TenderWolf
December 7, 2023

Hoe doorzoek je een gigantisch archief van overheidsopdrachten? Gebruik TenderWolf!

Hoe doorzoek je een gigantisch archief van overheidsopdrachten? Gebruik TenderWolf!

Elke week worden in Europa duizenden overheidsopdrachten gepubliceerd. Als de deadlines verstreken zijn, komen deze opdrachten in een gigantisch archief. Elke opdracht bevat een schat aan informatie, over de opdrachtgever, de bedrijven die meegedongen hebben, de winnaar, de bestekken, de gevraagde specificaties, enz. Als je op zoek bent naar informatie, wil je natuurlijk de beste en meest relevante resultaten vinden. Daarom heeft TenderWolf een zeer krachtige zoekmachine ontwikkeld, die gebruik maakt van state-of-the-art zoektechnologie. De meeste mensen zijn vertrouwd met dit soort zoektechnologie omdat ze deze kennen van Amazon.com of Bol.com

In deze blogpost leggen we uit hoe je deze zoekmachine optimaal kunt gebruiken om je zoekopdrachten te verfijnen en te verbeteren.

Filteren op allerlei dimensies

Een van de belangrijkste functies van TenderWolf is de mogelijkheid om te filteren op verschillende criteria die relevant zijn voor overheidsopdrachten. Met deze filters kun je je zoekresultaten verfijnen en alleen de documenten zien die aan jouw voorwaarden voldoen.

Zo kun je bijvoorbeeld filteren op CPV-code, de gemeenschappelijke classificatie van overheidsopdrachten die aangeeft welke soort producten, werken of diensten de opdracht betreft. Je kunt ook filteren op erkenningen van klasse en categorie, de vereisten die aangeven of je bedrijf gekwalificeerd is om mee te dingen naar een bepaalde opdracht. Verder kun je filteren op contracttype, zoals diensten, werken of leveringen. Verder kan je onder meer filteren op proceduretype, zoals openbaar, niet-openbaar, onderhandeling, mededingingsprocedure met onderhandeling, etc.

Met deze filters kun je snel en gemakkelijk de opdrachten vinden die het meest geschikt zijn voor jouw bedrijf. Je kunt ook meerdere filters combineren om je zoekopdracht nog specifieker te maken. Zo kun je bijvoorbeeld zoeken naar alle openbare opdrachten voor bouwwerken in de categorie D klasse 6, met een CPV-code van 45000000.

Zoeken op combinaties van trefwoorden

Een van de belangrijkste aspecten van de zoekmachine is het gebruik van aanhalingstekens. Als je een woord of een zin tussen aanhalingstekens zet, zoek je naar exact die term. Bijvoorbeeld, als je zoekt naar "energetische renovatie", krijg je alleen resultaten die deze exacte zin bevatten. Dit kan handig zijn als je heel specifiek wilt zoeken, maar het kan ook leiden tot minder resultaten.

In het voorbeeld wordt gezocht naar documenten waarin de woorden “energetische renovatie” letterlijk en in die volgorde voorkomen, binnen de resultaten die voldoen aan de volgende filters: “België”, CPV-code is gelijk aan 45000000, de gevraagde erkenningscategorie is D, klasse 6 of 7.

‍

Als je geen aanhalingstekens gebruikt, zoek je naar alle woorden die in je zoekopdracht voorkomen, maar niet noodzakelijk in die volgorde of naast elkaar. Bijvoorbeeld, als je zoekt naar energetische renovatie (zonder aanhalingstekens), krijg je resultaten die zowel energetische als renovatie bevatten, maar ook resultaten die alleen een van deze woorden bevatten. Dit kan handig zijn als je een breder overzicht wilt krijgen, maar het kan ook leiden tot meer ruis.

Een manier om je zoekopdracht te verfijnen zonder aanhalingstekens te gebruiken, is het gebruik van booleaanse operators. Dit zijn woorden zoals AND, OR en NOT, die aangeven hoe de woorden in je zoekopdracht met elkaar moeten worden gecombineerd. Bijvoorbeeld, als je zoekt naar energetische AND renovatie, krijg je alleen resultaten die beide woorden bevatten. Dit kan handig zijn als je meer precisie wilt dan zonder aanhalingstekens, maar meer flexibiliteit dan met aanhalingstekens.


In het voorbeeld zijn we op zoek naar overheidsopdrachten waarin de woorden “energetische renovatie” letterlijk voorkomen, maar niet in combinatie met “kantoren” of “kantoorgebouw”.

