims toetsen aan vijf vragen.
- Werkt de AI op het bestek of alleen op de aankondiging? Alleen het bestek bevat de selectie- en gunningscriteria waarop je beslist.
- Toont het systeem waarom iets gematcht is? Zonder die uitleg kun je de matching niet bijsturen en blijf je ruis krijgen.
- Leert het van jouw feedback? Afwijzen en bevestigen moeten het volgende resultaat veranderen.
- Wat kost een analyse? Vraag naar de prijs per bestekanalyse of screening. Bij TenderWolf is dat transparant via credits (zie hieronder).
- Kun je het testen zonder salesgesprek? Een AI-samenvatting beoordeel je alleen door ze op een eigen bestek los te laten.
Een bredere vergelijking van platformen, ook op dekking en prijs, staat op de pagina aanbestedingssoftware vergelijken.
Wat de AI-functies kosten
Alle AI-functies zitten in elk plan, ook in het gratis plan, en worden afgerekend in credits. Een Quickscan kost 25 credits, een screening 50. Je start met 3.000 credits; in het Free-plan wordt je saldo maandelijks aangevuld tot 750 credits. Standard (€79 per maand) geeft 5.000 credits per maand, Professional (€149 per maand) 15.000 credits en dekking in alle Europese landen.
Met de startcredits analyseer je dus meteen een reeks bestekken en screent je enkele dossiers, zonder creditcard en zonder tijdslimiet. Alle details staan op de prijzenpagina.
Aan de slag
Maak een gratis account, stel je eerste zoekprofiel samen en laat de Quickscan los op een bestek dat je team recent zelf heeft doorgelezen. Vergelijk de samenvatting met wat jullie eruit haalden. Dat is de eerlijkste test die er is.
Start gratis → · Vraag een demo → · Lees hoe AI de tenderanalyse verandert →