Na de Excel-formuleschorsing trekt BEP de gunning volledig in — TEGEC wint zonder slag
Een jaar nadat de Raad van State de gunning aan Geciroute schorste wegens onterechte correctie van Excel-fouten (arrest 262.442), bevestigt dit vervolgarrest dat BEP de gunning definitief heeft ingetrokken — TEGEC krijgt €1.218 proceskosten vergoed.
Wat gebeurde er?
Dit arrest is het sluitstuk van een zaak die begon in november 2024. BEP — het Bureau Economique de la Province de Namur — gunde een opdracht voor de aanleg van tribunes aan de Quai des Joghiers in Namen aan Geciroute, voor €185.237 excl. btw (€224.137 incl. btw). Het probleem: BEP had fouten in de Excel-formules van Geciroute gecorrigeerd als 'rekenkundige vergissingen', terwijl niet vaststond dat het om loutere telfouten ging. TEGEC, de verliezende inschrijver, trok naar de Raad van State. Op 20 februari 2025 schorste de Raad de gunning in het bekende arrest 262.442 — een schoolvoorbeeld van hoe je niet met prijscorrecties moet omgaan. Wat daarna gebeurde is minstens even interessant. Al op 21 januari 2025 — een dag vóór de indiening van het annulatieverzoek — had BEP de gunningsbeslissing ingetrokken. Maar het duurde tot 22 april 2025 voor BEP die intrekking meldde aan de Raad van State. De auditeur wilde bewijs zien dat alle inschrijvers op de hoogte waren gebracht. Pas in november 2025 leverde BEP de ontvangstbewijzen van de aangetekende brieven. Uiteindelijk, op 19 maart 2026, constateert de Raad dat de intrekking definitief is — niemand heeft ze betwist — en heft de schorsing op. BEP betaalt de kosten: €400 rolrecht, €48 bijdrage en €770 rechtsplegingsvergoeding. TEGEC had €924 gevraagd, maar bij verlies van voorwerp wordt alleen het basisbedrag toegekend.
Waarom doet dit ertoe?
Dit is het echte einde van de Excel-formulezaak. Het bevestigt wat we in arrest 262.442 al zagen: als je onterecht Excel-fouten corrigeert, kun je de hele gunning kwijtraken. BEP heeft de beslissing moeten intrekken — een de facto erkenning dat de correctie fout was. Voor bid managers is de les dubbel: (1) als jouw concurrent profiteert van twijfelachtige prijscorrecties, loont het om te procederen; (2) als aanbesteder moet je bij prijscorrecties uiterst voorzichtig zijn, want de gevolgen van een fout kunnen maanden later nog doorwerken.
De les
Als de Raad van State een gunning schorst en de aanbesteder trekt de beslissing daarna in: dat is het sterkste signaal dat je gelijk had. Bewaar alle documentatie — ook van de intrekking en de communicatie erover. En weet dat zelfs als de annulatieprocedure 'zonder voorwerp' eindigt, je toch je proceskosten terugkrijgt.
Te onthouden
- Dit arrest bevestigt definitief dat BEP's correctie van Excel-formules als 'rekenkundige vergissingen' onterecht was — de gunning is volledig ingetrokken.
- Een intrekking van de bestreden beslissing geldt als een 'surrogaat-vernietiging' — de aanbesteder is de verliezende partij voor de kosten.
- Bij verlies van voorwerp krijg je alleen het basisbedrag (€770) als rechtsplegingsvergoeding, niet het gevraagde hogere bedrag (€924).
- De hele procedure — van gunning (nov 2024) tot slotarrest (maart 2026) — nam 16 maanden in beslag.
Waarop letten
- BEP trok de beslissing in op 21 januari 2025, maar meldde dat pas op 22 april 2025 aan de Raad — een vertraging van drie maanden die de procedure onnodig rekte.
- De auditeur moest twee keer vragen om bewijs dat alle inschrijvers op de hoogte waren gebracht — niet alle aanbesteders communiceren intrekkingen correct.
- Zelfs na een succesvolle schorsing kan het meer dan een jaar duren voor de zaak definitief is afgerond.
Stel jezelf de vraag
Heb je een schorsing verkregen bij de Raad van State en hoor je al weken niets meer van de aanbesteder? Check of de beslissing ondertussen stilletjes is ingetrokken — en of alle inschrijvers daar behoorlijk van op de hoogte zijn gebracht.
Gerelateerde arresten
Over deze databank
De Raad van State is het hoogste administratieve rechtscollege in België. Bij geschillen over overheidsopdrachten — van de gunning van een contract tot de uitsluiting van een inschrijver — is het de Raad van State die in laatste instantie oordeelt. De arresten in deze databank zijn door TenderWolf samengevat in begrijpelijke taal, met concrete lessen voor inschrijvers en aanbestedende overheden. Bekijk alle arresten →