Hoe gaat de zoekmachine om met verschillende varianten van eenzelfde woord of concept?

Een ander aspect van de zoekmachine is het gebruik van stemming. Dit betekent dat de zoekmachine rekening houdt met de verschillende vormen van een woord, zoals meervoud, verkleinwoord of vervoeging. Bijvoorbeeld, als je zoekt naar renovatie, krijg je ook resultaten die renovaties, renoveren of gerenoveerd bevatten. Dit kan handig zijn als je niet precies weet welke vorm van een woord wordt gebruikt in de publicatie, of als je alle mogelijke vormen wilt vinden.

Zoals je ziet, biedt de zoekmachine van TenderWolf veel mogelijkheden om je zoekopdrachten te optimaliseren en te personaliseren. We hopen dat deze blogpost je heeft geholpen om meer inzicht te krijgen in de werking en de voordelen van onze zoektechnologie. Als je nog vragen hebt, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We helpen je graag verder!

Blogposts

TenderWolf
July 6, 2022

Ontdek de bestekkendatabank van TenderWolf: een onmisbare hulpbron voor ambtenaren

TenderWolf
July 6, 2022

Hoe doorzoek je een gigantisch archief van overheidsopdrachten? Gebruik TenderWolf!

Schrijf je in en ontvang alle updates

Deze gegevens worden niet met derden gedeeld.

TenderWolf voor Aankopers

Begrippenlijst

Helpdesk

Blog

Contact

DataWoods BV
BE 0539.826.972

Tichelrei 82, 9000 Gent
Auguste Reyerslaan 213, 1030 Brussel

Alle plaatsingsprocedures voor overheidsopdrachten in België uitgelegd

Voor wie biedt dit waarde? Bidmanagers en bedrijven die in België op overheidsopdrachten willen inschrijven. In dit stuk krijg je een helder overzicht van alle procedures, opgesplitst in éénstaps en tweestaps, met de belangrijkste voor- en nadelen per type.

Éénstapsprocedures: iedereen mag meteen offreren

Bij éénstapsprocedures dienen alle inschrijvers in één keer een volledige offerte in. Er is geen aparte selectiefase vooraf.

Openbare procedure

Iedereen mag intekenen. Vaak gebruikt voor opdrachten met een brede markt.

VOPMVB (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking)

Na publicatie mag iedereen een offerte indienen; de aanbestedende overheid kan nadien onderhandelen.

OPZB (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking)

Uitzonderingsregime voor wettelijk bepaalde gevallen (bv. dwingende spoed, exclusieve rechten, mislukte eerdere procedure, bijkomende leveringen/diensten/werken). Waar mogelijk worden minstens drie ondernemingen geraadpleegd.

Tweestapsprocedures: eerst selectie, dan offertes

Hier verloopt het in twee fasen: eerst kandidaatstelling en selectie; daarna mogen enkel de geselecteerden een (definitieve) offerte indienen.

Niet-openbare procedure (restricted)

Na de selectiefase mogen enkel de gekozen kandidaten offreren.

Mededingingsprocedure met onderhandeling (MPMO)

Na selectie volgen één of meerdere onderhandelingsrondes. Geschikt wanneer de behoefte niet volledig “kant-en-klaar” is.

Concurrentiegerichte dialoog

Na selectie gaat de overheid in dialoog met kandidaten om de oplossing mee te definiëren; daarna volgen finale offertes. Ideaal bij complexe projecten (bv. grote IT of infrastructuur).

Innovatiepartnerschap

Voor de ontwikkeling én aankoop van een nog niet-bestaande oplossing.

Varianten en instrumenten

Voor- en nadelen in één oogopslag

Wil je een visuele tabel? Plak dan de “Embed”-code onderaan in een Webflow Embed-blok.

Conclusie voor bidmanagers

Kies je strategie in functie van de complexiteit en maturiteit van de behoefte. Eenvoudige en courante opdrachten lopen vaak via openbaar of VOPMVB. Voor complexe of innovatieve projecten kom je sneller uit bij MPMO, concurrentiegerichte dialoog of innovatiepartnerschap.

Tip: begin altijd met de vraag: “Hoe complex is de behoefte?” Hoe hoger de complexiteit, hoe waardevoller procedures met dialoog/onderhandeling worden.

Wil je efficiënter kansen spotten en opvolgen? Ontdek hoe TenderWolf bidmanagers helpt met realtime tenderalerts, AI-analyses en pipeline-opvolging.