Tous les éditeurs de logiciels de veille affichent aujourd’hui « IA » sur leur page d’accueil. Pour un bid manager qui décide où son équipe investit son temps, ce mot ne dit pas grand-chose. La vraie question est ce que le logiciel fait concrètement d’une nouvelle publication, d’un cahier des charges de quatre-vingts pages et de la question de savoir qui d’autre va soumissionner.
Cette page y répond pour TenderWolf. Ce que l’IA fait, sur quoi elle travaille, ce qu’elle coûte et ce qu’elle ne fait pas (encore).
Où l’IA fait gagner du temps dans le processus
Une équipe d’offres ne perd pas son temps à rédiger. Elle le perd dans les étapes précédentes : parcourir les publications chaque jour, ouvrir des cahiers des charges pour constater après trois pages que le marché ne convient pas, et deviner qui sera en face. TenderWolf applique l’IA précisément à ces trois étapes.
1. Matching : les bons marchés parmi des milliers de publications
TenderWolf lit chaque jour les nouveaux marchés publics en Belgique, aux Pays-Bas, au Luxembourg et en France, ainsi que toutes les publications européennes au-dessus des seuils via TED. Le matching avec votre profil d’entreprise fonctionne en deux couches.
La première couche est basée sur des règles : vos profils de recherche déterminent, par codes CPV, régions NUTS, mots-clés, agréations (construction), types de formulaire et pouvoirs adjudicateurs, quelles publications entrent en ligne de compte. C’est le filet.
La deuxième couche est une analyse textuelle par IA. Votre TenderDNA contient des marchés de référence : des marchés qui sont exactement ce que vous cherchez. Les nouvelles publications sont comparées sur le fond à ces références, de sorte qu’un marché qui correspond au contenu mais a été publié sous un code CPV inattendu remonte quand même en tête.
Pour chaque correspondance, vous voyez pourquoi le marché a été retenu. C’est voulu : on ne peut pas corriger une boîte noire. Si vous rejetez une correspondance, le système sait qu’il doit en montrer moins de ce type. Si vous ajoutez un marché à votre TenderDNA, il sait qu’il doit en chercher davantage.
2. Résumer les cahiers des charges : le Quickscan
Une correspondance n’est intéressante que si le cahier des charges suit. Le Quickscan lit le cahier spécial des charges administratif et le résume en dix points : objet du marché, mots-clés, type de procédure, valeur estimée, critères de sélection, normes techniques, références exigées, critères d’attribution, potentiel du marché et visite des lieux obligatoire ou non.
La différence avec un résumé du seul avis de marché est grande. L’avis dit qu’une école sera rénovée. Le cahier des charges dit qu’il vous faut trois références comparables des cinq dernières années, une agréation de classe 5, et que le prix pèse pour 40 pour cent. Ce sont les points sur lesquels vous décidez.
Vous pouvez en outre rechercher directement des mots-clés dans les documents du marché, par exemple une norme technique ou un certificat qui constitue pour vous une condition stricte.
3. Qualifier et screener : le Workflow
Les marchés que vous envisagez passent dans le Workflow. L’IA vous y aide à répondre aux trois questions qui déterminent toute décision GO/NO GO : avons-nous le droit (répondons-nous aux critères de sélection), pouvons-nous (avons-nous la capacité et les références) et voulons-nous (le marché est-il commercialement intéressant).
Par dossier, le screening montre quelles entreprises ont déjà exécuté des marchés similaires pour ce pouvoir adjudicateur, et quelles entreprises de la région disposent d’une expérience pertinente. Cette analyse repose sur les données d’attribution et les PV d’ouverture que TenderWolf collecte. Vous savez avant de soumissionner si vous affrontez un fournisseur en place qui a déjà gagné trois fois, ou si le terrain est ouvert.
Pour en savoir plus sur cette étape, consultez la page évaluer les marchés, du quickscan au GO/NO GO.
Ce que l’IA de TenderWolf ne fait pas
Être honnête sur ce point vous évite une déception après la première semaine.
Elle ne rédige pas votre offre. L’assistance IA à la rédaction d’offres est en développement, mais pas encore disponible. L’argumentation, la fixation du prix et la solution créative restent un travail humain.
Elle ne prend pas la décision GO/NO GO. La qualification structure les questions et fournit les faits. La décision vous appartient, à vous et à votre équipe.
Elle ne remplace pas la lecture du cahier des charges pour les dossiers que vous déposez. Le Quickscan est un triage. Pour les trois dossiers par mois sur lesquels vous soumissionnez réellement, vous lisez le cahier des charges en entier. L’IA fait en sorte que vous ne perdiez pas ce temps sur les vingt autres.
Elle ne dispose pas toujours du cahier des charges français. Pour la Belgique, les Pays-Bas et le Luxembourg, les documents du marché sont en règle générale disponibles. Pour la France, ils ne se trouvent souvent que sur les plateformes locales. Vous les récupérez alors vous-même et les téléversez ; le Quickscan fonctionne ensuite normalement.
Comment évaluer un logiciel de veille avec IA
Qui compare plusieurs plateformes peut confronter les promesses d’IA à cinq questions.
- L’IA travaille-t-elle sur le cahier des charges ou seulement sur l’avis ? Seul le cahier des charges contient les critères de sélection et d’attribution sur lesquels vous décidez.
- Le système montre-t-il pourquoi un marché a été retenu ? Sans cette explication, vous ne pouvez pas corriger le matching et vous continuez à recevoir du bruit.
- Apprend-il de vos retours ? Rejeter et confirmer doivent modifier le résultat suivant.
- Combien coûte une analyse ? Demandez le prix par analyse de cahier des charges ou par screening. Chez TenderWolf, il est transparent via les crédits (voir ci-dessous).
- Pouvez-vous tester sans entretien commercial ? Un résumé IA ne s’évalue qu’en l’appliquant à l’un de vos propres cahiers des charges.
Une comparaison plus large des plateformes, y compris sur la couverture et le prix, se trouve sur la page comparer les logiciels d’appels d’offres.
Ce que coûtent les fonctions IA
Toutes les fonctions IA sont incluses dans chaque formule, y compris la formule gratuite, et se paient en crédits. Un Quickscan coûte 25 crédits, un screening 50. Vous démarrez avec 3 000 crédits ; dans la formule Free, votre solde est réapprovisionné chaque mois jusqu’à 750 crédits. Standard (79 € par mois) donne 5 000 crédits par mois, Professional (149 € par mois) 15 000 crédits et une couverture de tous les pays européens.
Avec les crédits de départ, vous analysez donc immédiatement une série de cahiers des charges et screenez quelques dossiers, sans carte de crédit et sans limite de temps. Tous les détails figurent sur la page des tarifs.
Pour commencer
Créez un compte gratuit, composez votre premier profil de recherche et lancez le Quickscan sur un cahier des charges que votre équipe a récemment lu elle-même. Comparez le résumé avec ce que vous en aviez retiré. C’est le test le plus honnête qui existe.
Commencer gratuitement → · Demander une démo → · Lire comment l’IA transforme l’analyse des appels d’offres →